正文

分析力(8)

杉山育人笔记 作者:杉山定久


附带说一句,公司里大部分工作和以往做过的工作差不多。所以,为了把握全局,必须回顾一下以前做过什么,遇到过什么问题,查看这些记录也是至关重要的。

除了先人一步察觉外,很重要的一点就是成为一个“情报员”。像美国通过中央情报局(CIA)这样的组织收集全世界的情报,也只是做到了“先人一步察觉”而已。下面,我们来讨论一下这个“情报”。

当然,我无意在信息化时代,再来讨论在哪里才能收集到信息这样的话题。我想说的就是一件事——“信息关键不在于收集,而在于利用”。但事实上,现在很多人仅仅满足于收集信息。

很多经常自诩为情报员的人,只是像收藏物品一样收集情报。如果只是当作一种爱好也就罢了;但如果不是当作爱好的话,那简直就是在浪费时间。那就不是“怀宝生霉”中国有古语曰“怀宝迷邦”,此“怀宝生霉”为日—中直译。,而是“怀信息生霉”了。

信息经过收集和选择,被利用了才有意义。光是收集的话,是没有任何价值的。所以,不要让收集到的信息发霉,而要让它指导你的工作。

在这里推荐大家把收集到的信息写下来看,不管是用手写还是输入电脑都可以,这样,就能更好地利用信息了。然后要把它装在口袋里,需要时就能随时查阅,看了几次以后,如果对这信息失去新鲜感,就可以随手扔掉。

这就像解冻食品的工作一样。冷冻食品冻得硬邦邦的,无法直接烹饪,得先把它解冻。同样,收集到的信息光是拿在手上也是无法“烹饪”的,因此需要通过“写下来”这个工作把它“解冻”。

亲自写信息,可以把信息记在自己的脑子里。和别人谈话时,能变成自己的语言。倘若把它编辑在电脑里,那么在做文件的时候,可剪切、可粘贴,很简单,也方便发送到自己的网页上登载。这样,通过和别人交谈、文件引用或发送,收集到的信息就可以实实在在被“据为己有”了。

因此,大家一定要做一个“信息簿”,时刻准备把自己喜欢的信息记录下来。

信息不被使用,就会白白腐烂掉。不知道你们有没有这样的经历:把也许能用于约会的新开张餐馆、茶馆的信息,从杂志上剪下来夹在笔记本里。但这样做毫无用处,这是一个很好的例子。而我选择把这些店铺的信息全部放在钱包里。去店里的时候,笔记本可能没带,但是钱包是肯定带着的。因此,把这些信息放在钱包里的话,就处于“解冻状态”了。当你想记住偶尔去的、自己中意的店铺时,就可以向店里索要一张卡片或装筷子的袋子,将它们装入钱包,就可以随时使用了。我的钱包就是所谓的“信息微波炉”。


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