第四部分 职业道德——职业发展的安全线

廉洁:常在河边走,保持鞋不湿

我是职业秘书 作者:谭一平 著


  小旷是葡萄牙某贸易公司首席代表的助理。由于该公司规模不是很大,首代还要负责东南亚地区的业务,经常在东南亚各地巡回出差,所以他在北京的时间不是很多,而且也不是很固定,因此,他把北京的一些日常管理工作交给小旷处理。小旷人长得漂亮,外语也好,再加上聪明,所以首代非常信任她。他授权他不在的时候,许多事情小旷可以自己做主,例如,小旷有权签批3 000元以下的费用。由于首代信任,再加上天高皇帝远,小旷慢慢将办事处当成了自己的独立王国。例如,当那些平时不太买自己账的员工找她报销费用时,她左一个不是,右一个不是,总要刁难人家。相反,一笔笔的加班费不需要任何凭据就往自己卡里打,首代不仅没觉察小旷这是在占公司的便宜,以为小旷真的是在加班加点,反而更加信任小旷。久而久之,小旷越来越有恃无恐,只要首代一走,就什么都是她说了算。因此,当首代出差后,她去写字楼旁边健身中心的游泳池游泳是经常的事。前天,首代出差提前回来,见不到小旷,就问其他人她到哪里去了,自然有人告诉老板在什么地方能找到小旷。等待小旷的结果不仅是炒鱿鱼,而且还有累计二十几万元的“加班费”,甚至让她吃官司。近水楼台先得月,草木花卉先逢春。秘书由于与领导接触得多,掌握的信息也多,再加上经常代理上司行使职权,因此,与一般的员工相比,他们在各方面的机会都要多一些。秘书应该利用这种机会,努力提高自己的能力,迅速积累经验,从而为自己的职业发展创造条件。

  然而,机会多也就意味着诱惑多,诱惑多,也就意味着职业发展道路上的陷阱也多。现代社会是一个金钱主宰一切的社会,因此,一些秘书在利用上司信赖的时候,像小旷这样在不知不觉之中掉进了金钱的陷阱。她们滥用上司的信赖,利用管理上的漏洞为自己谋取私利。很多秘书以为自己很聪明,甚至跟上司玩心眼、耍把戏。应该说,给领导做秘书,必须聪明,否则领导不会真正地信任你。虽然每个领导都有犯糊涂的时候,但是如果和领导耍心眼,那最终结果往往是搬起石头砸自己的脚。

  公私分明

  无论何时何地,秘书都应该廉洁奉公,做到公私分明。例如,当你用自己的手机或者到外面打公用电话时,也许有人会说你傻,但是你知道笑话你傻的那些人的“精明”仅仅是一种精明,而不是一种真正的聪明。

  加强自律

  要做到廉洁奉公,就要培养自己的自律精神。如果一个人缺乏自律精神,他就会产生侥幸心理,一旦发现没人监管,就会想方设法钻管理制度上的空子,并随着职务的上升、权力的增大,在谋取私利的路上就会越走越远,如收红包、挪用公款……从某种意义上来说,没人监督,就是上司对秘书的一种信任,这种信任是秘书职业成长道路上一种最宝贵的资源。一旦滥用,上司不仅不会再信赖你了,反而会加倍惩罚你,因此,自我约束,既是自我管理和自我发展的需要,也是对自己价值观的一种尊重。秘书不要过于精明算计,不妨提醒自己豁达些,眼光放得长远些。如果少些小聪明,对于秘书来说,就有可能还是一样好事。


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