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IT与战略、业务的一致

重塑IT价值 作者:IT价值联盟


IT是一项业务,要把企业中的IT当业务一样来管理。研究表明,在5年之内,几乎一半企业的CEO都会让CIO直接参与业务模式的创新。因为在今后,IT不仅是对业务的支撑和协调,也是公司业务的一部分。

IT作为企业中起服务作用的一个部门,为了满足不断变化的业务要求,需要与业务部门共同进行交流协调,共同参与业务,同时要提高自身的服务效率,IT面临的挑战越来越多。CIO将来的业绩不是按照他解决多少技术问题来评估的,而是根据是否能帮助业务创新和增长来衡量的。IT技术的变化日新月异,怎么才能够真正把握全局呢?答案是需要"IT治理"。

所谓的IT治理,不像过去只看效率、效能,更重要的是有没有一套标准、架构以及流程,看企业的IT能不能成为价值创造的常量。

建立高管参与的IT架构与运营机制

IT治理首先要解决什么呢?答案是搭建一个合理的组织框架,因为只有这样,才能让IT起到支撑决策的作用。那么是否应该先完成战略层面上与IT相关的组织和制度的建立,即责权利关系呢?答案是肯定的!

早在2004年,三九医贸公司建立了由公司常务副总经理以及信息中心、财务、审计、总经理办公室、人事等职能部门负责人组成的IT项目管理委员会。委员会有三名常务委员,分别是IT部门经理、总经理办公室主任、审计办公室主任。管理委员会的重点工作是对该公司跨部门的IT项目进行立项论证审核,项目过程监控与项目结果评估。此外,IT项目管理委员会还负责监控IT项目规范的执行,定期组织成员参加相关的研讨和培训。委员会例会、项目评审会由副总经理召集,评估标准、流程的制定和日常运作主要由总经办和信息中心负责。

三九医贸公司IT经理李士峰大学一毕业就进入了三九集团,此后一直在IT部门工作。他认为:"要解决信息化发展的难题,企业必须有一个能平衡信息化建设、责任、权利三者关系的CIO。这样的CIO必须有副总以上的职位,否则很难在各业务部门之间与公司决策层中平衡IT项目建设带来的诸多矛盾与利益再分配。"于是他努力促成公司成立了"IT项目管理委员会"。

三九医贸当年遇到的问题其实是企业进行IT治理的最初动力。与之相似的是港铁公司为保证IT项目与企业经营目标的一致,专门设置了IT执行管理委员会,该委员会以CEO为首,明确各级职责,建立多层次的IT管理体系。

将IT决策权授予IT执行委员会是目前企业最常用的,也是最见成效的IT治理路线。通常,IT执行委员会(或IT管理委员会)由CEO、COO、CIO等高级管理人员组成,负责确定企业的IT发展目标、制定年度IT预算及协商决定IT项目的优先次序。随后,IT部门将IT执行委员会制定的IT原则和决策付诸实践。

李士峰说:"三九医贸成立IT项目管理委员会最直接的好处,是将IT规划转变成为了公司高管广泛参与、达成共识的管理过程。通过委员会将跨部门IT项目的管控权集中到公司层面,整个IT的执行体系变得顺畅。" 这种由全公司高层参与IT决策的机制,可以极大的保证IT规划以及战略与企业整体战略的一致。

高层参与IT决策可谓老生常谈,以至于人们经常忽略它的重要性。如果IT决策中缺少高层参与,企业的商业目标与IT决策就很容易脱节。IT治理研究人员发现,在优秀的企业中,非CIO的高级管理者直接参与IT治理的人越多,IT治理的效果越好。


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