PPT演说宝典：构思、设计、应用

第1 章 完美的PowerPoint 风暴................................................................................... 1
1.1 走到聚光灯下............................................................................................. 3
1.2 一个非同寻常的故事...................................................................................... 5
1.3 问题的核心........................................................................................................... 8
1.4 萃取精华............................................................................................................. 10
1.5 媒介混搭........................................................................................................ 12
1.6 渐弱尾声.......................................................................................................... 13
1.7 毫无悬念的决定.................................................................................................. 14
1.8 变革之风........................................................................................................ 15
1.9 BBP 由你所想，由你所用.................................................................................. 16
第2 章 基于研究结果重新校准我们的PowerPoint 方法................................................. 17
2.1 三个基础的PowerPoint 工具............................................................................... 17
2.2 校准方式1：用幻灯片浏览视图来控制演说中的信息量................................. 18
2.2.1 寻找“研究真相”.............................................................................. 19
2.2.2 研究真相1：你需要尊重有限的工作记忆........................................... 20
2.2.3 BBP 尊重工作记忆的有限容量................................................................ 25
2.2.4 传统的方式忽视工作记忆的容量上限..................................................... 27
2.3 校准方式2：用备注页视图同步显示你的演说..................................................... 28
2.3.1 研究真相2：你需要考虑到两个渠道................................................................ 29
2.3.2 “双管齐下”的BBP ............................................................................... 30
2.3.3 片面的传统方式................................................................................................. 32
2.4 校准方式3：用普通视图来引导注意力............................................................ 35
2.4.1 真相3：你需要引导观众的注意力.............................................................. 35
2.4.2 BBP 引导注意力................................................................................... 36
2.4.3 传统方式不能引导注意力...................................................................... 37
2.5 一个“训练有素”的工具........................................................................................ 39
第3 章 用BBP 故事模板为你的演说打好基础................................................. 40
3.1 如何前行....................................................................................................... 41
3.2 对BBP 胸有成竹................................................................................................. 41
3.2.1 BBP 的核心理念：故事模板........................................................................ 42
3.2.2 嵌入的故事结构................................................................................... 43
3.2.3 理论结合实际.................................................................................... 45
3.3 第一步：选择故事主线和模式............................................................................ 46
3.4 第二步：快速传达重点信息................................................................................... 47
3.5 第三步：用故事模板来引导你的视觉和语言............................................. 49
3.5.1 为前五张幻灯片打草稿............................................................................ 51
3.5.2 完成剩余幻灯片的草稿..................................................................... 51
3.5.3 运用自定义布局...................................................................................... 52
3.5.4 为前五张幻灯片加入图像................................................................... 53
3.5.5 为余下的幻灯片加入图像......................................................................... 54
3.5.6 走到屏幕中............................................................................................ 54
3.5.7 用多个模式来演说.................................................................................... 55
3.5.8 用平板电脑来演说.................................................................................. 56
3.5.9 网络演说........................................................................................ 56
3.5.10 记录体验............................................................................................. 57
3.6 从BBP 故事模板开始..................................................................................... 58
3.7 使用三条准则来撰写标题........................................................................................... 58
3.7.1 准则1：写出简明，具有主动语态和主谓结构的完整句子................................. 58
3.7.2 准则2：清晰、直接、确切、平易近人................................................................. 59
3.7.3 准则3：将不同单元格中的想法串起来............................................................. 59
第4 章 设计前五张幻灯片............................................................................ 61
4.1 在前五张幻灯片中，你如何将你的想法展示并叙述出来........................................ 61
4.2 从标题和署名开始............................................................................................ 63
4.3 选择故事主线......................................................................................................... 63
4.3.1 通过标题来引导观众............................................................................... 64
4.3.2 用角色标题吸引观众的注意力...................................................................... 65
4.3.3 用“A 点”幻灯片吸引观众的注意力......................................................... 66
4.3.4 通过“B 点”标题来激励观众................................................................... 69
4.3.5 在A 点和B 点标题间创造动态的张力........................................................ 70
4.3.6 用“呼吁”标题让观众成为焦点...................................................................... 72
4.4 选择一个模式........................................................................................... 74
4.5 第一幕的谢幕...................................................................................................... 76
4.5.1 审读前五条标题................................................................... 77
4.5.2 以情动人....................................................................................................... 78
4.5.3 关注你的想法................................................................................. 78
4.6 10 个提升第一幕的小技巧............................................................................ 79
第5 章 设计余下的主体幻灯片........................................................................................ 85
5.1 现在来看第二幕................................................................................................ 85
5.1.1 一个与众不同的大纲结构..................................................................... 86
5.1.2 内置的扩展性.............................................................................................. 88
5.2 用层次结构来串联“针眼”..................................................................... 88
5.3 找到幻灯片中的优先级.......................................................................................... 90
5.3.1 用要点标题来支持呼吁标题..................................................................... 91
5.3.2 提升你的要点........................................................................................... 93
5.3.3 通过说明标题来阐述每个要点标题........................................................... 95
5.3.4 用细节标题支持每一个说明标题................................................................. 98
5.3.5 完成第二幕余下的部分............................................................................. 101
5.4 先表达重要的信息......................................................................................... 104
5.5 将故事模板的大幕徐徐揭开............................................................................... 106
5.6 提升故事模板的10 条技巧................................................................................... 107
第6 章 设定你的故事情节和旁白............................................................................ 112
6.1 在展示每张幻灯片时，你将做些什么................................................................ 113
