Word/Excel 2007文秘与行政范例应用

Chapter01 Word2007基础功能与操作
1.1 Word2007新功能
1.创建具有专业水准的文档
2.将Word文档转换为PDF或XPS
3.超越文档
1.2 Word2007的操作界面
1.3 文档的基本操作
1.3.1 新建文档
1.新建空白文档
2.根据模板创建新文档
1.3.2 打开文档
1.3.3 保存文档
1.3.4 删除文档
1.3.5 重命名文档
1.4 文本的基本编辑方法
1.4.1 选定文本
1.拖动选择
2.选择词语
3.选择整行
4.选择段落
5.用组合键选定文本
6.多重选择
7全选
1.4.2 移动、复制、粘贴和删除文本
1.移动
2.复制与粘贴
1.4.3 在文本中插入符号和日期
1.5 撤销与恢复操作
1.6 自定义“快速访问工具栏”
1.7 帮助功能
专栏 稿纸功能
Chapter02 制作事务文书
2.1 制作招聘启事
2.1.1 知识点及效果图
2.1.2 操作步骤
1.编辑招聘启事
2.设置招聘启事文本和段落格式
知识链接——设置字体格式
知识链接——设置段落格式
3.美化招聘启事
知识链接——设置水印效果
2.2 制作处罚通报
2.2.1 知识点及效果图
2.2.2 操作步骤
1.使用格式刷设置字体格式
知识链接——格式刷的应用
2.使用制表符调整通报段落
知识链接——制表符的应用
3.另存为处罚通报
知识链接——另存文档
2.3 制作企业成立公告
2.3.1 知识点及效果图
2.3.2 操作步骤
1.创建公章雏形
知识链接——绘制自选图形
2.制作公司公章
知识链接——插入艺术字
3.打印企业成立公告
知识链接——设置艺术字
专栏添加绘图网格
Chapter03 制作合同
3.1 制作劳动合同
3.1.1 知识点及效果图
3.1.2 操作步骤
1.使用内建样式设置劳动合同格式
知识链接——应用内建样式
2.在劳动合同中新建样式
知识链接——新建样式
3.利用快捷键套用样式
知识链接——快捷键套用样式
3.2 制作产品购销合同
3.2.1 知识点及效果图
3.2.2 操作步骤
1.查看购销合同的样式和格式
2.修改购销合同样式
知识链接——修改样式
3.查找和替换购销合同中的样式
知识链接——查找和替换样式
4.重命名和删除购销合同样式
知识链接——删除样式
3.3 制作技术转让合同
3.3.1 知识点及效果图
3.3.2 操作步骤，
1.应用其他文档中的样式
知识链接——复制样式
2.为技术转让合同添加文字水印
知识链接——添加文字水印
3.对技术转让合同进行加密
知识链接——保护文档
专栏简转繁
Chapter04 制作计划表
4.1 制作年度销售计划表
4.1.1 知识点及效果图
4.1.2 操作步骤
1.创建年度销售计划表
知识链接——插入表格
知识链接——调整表格行高和列宽
2.编辑年度销售计划表
知识链接——设置表格边框和底纹
3.设置年度销售计划表格式
4.2 制作销售收款计划表
4.2.1 知识点及效果图
4.2.2 操作步骤
1.拆分和合并销售收款计划表
知识链接——拆分单元格
知识链接——合并单元格
知识链接——绘制表格
2.设置销售收款计划表属性
4.3 制作部门月度费用计划表
4.3.1 知识点及效果图
4.3.2 操作步骤
1.创建部门月度费用计划表格
2.使用公式计算合计值
知识链接——表格中公式的应用
知识链接——排序表格中的数据
3.创建月度消耗各项费用比例图
知识链接——插入图表
专栏应用表格样式
Chapter05 制作企业宣传方案
5.1 制作企业形象宣传方案
5.1.1 知识点及效果图
5.1.2 操作步骤
1.创建宣传重点示意图
知识链接——插入并设置SmartArt图形
2.创建品牌及形象宣传构架图
知识链接——设置画布
知识链接——设置图形的对齐方式
3.内部刊物建立示意图
5.2 制作公司新产品宣传方案
5.2.1 知识点及效果图
5.2.2 操作步骤
1.创建研究的具体问题图
知识链接——设置图形的阴影效果
2.绘制宣传方式图
3.创建宣传过程示意图
知识链接——设置图形的三维效果
知识链接——自定义三维效果
5.3 制作产品促销宣传海报
5.3.1 知识点及效果图
5.3.2 操作步骤
1.创建宣传海报标题
知识链接——插入和设置文本框样式
2.设计宣传海报具体内容
3.在宣传海报中插入图片
知识链接——设置图片的透明色
专栏添加艺术型边框
Chapter06 制作信函和邮件
6.1 创建公司信函模板
6.1.1 知识点及效果图
6.1.2 操作步骤
1.制作信头和信尾
知识链接——插入和设置页眉
知识链接——插入和设置页脚
2.设置信纸背景
知识链接——添加图片水印
3.创建信函模板
6.2 制作会议邀请函
6.2.1 知识点及效果图
6.2.2 操作步骤
1.创建会议邀请函
知识链接——根据模板新建文档
知识链接——保存模板
2.修改会议邀请函模板
知识链接——插入域
6.3 邮件合并发送
6.3.1 知识点及效果图
6.3.2 操作步骤
1.邮件合并过程
知识链接——邮件合并流程
知识链接——创建收件人列表
2.发送电子邮件
知识链接——发送电子邮件
专栏发送邀请函
Chapter07 制作公司规章制度
7.1 制作公司办公纪律规范书
7.1.1 知识点及效果图
7.1.2 操作步骤
1.利用大纲视图创建办公纪律规范书的纲目结构
知识链接——在大纲视图中创建纲目结构
2.利用大纲工具栏调整办公纪律
规范书纲目结构
知识链接——更改标题级别
知识链接——折叠和展开下级标题
7.2 制作公司考勤制度
7.2.1 知识点及效果图
7.2.2 操作步骤
1.在大纲视图中设置考勤制度的
标题级别和样式
知识链接——在大纲视图中应用样式
2.在大纲视图中设置考勤纪律编号
知识链接——插入项目符号
3.用大纲级别创建考勤制度目录
知识链接——插入目录
7.3 制作公司办公用品管理规范
7.3.1 知识点及效果图
7.3.2 操作步骤
1.创建主控文档和子文档
知识链接——创建子文档
2.合并拆分子文档
知识链接——合并拆分子文档
3.在办公用品规范中插入页码
知识链接——插入首页不同的页码
专栏插入封面
Chapter08 Excel2007基础功能与操作
8.1 Excel2007新功能介绍
8.2 Excel2007操作界面
8.3 Excel2007的基础操作
8.3.1 工作簿窗口操作
1.对工作表标签的操作
2.调整工作表的显示比例
3.同时查看多个窗口
4.拆分和取消拆分窗口
5.冻结和取消冻结窗口
8.3.2 视图
8.3.3 页面设置
8.3.4 数据的录入与编辑
1.输入一般数据
2.同时输入多个数据
……
Chapter09 创建企业会议常用表格
Chapter10 办公室日常事务处理表
Chapter11 制作企业办公用品管理表
Chapter12 企业员工工作情况与业绩表
Chapter13 企业人事表
Chapter14 员工值班与出勤统计