知识管理与Microsoft Office

内容简介

　　本书以一家虚拟公司作为贯穿全场的主角，从公司组织结构、人员帐号的管理、知识系统文件库的建置、使用权限的设定，到窗体的设计等，都用实际的范例来作说明，您可以从中体验到知识管理系统的真实性与便利性！您甚至还可举一反三，运用在个人企业或公司内部的知识管理系统上。书中内容，分为两个层次来说明，首先，针对信息管理人员来说，您可以从中了解，如何将以往的MicrosoftOffice文件，纳入Exchange知识管理系统，不用再烦恼管理文件的问题。另外，还说明了如何使用现有的MicrosoftOffice功能，建立一些窗体、预算书、库存分析等文件，让一般工作者能轻松地使用，达到协同作业的目的。第二部分，则是针对一般（前端）知识工作者，教您熟练地运用信息管理人员所建立的知识管理系统。书中介绍了许多信息系统的功能与操作步骤，其目的是让您知道，该如何请信息人员协助您，完成所属部门的知识管理系统（或文件）。另外，为了方便读者学习，本书还附赠一张繁体版范例光盘，学习时若出现乱码，可用开东方快车等汉化软件进行转化。特别提醒您在学习本书之前，请仔细阅读所附光盘中Developer\Portalsample\Default.htm文件，该文件会为您详细说明范例的具体使用方法。

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图书目录

第1章  Exchange 2000 Server与知识管理 1
1-1  Exchange 2000 Server的主要结构 1
1-2  Exchange 2000 server实务应用概念 2
1-3  本书实务应用的结构与说明 3
* 范例说明 5
第2章  建立知识管理环境的准备工作 9
2-1  服务器端的软件需求 9
2-2  Windows 2000 Server与Active Directory 9
2-2-1  Active Directory的特性与优点 9
* Active Directory的特性 10
* Active Directory的优点 10
2-2-2  Active Directory与Exchange 2000 Server 11
2-3  Exchange 2000 server2000的安装要点 11
2-4  客户端的软硬件需求 18
2-4-1  Windows 2000 Professional 18
2-4-2  Windows 98/Windows ME 24
2-5  WebDAV简介 29
2-6  Web Storage System 29
2-6-1  Web Store概念 29
2-6-2  Web Store的功能 29
第3章  Outlook与Exchange的连接 31
3-1  Outlook Web Access(OWA)基本应用 31
3-1-1  进入OWA窗口 32
* 在公司内部网络 32
* 在公司以外的任何地方 34
3-1-2  OWA实务说明 34
3-2  设定Outlook的工作环境 40
3-2-1  第一次启动Outlook 41
3-2-2  由Internet帐号模式转换为Exchange Server环境 44
3-3  登录Windows 2000 Server 46
3-4  Outlook与Exchange的连接 46
3-5  Outlook配置文件的管理 48
3-5-1  新增Outlook配置文件 49
3-5-2  修改Outlook配置文件 52
3-5-3  启用Outlook配置文件选择画面 53
第4章  公共文件夹的资源管理与设定 55
4-1  公共文件夹的建立操作 56
4-1-1  在公共文件夹中建立新文件夹 56
4-1-2  新文件夹 58
4-1-3  变更文件夹的位置 58
4-1-4  改变文件夹的外观 59
4-1-5  建立个人化的资料组 61
* 建立文件夹项目组 61
* 建立收藏夹 63
4-2  公共文件夹的组权限设定 65
4-2-1  权限设定的考虑 65
4-2-2  公共文件夹的权限管理 65
* 设定“行政”文件夹的使用权限 66
* 设定出勤及差旅文件夹的使用条件 68
* 权限的说明 70
4-3  文件夹属性的审核——中间文件夹 72
4-3-1  设定中间文件夹 72
4-3-2  在公布栏发表文章 75
4-4  文件夹的程序管制——文件夹助理程序 76
第5章  Office的实务应用——Word 81
5-1  摘要信息的重要性 81
5-2  书签的使用 84
5-3  窗体的建立 86
5-4  将书签连接到文件内容 90
5-5  传送到公用文件夹 93
5-6  在Outlook中设定与使用窗体 96
5-6-1  选择显示的字段 97
5-6-2  定义视图 101
5-6-3  一般使用者如何使用窗体 104
5-7  处理Word一般文件——封面的应用 110
第6章  Word文件的传递与追踪修订 115
6-1  在Word中的设定 115
6-1-1  追踪修订的设定 115
6-1-2  建立传递名单 117
6-2  在Outlook追踪传阅进度 120
6-3  接受或拒绝修订 123
第7章  Office的实务应用——Excel 129
7-1  范例结构说明 129
7-2  基础结构的建立 130
7-2-1  在单元格中定义名称 130
7-2-2  建立摘要信息 131
7-3  ActiveX的应用 133
7-3-1  避免输入错误 133
* 建立ActiveX 控件 133
* 设置控件属性 134
* 设置“单位名称”列表框属性 136
* 设置“职称”与“出差地点”组合框的属性 136
* 建立日期控件 136
7-3-2  保护工作表 137
* 编写相关事件程序 137
* 保护工作表 139
7-4  发布与使用 141
7-4-1  传送到公用文件夹 141
7-4-2  设置“差旅”公用文件夹 143
7-4-3  一般使用者提交与查看申请单 144
7-4-4  主管核准作业 146
7-5  处理Excel一般电子表格——封面的应用 147
第8章  Excel电子表格的传递与追踪修订 149
8-1  前置准备工作 149
8-1-1  共享与追踪的设置 149
8-1-2  突出显示修订 151
8-1-3  建立传递名单 152
8-2  在Outlook追踪传阅进度 152
8-3  接受或拒绝修订 153
* 查阅修订记录 154
第9章  OLAP(在线分析处理) 157
9-1  在Excel中建立OLAP 多维数据集文件 157
9-1-1  取得数据来源 157
9-1-2  建立Cube文件 161
9-1-3  建立脱机查询文件 164
9-2  脱机查询作业 167
第10章  Web Store与Outlook Web Access 169
10-1  Web Store有哪些功能 169
10-2  全文检索 170
10-2-1  执行全文检索 170
*  范例说明 171
10-2-2  高级查找 174
10-3  数据的分类管理——按群组分类 181
10-4  OWA(Outlook Web Access)的实务应用 185
10-4-1  在Intranet(企业网络)中使用 186
10-4-2  在Internet(因特网)的使用 188
* 信件的读取. 回复与添加 190
* 使用日历 193
* 使用联系人 194
* 选项的设定 195
* 使用个人文件夹 195
* 使用公用文件夹 197
* 在Internet上传文件到公用文件夹 202
第11章  企业知识管理入口网站 207
11-1  使用FrontPage设定网页架构 207
11-2  编辑与设定网页内容 212
11-2-1  内容区的编辑 212
11-2-2  目录区的设定 215
11-3  发布与使用 217
第12章  数字仪表板 219
12-1  何谓数字仪表板（Digital Dash Board） 219
12-1-1  安装数字仪表板套件 219
12-1-2  安装程序 220
12-2  制作第一个数字仪表板 222
12-2-1  为数字仪表板加入网页组件 225
12-2-2  为数字仪表板加入已有的网页组件 227
12-2-3  变更网页组件的显示位置 229
12-2-4  新增子仪表板 230
12-3  编辑数字仪表板的属性（Properties） 233
12-4  在客户端使用数字仪表板 234
12-5  管理数字仪表板的使用权限 235