提早六小时下班的高效工作术

Part 1“体系”能改变你的工作
Stage 01为什么需要“体系”
案例1 神厨的美味肉排
案例2 把工作交给优秀的人就没问题了吗？
案例3 工作时间越长就越牛吗？
个人的才能与努力有难以翻越的“壁垒”
“体系”究竟是什么
能干的商务人士都会构筑“体系”
Stage 02 什么工作需要“体系化”
“操作类”与“思考类”
用对“麻烦”
把时间和劳力花在“用脑思考”上
需要沟通的工作也要“体系化”
Stage 03 将自己的工作“体系化”
将成功经历“体系化”
将常规工作“体系化”
“如何有效利用时间”是商务人士的永恒课题
用“体系”提高日常业务的效率
摆脱“劳动时间=业绩”的状态
构筑“体系”，是对自己未来的时间的投资
忙碌的时候正是成长的机会
Stage 04 用“体系”驱动队伍
领导所需要的“体系化”
新人和年轻商务人士所需要的是“模仿成功者”
发现问题，首先检查“体系”
失败也能“体系化”
构筑能保证“体系”运行的“体系”
Stage 05 构筑有可持续性的“体系”
关键是没有强大的意志和毅力也能坚持下去
坚持的诀窍1·定小目标
坚持的诀窍2·借用他人的力量
Stage 06 “体系”工作法 黄金三定律
定律1 不依赖能力
定律2 不依赖意志力
定律3 不依赖记忆力

Part 2 大幅提高“操作类”工作的效率
Stage 01 活用检查表
用流水作业的技巧处理“操作类”工作
Stage 02 将工作内容和顺序变为检查表
编写实用检查表的4个诀窍
常规工作要在第一次做时写好检查表
把所有工作变成检查表
维护同样重要

Part 3 统一管理所有任务
Stage 01 掌握数据管理的基础
为什么需要统一管理？
统一管理的诀窍1 把一台电脑的用处发挥到极致
统一管理的诀窍2 统统放进去
统一管理的诀窍3 不把文件夹分太细
统一管理的诀窍4 定好文件名的命名规则
统一管理的诀窍5 建一个名为“其他”的文件夹
统一管理的诀窍6 把备份“体系化”
Stage 02·使用“TO DO”清单，统一管理所有任务
活用电脑的任务管理功能
不要犹豫，把所有事情写进清单里
用邮件把好主意和备忘录发给自己
目标管理和维持干劲也能“体系化”
Stage 03 1天的工作只要2小时！
“不动脑”工作法
不排优先顺序，从最轻松的任务开始，一口气解决
中午前解决“操作类”
定期提醒“思考类”，将其根植于潜意识中
如何处理当天无法完成的工作
Stage 04 构筑处理邮件的“体系”
邮件规则1 当场回信
邮件规则2 只给判断留5秒时间
邮件规则3 文字控制在20行以内
邮件规则4 提供2个以上的选项
邮件规则5 24小时规则
Stage 05 搜集信息也能“体系化”
“变得被动”“不堵住信息的入口”是基本

Part 4 用“体系”思考的人有“7种习惯”
追求轻松
想简单些
不记忆，而记录
不懂就问
用时薪判断自己的时间
模仿成功者
让自己“拘于一格”
Last “体系”工作法的目标
“体系化”能带来百倍的差距
构筑“体系”的第一步是写出来
“体系”工作法不是Lifehack
“体系化”后，你的脑子就会一清二楚
自己的钱也要“体系化”

后记