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第2章 责任总是在四处跳动·谁为责任提供了跳动的机会

责任心是管出来的 作者:华敏,邵雨 著


  责任跳动的原因永远出在管理者身上。几乎所有的管理者都对下属的工作责任心感到不满,究其原因,不外乎一点:责任总是四处跳动。当一项任务(可能非常简单,只要略微动动脑子就可以解决)安排下去后,管理者时常发现最终找不到责任人,责任在下属们的身上不时跳动,很多时候责任还会跳到自己身上。

  ——这或许是令管理者最为头疼的一件事。

  在一项对全国众多企业管理者进行的调查中,我们发现管理者最讨厌的员工便是四处寻找理由推卸责任的员工,这些员工总是将原本属于自身的责任推脱给他人。管理者最喜欢的员工自然是自动自发型员工了,这些员工能够主动承担责任,在困难面前总是能够积极思考,寻找解决问题的方法,而不是等着上司或他人来解决问题。

  如果一家企业内充满了推卸责任的员工,我们相信这家企业是很难获得高效率的;反之,如果一家企业内到处都是自动自发型员工,谁能否定这是一家优秀的企业呢?

  要阻止员工推卸责任,首先要防止责任四处跳动。要防止责任四处跳动,就必须明白责任跳动的原因和方式。同时,需要责任人承担责任。我们知道,对人的工作效率影响最大的两个因素是自信和习惯。当一个人拥有了自信,他就具备了解决问题的能力。同时,当一个人拥有了良好的工作习惯,他就能够正确地对待一切问题。

  承担责任也是如此,要让你的下属勇于承担责任,首先要给他们信心,更多的是要让他们养成一种解决问题的好习惯。本书的目的正是为了使员工养成一种良好的敢于承担责任的习惯,最终成为自动自发型员工。当然,在成为自动自发型员工之前,需要管理者对责任进行很好的管控。

  要管控好责任,就必须了解是谁为责任提供了跳动的机会。

  经过对责任跳动现象的诸多观察和分析,我们发现:

  (1)能力越强的管理者,往往越吸引责任。有一句古话叫做“强将手下无弱兵”,现在却变了,成了“强将手下皆弱兵”。为什么?因为能力强的管理者有两个特征:①时常怀疑下属的能力。能力强的管理者一旦对下属的工作感到不满意时,总是喜欢亲自动手直接参与,最终导致下属无法成长,只得将责任推到管理者身上;②喜欢帮助下属完成任务。能力出色的管理者总是觉得自身应该帮助员工成长,因此,当员工请教和询问时总是表现出很大的热情。由此,责任便跳到了管理者身上。

  一旦如此,下属解决问题的能力会越来越弱,最终团队则沦为一只狮子带领着一群羊。

  (2)承诺越多的管理者,身上的责任就越多。在企业经营过程中,我们发现懂得拒绝是一种美德。因为,当管理者不懂得拒绝(尤其是在面对员工的请示)时,承诺过多将是一次彻底的双输结局。首先,管理者将被越积越多的责任所烦扰,最终将真正应该思考的问题搁置一边,从而影响企业或部门的发展;其次,员工一遇到问题便请教上司,在获得承诺之后,他们将得不到应有的锻炼,最终将永远都无法独自解决问题。

  一位过多承诺的管理者,最终必将被众多不属于自身的责任所包围,而他的工作效率也必定不会很高。

  (3)当管理者怀疑下属的能力时,责任必将四处跳动。当管理者怀疑下属的能力时,他就是在无形中为责任提供了跳动的空间,也为下属提供了无法完成任务的借口。怀疑下属能力的管理者往往表现出两个状况:①不会将一项任务交付给某个具体的责任人,而是让许多人一起完成一项单一任务,最终结果是谁都不是责任人;②一旦上司怀疑下属的能力时,他们往往喜欢越俎代庖,帮助下属完成任务。

  当责任跳动时,那必定不是员工的责任,而是管理者为责任提供了跳动的机会。

  一家公司内责任在四处跳动时,那就证明该公司的员工严重缺乏责任心。但是,无论责任跳动有多么频繁,问题的根源必定在于管理者本身。因此,对于管理者来说,面对员工缺乏责任心时,更多的应该从“责任是如何跳动的?”这一问题开始,寻找到责任跳动的根本原因,从而作出妥善的解决。

  当企业有着良好的发展愿景,同时能够充分体现出每个员工的价值,再加上良好的管控措施,我们将会发现我们的下属都会成为罗文一样的员工。


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