下文中,我们列举了想法与信息的各种表达方式。在稍后给演示进行定义之前,我们先对演示以外的其他表达方式有一定了解是有好处的。如果说演示是桑巴的话,那么下面这些表达方式就是其他的舞蹈形式。
描述:对行动、人物、事件等直接叙述。其目的是帮助人们通过阅读文字进行想象。例如,在描述我的咖啡杯时,我的目的是提供咖啡杯的一些详情,帮助你形成咖啡杯的视觉形象。我可以这样描述:一个白色的杯子,4英寸高,有一个弧形把手,用陶瓷制成。
定义:对事物准确、平实的描述。定义的目的是准确阐述该事物的含义。如果是给一个词下定义,我就要用一些语句帮助你明白该词的确切含义。我可以把咖啡定义为:用磨碎的咖啡树种子烘焙而成的饮料。
指导:做某事的指示或命令。指导的目的是阐述期待的目标与做法。我在指导你制作咖啡时,就会准确地表达实现期望结果所需要的过程或者各个步骤的先后次序。指导可以用短句表述,如:将过滤器装入咖啡壶。将磨碎的咖啡倒入过滤器。将水倒入咖啡壶容器。按“开始”键。
详述:对信息的详细介绍。其目的是使人们全面、精准地了解一个概念、想法、理论等。如果我详述咖啡生产过程中的一些核心概念,我就会尽量涵盖所有细节内容。如果我对咖啡树的种植进行详述,我可能会具体描述咖啡树种植土壤的构成成分,土壤的检测方法以及在某个特定地理区域,土壤含氮量为多少时可以产出最优良的咖啡产品。
报告:对事件的口头或书面叙述。报告的目的是把事实和细节转述给别人。如果我访问了哥伦比亚的咖啡种植园,返回后我会立刻报告我在那儿的经历。这份报告有可能采用新闻报道或者杂志文章的形式,可以这样记述:“我一到种植园,他们就让我品尝他们最好的咖啡。我喝了这些咖啡之后非常高兴。公司就在一英里外的地方烘焙咖啡豆,你都能闻到空气中充溢着烘焙咖啡豆的香味。”
举例说明:用来阐述想法的例子。举例说明的目的是通过举例使人们形成更真实的想法。我有可能说,种植园的规模可以证明该咖啡公司在这个地区的生产能力。
当然,这些表达方式与演示不同,但并不意味着它们在演示中没有用武之地。事实刚好相反,所有这些表达方式都有可能增强演示的效果。我把这些表达方式列举出来,仅仅是要表明演示是众多表达方式中的一种,而所有的表达方式都有不同的定义。下面,我们可以专门研究演示的定义了。