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应该如何通过工作笔记来提高个人的工作效率?(5)

创业时,我们在知乎聊什么 作者:知乎


解释一下表格填写要求:

1. 按照PDCA循环(戴明环),将工作日志分为4个部分:计划、完成、检查、总结(Plan,Do,Check,Action);

2. 在“今日计划”里,将当日重要的工作任务列为必须优先完成的工作项目,用特别标记标出(如红色,星号等);

3. 每完成一项工作,就在“今日计划”里在该项工作上划删除线,同时在“今日完成”区进行填写,表示该项工作完成;

4. “今日完成”区里的“ [临] ”代表临时的工作任务,不在“今日计划”中;

5. 如果某项工作当日未完成,就用红字标注,下班后统一放置在后期的工作计划里;

6. 每天在“检查”区里给自己打分,A为优秀,完成全部工作任务;B为良好,完成大部分工作任务;C为合格;D为最差。定期汇总分析,如果发现近期打分较低,就要考虑是工作任务过重还是临时任务过多等原因,找到原因后就要想办法解决,免得压垮自己不说,工作任务也完成不了。

7. 每天在“总结”区对今天的工作进行总结,成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行,失败的教训要加以总结,避免以后再犯。

仅仅做每日工作记录是不够的,每周、每月都要进行计划和总结。原理大同小异,都是在周初、月初的时候,对本期的工作目标、内容做总体的计划安排,设置优先级,然后每天记录。到周末、月末的时候,再进行总结,看看计划的工作是否完成,效果如何,等等。

具体到产品经理这一职位的工作记录,首先我将自己的工作内容分解为5个方面:


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