应用文是人类社会实践和发展的产物，在我国富有悠久历史。段墟出土的甲骨文证明，从有文字开始，我国即有应用文写作。先秦的《尚书》，记载了虞、夏、商、周四代的部分文件、训令和誓词，书、檄文、辞令和盟书4种应用文在春秋战国时期日渐成熟；秦汉时期，公文文体分类和格式初步确立；魏晋南北朝时期，应用文得到进一步发展，曹丕的《典论·论文》、刘勰的《文心雕龙》将文章划分数十类，其中多属应用文文种；唐宋时期，应用文写作被置于“政事之先务”的主导地位；明清时期，文体分类日趋详细；民国时期，应用文得到继续发展；新中国成立后，中共中央办公厅、政务院秘书厅颁布《公文处理暂行办法》，此后又几经修订，使我国公务应用文日益成熟，其他应用文种也随着时代的进步和社会的发展不断完善。21世纪，随着科学技术的迅猛发展，人类进入网络化、数字化、信息化时代，管理科学化、传输电脑化、办公自动化的背景，对应用文的发展提供了科技支撑，提出了更高要求，开辟了广阔前景。作为直接处理日常事务和实际问题而进行的写作活动，应用文写作与人们的工作、生活、学习关系最密切、最直接，也最具实用价值。一是反映时代。古人说，文章乃“经国之大业”，为文“合为时而著”。纵观古今中外，在历史发展的各个不同阶段，应用文写作都与当时社会的政治、经济、文化、社会生活紧密相连。在新世纪新阶段，应用文写作更要与时俱进，体现时代特征，应和时代要求，感应时代脉搏，传达时代声音，反映时代变化，记载时代前进的脚印，为时代发展和社会进步服务。
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