◎前言

第一章□为什么我们需要整理

第一节□整理的目的是为了提高工作效率

◎以“高效工作”为目的并且实践性很强的整理术

第二节□不擅长整理，会拖事业的后腿

◎不擅长整理人群的常见倾向

◎整理不需要能力

◎哪些人适合读此书呢？

◎只要进行整理，就不会白做功

◎整理的效果

◎多出来的时间该如何利用

◎整理时尝试引进“设计规则”理念

第三节□“超级整理术”的内容

◎整理的对象是什么

◎只要设计了规则，不需要记忆力

◎规则越简单越好

◎赶紧开始整理吧

第二章□关于文件和办公桌的整理

第一节□如何利用整理术创造出最好的工作环境

◎把时间花在找东西上很可惜

◎不要花费时间去记“东西放在哪里了”

◎学会扔东西吧

◎用后归还原位很重要

◎尽量不打印纸质文件

第二节□及时整理资料是为了有效利用信息

◎文件分为“正在办理状态”和“保存状态”

◎“正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法

◎统一大小和形状

◎把正在操作中的文件放进透明文件夹中

◎托盘的使用方法

◎重要的已办文件用大文件夹保管

◎需要暂时保管的东西

第三节□使办公桌成为舒适的工作场所

◎合理配置办公桌上的空间

◎有时可以不收拾

第四节□关于书籍、杂志与名片的整理

◎已读完的书，做好摘录

◎把有用的内容剪下来后杂志就可以扔了

◎定期整理名片

第五节□再次弄清楚整理的目的

◎仔细想想整理的目的

第三章□关于电脑与电子邮件的整理

第一节□充分使用电脑的功能

◎这个时代，IT知识很重要

◎把电脑当作自己的“外脑”

◎把信息集中在一台电脑内

◎笔记本电脑里该存些什么

◎用“谷歌桌面”搜索信息

第二节□管理电脑内信息时也用“超级整理术”

◎文件夹要大致分类

◎文件的命名很重要

◎桌面要整理清爽

◎为正在办理的文件设一个文件夹放在桌面上

◎备份资料也要整理好以降低风险

第三节□输入信息时也要制定规则

◎信息靠量取胜，应大量吸收

◎博客的最新信息用“RSS订阅”收集

◎定期阅读杂志收集信息

◎阅览电子杂志时用别的软件

◎收集信息时要确定主题

◎用E Memo Pad摘录信息

◎用TO DO记录需要定期回顾的信息

◎会议记录的整理也应制定规则，使之更有使用价值

◎用“日经Telcom 21”收集报纸上的信息

第四节□邮件也用“超级整理术”迅速处理

◎邮件只读一遍，然后立即回复

◎早回复，对方也会尽快处理

◎已读邮件用分类项目进行整理