好计划细节之四：绝对不能发生的事情

虽然我们不能保证意外肯定不发生，但是可以尽量排除由于计划不周而导致枝节横生的可能性。这就需要在做计划的时候，将绝对不能发生的事情列明，并加以注意。所有的球队都有替补球员，就是一个很好的预先计划。

为了减少意外发生的可能，我们应当做到：对于使用的工具，提前做好检查，有条件的话备份；对于配合的人员，预先做好提醒和确认；对于相关资源，以不同的方式留存几份，且都在手头可以拿到；对于环节流程，考虑前后顺序调换的可能性并提前准备相应的过渡方法。比如，打印了文件，最好在U盘或者外网邮箱里面留备一份；大型表演时若临时有人不能出场或者迟到，插播游戏环节缓和观众期待，这些都是提前计划防止意外的非常好的方法。

好计划细节之五：让人充满期待的事情

最棒的计划，每个环节结束的时候不是"完成"，而是"待续"。

生活和工作都不是一段一段连接起来的，所谓的时间段，是我们在做规划时为了方便树立短期目标而设置的。就如同汽车引擎熄火以后再启动，非常耗费能量一样，所有的计划，画上句号以后再开始，也要一个重新热身的过程，效率也就大打折扣了。为了提升工作和生活的质量，我们可以养成一个热情不熄火的习惯，就是每每在制订一个计划的时候，完成这个阶段的任务，下一个目标所期待的结果，也可以开始着手准备了。相信这种具有延续性的计划制订方法，会让你想到明天就充满力量。