活学巧用PowerPoint 2003实例入门

第1章　常用操作上手　1
1.1　实例1：以多种方式打开PowerPoint　1
1.1.1　以普通方式打开文件　1
1.1.2　在打开文件前预览文件　2
1.1.3　以只读方式打开文件　3
1.1.4　以副本方式打开文件　4
1.1.5　用浏览器打开文件　4
1.2　实例2：以多种方式保存PowerPoint　5
1.2.1　以普通方式保存文件　5
1.2.2　以“另存为”方式保存文件　6
1.2.3　以“另存为网页”方式保存文件　6
1.2.4　辅助保存设置　7
1.3　实例3：新建演示文稿的方法　8
1.3.1　利用常规方法建立演示文稿　9
1.3.2　根据内容提示向导建立演示文稿　11
1.4　实例4：如何在PowerPoint 2003中进行选取　13
1.4.1　幻灯片的选取　13
1.4.2　幻灯片中文字的选取　14
1.5　实例5：复制与粘贴的技巧　16
1.5.1　以普通方式复制和粘贴　16
1.5.2　以“选择性粘贴”方式粘贴　16
1.6　实例6：查找和替换需要修改的地方　18
1.6.1　以普通方式查找替换　18
1.6.2　使用PowerPoint 2003帮助菜单实现查找　18
1.6.3　以“自动更正”方式替换　19
1.7　实例7：视图的用途与操作　20
1.7.1　普通视图　20
1.7.2　大纲视图　21
1.7.3　幻灯片浏览视图　22
1.8　实例8：幻灯片的设计　22
1.8.1　幻灯片设计——设计模板　22
1.8.2　幻灯片设计——配色方案　26
1.8.3　幻灯片设计——动画方案　27
第2章　页面效果设置　28
2.1　实例9：母版的设置与应用　28
2.1.1　幻灯片母版　28
2.1.2　讲义母版　33
2.1.3　备注母版　34
2.2　实例10：用背景修改幻灯片　36
2.2.1　单色背景　36
2.2.2　填充效果背景　37
2.3　实例11：插入各种形式的图片　40
2.3.1　插入来自文件的图片　40
2.3.2　插入剪贴画　42
2.3.3　插入自选图形　42
2.3.4　插入艺术字　44
2.4　实例12：文本框的使用　45
2.4.1　插入文本框　45
2.4.2　对文本框进行修饰　46
2.5　实例13：用图示表达逻辑关系　47
2.5.1　制作企业组织结构图　47
2.5.2　制作企业业务拓展的射线图　50
2.6　实例14：表格在PowerPoint 2003中的应用　51
2.6.1　会议日程表格的创建　51
2.6.2　会议日程表格的调整与完善　52
2.6.3　会议日程表格的修饰　53
2.7　实例15：用影片和声音丰富演示文稿　54
2.7.1　影片的插入　54
2.7.2　声音的插入　56
第3章　其他功能学习与活用　58
3.1　实例16：打造办公型专用PowerPoint 2003　58
3.1.1　打造办公型专用菜单　58
3.1.2　打造办公型专用右键菜单　60
3.1.3　保存和导入个性化设置　62
3.2　实例17：用公式编辑器制作财务公式　63
3.2.1　安装“公式编辑器”　63
3.2.2　公式编辑及修饰　64
3.3　实例18：超链接的应用　68
3.3.1　利用动作设置创建超链接　68
3.3.2　利用插入方式创建超链接　69
3.3.3　利用动作按钮创建超链接　71
3.3.4　设置超链接技巧　72
3.4　实例19：用直接PowerPoint 2003发送邮件　72
3.4.1　向领导发送带“审阅”注释的邮件　72
3.4.2　添加联系人通讯录　75
3.5　实例20：将做好的演示文稿打包成CD　77
3.5.1　添加文件　77
3.5.2　将文件复制到文件夹　79
3.5.3　将文件复制到CD　80
3.6　实例21：页面设置与打印的技巧　80
3.6.1　页面设置　80
3.6.2　打印设置　81
3.6.3　打印技巧　83
第4章　设计预备　85
4.1　实例22：模板的制作与应用　85
4.1.1　建立月总结会议模板　85
4.1.2　运用母版对月总结会议模板进行修饰　87
4.2　实例23：定制幻灯片播放时间　89
4.2.1　设置播放时间　89
4.2.2　实现自动循环播放　91
4.3　实例24：录音　92
4.3.1　利用“录制旁白”命令实现录音　92
4.3.2　利用“插入”菜单下的录制声音实现录音　94
4.4　实例25：用控件插入Flash动画　95
