在做计划的时候，你的阅读对象更多的是直接参与行动的人，这与总结报告或者工作指导是有本质差别的。因而，计划的最大作用就是让参与者明白，什么时候应当做什么事情。在这个过程中，我们关注的应当是各种影响计划实施的可能性事件，而不是具体操作。

比如你的个人当日工作计划，用半个小时的时间思考以下几个问题：

我今天要做哪几件事？

这些事情在今天要完成到什么程度？

完成这些事情需要哪些人的配合？

我大约在什么时间和他们沟通比较合适？

总结下来，就是：工作内容、联系对象、完成进度、时间节点。这四个项目都是可以具体注明的。当这样一个计划呈现出来的时候，你才能够看到自己完成任务的可能性。否则，要关注如果我要联系的人今天找不到会怎么样，如果今天有什么事情拖延的话下一步的进度怎么补，这些太过开放性的问题对完成当日的工作没有任何意义。按照四要素工作计划，联络不到的人可以记录在完成进度里，成为一个具体的数据，比如60%；而今日未完成的工作在以后如何解决，就成为了时间节点所关注的，比如一周之内。

瞧，这样利落地制订计划，是不是会省出很多时间来做具体事情呢？大多效率低的人不是态度问题，而在于想得太多，做得太少。但真相只有一个--如果你不去做，计划就永远不会达成。