正文

跟随首长的苦辣酸甜(4)

参谋助手论:为首长服务的艺术 作者:王怀志


秘书是神气的

秘书的角色是神秘而又独特的。在劳苦和寂寞之中又不乏能体现出几分神气来。

秘书不仅常常可以代表首长,甚至在一定条件下可以代替首长。在某些场合,在某种特定条件下,别人对你又尊重又害怕。秘书是首长的贴身工作人员,首长去哪里,秘书要跟到哪里,首长吃什么,秘书能够吃什么,首长享受什么,秘书也能享受什么。像坐车,别人坐大车,秘书可以和首长一起坐小车。首长参加某个宴会,随从的秘书自然要参加,不仅因为有照顾首长的责任,而且接待的单位也不敢得罪秘书。因为需要首长批办的事情,有很多先要通过秘书。得罪了秘书,以后办事当然也就难了。例如,某个单位给首长送了一件很不错的纪念品,却没给秘书一份,秘书心里不很痛快。这也可以理解。不正派的秘书不仅有想法,还有做法。当这个单位想通过秘书让首长给办点事时,秘书心想,当初送东西时没想到我,首长进门时你给开门,我还没进去,你就松了手;现在有事了,想让我当桥当船,给你传话才想到我,没那么便宜。当然,嘴里不说,答应时也挺痛快:“没问题,可以说一说。”心里却说:“你等着吧。”结果是泥牛入海无消息。

有人说,秘书是“二首长”。这话也不无道理。有些时候,首长不直接出面,让秘书去处理,这时秘书就代表首长。他的讲话,他的意见,他的态度,就是首长的讲话,首长的意见,首长的态度。有些时候首长不在,委托秘书负责解决一些问题,这时秘书就代替首长,根据首长交待的原则,具体承办一些事情。因此,在一般人眼里秘书是很神气的,秘书自己也会感到这种神气。不过,在这里我们提醒秘书,一定要注意谦虚谨慎。

秘书是幸运的

秘书确实挺幸运。“近水楼台先得月”,由于在首长身边工作,首长对秘书甚为了解。对秘书的水平、能力和工作成绩,看在眼里,记在心上。常说“知人善任”,之所以能“善任”,前提是“知人”,秘书被首长当作“所知之人”可称上得天独厚。正因为首长了解秘书,又信任秘书,才更容易任用秘书,提拔秘书。对秘书来说,在首长眼皮底下工作,锻炼的机会多,工作能力提高得快,受重用的机会很多,提升的可能性很大。当需要对一些人委以重任时,首长首先想到的可能就是秘书。据某个单位干部部门统计,在一个高层次同级干部中,秘书或当过秘书的人平均年轻5岁左右,又是其他职业出身的2.5倍。正常情况下,秘书几乎人人都能一级级上去。在当今中国重要的领导岗位上,曾当过各类秘书的人员就占相当大的比重。这是实际情况。


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