4.5　实例26：用超链接插入Flash动画　97
4.5.1　对象插入法　97
4.5.2　Flash Player工具辅助法　99
4.5.3　将动画文件(*.swf)转换可执行文件(*.exe)　100
4.6　实例27：应用动画方案　100
4.6.1　对整张幻灯片设置动画效果　101
4.6.2　利用动画方案设置幻灯片中文字的动画效果　101
4.6.3　利用自定义动画设置幻灯片中图片的动画效果　102
4.7　实例28：保护做好的演示文稿　106
4.7.1　认识Office 2003的IRM功能　107
4.7.2　下载IRM组件　107
4.7.3　设置文档的访问权限　109
第5章　企业产品宣传演示文稿设计　112
5.1　实例29：发布企业招聘信息　112
5.1.1　新建企业招聘信息——页面设置　112
5.1.2　新建企业招聘信息——版面设计　112
5.1.3　新建企业招聘信息——录入发布信息　114
5.1.4　发布企业招聘信息　115
5.2　实例30：发送产品信息　116
5.2.1　新建产品发送信息——页面设置　116
5.2.2　新建产品发送信息——版面设计　116
5.2.3　新建产品发送信息——录入正文信息　118
5.2.4　发送产品信息　119
5.3　实例31：制作字幕图片式企业产品演示文稿　120
5.3.1　新建新产品演示文稿——版面设计　120
5.3.2　新建新产品演示文稿——录入正文信息并插入图片　122
5.3.3　实现字幕图片式的动态效果　123
5.4　实例32：制作Flash动画式企业产品演示文稿　125
5.4.1　新建新产品演示文稿——版面设计　125
5.4.2　新建新产品演示文稿——录入正文信息并插入图片　125
5.4.3　新建新产品演示文稿——制作按钮　126
5.4.4　实现Flash动画式的动态效果　128
5.5　实例33：企业招商广告的设计　130
5.5.1　招商广告版面设置　131
5.5.2　招商广告修饰椭圆的制作　132
5.5.3　招商广告信息的录入　134
5.5.4　为广告配上背景音乐　136
5.5.5　招商广告动画设置　137
第6章　企业管理、培训演示文稿设计　138
6.1　实例34：绘制企业动态流程图　138
6.1.1　流程图的绘制　138
6.1.2　流程图的修饰　141
6.1.3　实现流程图的动态效果　142
6.2　实例35：制作公司主页　143
6.2.1　套用“公司主页”模板　144
6.2.2　利用母版对公司主页模板进行修改　145
6.2.3　标注当前位置的半透明框的制作　150
6.2.4　第1张幻灯片的制作　151
6.2.5　第2张幻灯片的制作　153
6.2.6　第3张幻灯片与第6张幻灯片的制作要点　154
6.2.7　将制作好的演示文稿发布为网页　156
6.3　实例36：制作企业技能培训多媒体演示　156
6.3.1　选择Office Online上的模板　157
6.3.2　利用母版对模板进行修改　158
6.3.3　利用母版规划演示文稿整体风格　162
6.3.4　演示文稿的制作　163
6.4　实例37：制作企业OA系统多媒体演示　164
6.4.1　选用本机上的模板　165
6.4.2　利用母版对模板进行修改　165
6.4.3　利用母版规划演示文稿整体风格　166
6.4.4　演示文稿的制作　167
6.5　实例38：财务分析报告　169
6.5.1　选择Office Online上的模板　170
6.5.2　利用母版规划演示文稿整体风格　171
6.5.3　标题幻灯片的制作　172
6.5.4　第3张幻灯片的制作　173
6.5.5　第4张幻灯片的制作　175
6.6　实例39：网络招聘技术研讨会演示　179
6.6.1　在母版中设计模板　179
6.6.2　利用母版规划演示文稿整体风格　181
6.6.3　标题幻灯片的制作　182
6.6.4　第2张幻灯片的制作　182
6.6.5　第5张幻灯片的制作　183
6.7　实例40：市场开拓调查报告演示　185
6.7.1　在母版中设计模板　185
6.7.2　利用母版规划演示文稿整体风格　187
6.7.3　演示文稿的制作　188
6.8　实例41：公司企划案演示　189
6.8.1　在母版中设计模板　190
6.8.2　利用母版规划演示文稿整体风格　192
6.8.3　标题幻灯片的制作　193
6.8.4　第3张幻灯片的制作　193
6.8.5　第7张幻灯片的制作　19