本辞典共收录3800多个词条，分为：出版工作法规与规范、编辑一般、编辑工程、装帧设计、校对与印刷、出版与发行、编排规范及期刊评估、编辑工作现代化、中国科技编辑史、编辑人物、编辑著作、编辑教育及研究机构与刊物、量与单位等13个部分。另有附录7种，即：图书杂志开本及其幅面尺寸；外文字母正斜体及大小写表示方法；标点符号用法；字体字号表；世界7种文字简介；常见非法定计量单位与法宝计量单位对照表；国内出版科技图书的出版社简介。释文和附录所参考引用的资料，除个别词条外，一般截止2000年6月。词条编写以简明为原则，以习见常用者为主。如有一词数名或一词数译者，酌采用其中比较恰当或约定俗成者为正条，其他则作为参见条列出。参见条大多无释文。词条均按类分别排列，各门类的交叉词条，一般由一个门类给出释义，其他门类只收词目或给出不同的释义，并注明“参见×页×部分中的同名辞条”。凡一词多义的，均用1 2 3 ……分项列出。释文中前有*符号者，表示该词在本辞典中另列专条解释，以便读者参阅。政策法规部分的词条，大多选自政策法规文件，由于有些文件原文较长，编写时限于字数、囿于水平，难免有疏漏和不准确之处。编辑现代化部分的词条以简明实用为原则，部分编辑软件虽名不见经传，但因其实实用性，也作为专条列出。编辑史中涉及的科技著作，除少部分为现代出版外，大多为古代科技著作。为了反映编辑史的全貌，将含有科技内容的、在我国古代编辑史上影响较大的类书和丛书及其他著作也在本辞典中作为专条列出。编辑人物以古代、近代为主，大多选自1932年以前出生的编入，并严格按出生年月的先后排序；外国人名均采用较为通行的译法。编辑著作分类排列，并严格按出版时间的先后排序。量与单位部分的词条基本上按GB 3101，GB 3101，GB 3102.1-13中排列的顺序收录，同一类及同一学科中均出现的量，在本辞典中只收录一次。分类词目表严格按正文的类别和次序排列，因考虑查阅方便，故所分类别和排列顺序不一定十分合理。书末附有《词目笔画索引》，以便于读者直接查阅。
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