6.2 准备故事板.......................................................................................................... 114
6.2.1 重新排版故事模板...................................................................................... 114
6.2.2 使用BBP 故事板格式工具................................................................................. 115
6.2.3 用简单的幻灯片背景来提示工作记忆........................................................ 117
6.2.4 练习根据时间缩放内容........................................................................... 120
6.2.5 根据需要修改标题...................................................................................... 120
6.2.6 重新审视故事板.................................................................................... 121
6.3 通过写下你要说的来设计语言渠道............................................ 121
6.4 通过绘制故事板草图来设计演说的视觉渠道............................................ 124
6.5 用三条规则绘制故事板............................................................................... 126
6.5.1 规则1：在视觉上做到简洁、清晰、直接和明确........................................................ 126
6.5.2 规则2：保持第二幕三栏间的一致性与多栏性....................................... 127
6.5.3 规则3：在屏幕之外绘制草图...................................................................... 129
6.6 10 个进一步提升故事板的技巧....................................................................... 130
第7 章 绘制你的故事板............................................................................................. 136
7.1 在幻灯片上如何草绘.......................................................................................... 136
7.2 草绘第一幕幻灯片........................................................................................... 137
7.2.1 绘制标题幻灯片................................................................................... 138
7.2.2 加入并草绘一张介绍演说者的幻灯片.................................................................. 139
7.2.3 草绘背景幻灯片.......................................................................... 140
7.2.4 草绘角色幻灯片.......................................................................... 141
7.2.5 草绘A 点和B 点幻灯片........................................................ 143
7.3 绘制呼吁幻灯片和要点幻灯片................................................................................ 148
7.3.1 用三联画来增大你的影响.............................................................................. 149
7.3.2 用图标让演说更完整......................................................................... 150
7.3.3 灵活使用道具...................................................................................... 150
7.3.4 使用视频、声音和动画（三思而行）.............................................. 151
7.3.5 屏幕全黑................................................................................................... 151
7.3.6 通过布局来增加观众兴趣....................................................................... 151
7.3.7 保持主题一致................................................................................. 152
7.3.8 在每一个要点结束时停顿下......................................................................... 153
7.3.9 有多个演说者的情况.......................................................................... 153
7.4 绘制一个导航条..................................................................................................... 154
7.5 绘制说明幻灯片............................................................................................ 155
7.5.1 绘制出演说的视觉结构............................................................................. 156
7.5.2 绘制只有标题的说明幻灯片........................................................................ 157
7.5.3 使用截屏................................................................................................. 157
7.6 草绘细节幻灯片................................................................................................. 158
7.6.1 用图表的形式来说明想法.............................................................................. 159
7.6.2 基于一系列幻灯片来建立一个图表........................................................ 160
7.6.3 完成说明幻灯片................................................................................... 161
7.6.4 切换到其他媒介.......................................................................................... 161
7.6.5 根据你的职业来调整草图的风格................................................................... 162
7.7 绘制出你的故事模板...................................................................................... 162
7.8 准备，开始，画图............................................................................................. 164
第8 章 为幻灯片加上图像.............................................................................................. 165
8.1 在每张幻灯片上应加什么图像................................................................ 165
8.2 了解你的设计局限............................................................................................... 166
8.3 三条加入图像的规则............................................................................................ 167
8.3.1 规则1：立竿见影...................................................................................... 167
8.3.2 规则2：与观众审美一致............................................................................... 169
8.3.3 规则3：夯实你的基础.............................................................................. 172
8.4 开始制作........................................................................................................ 174
8.4.1 分配图像处理任务................................................................................. 175
8.4.2 获得已有的图像.................................................................................. 175
8.4.3 从图片库网站中获得图片......................................................................... 175
8.4.4 尽可能地设计图像...................................................................................... 176
8.5 将最终的幻灯片布局运用到你的故事板上........................................................ 176
8.5.1 运用、审阅和修改布局.................................................................................. 178
8.6 将图像加入到呼吁和要点幻灯片中.......................................................... 179
8.7 准备不需要图像的幻灯片...................................................................................... 180
8.8 向第一幕幻灯片中加入图像................................................................................. 181
8.9 给说明幻灯片加入图像.................................................................................... 183
8.10 为细节幻灯片加入图像.................................................................................... 184
8.11 创建第三幕幻灯片.................................................................................................. 186
8.12 进行微调和完成润色..................................................................................... 187
8.12.1 往标题和结尾幻灯片中加入图像......................................................... 187
8.12.2 回顾并向备注页中加入图像..................................................................... 187
8.13 回顾并完成故事板............................................................................. 188
8.14 10 条提升故事板的技巧............................................................................ 189
第9 章 演说你的BBP 幻灯片............................................................................. 193
9.1 遵循演示幻灯片的三条原则............................................................. 193
9.1.1 原则1：走到屏幕中............................................................................ 194
9.1.2 原则2：排除分散注意力的元素....................................................... 194
9.1.3 原则3：控制节奏........................................................................... 194
9.2 剔除干扰因素.......................................................................................... 195
9.2.1 准备环境....................................................................................... 195
9.2.2 调试技术...................................................................................... 196
9.2.3 准备好应对问题....................................................................................... 196
9.2.4 用彩排来排除干扰.......................................................................... 197
9.2.5 使用备注..................................................................................................... 197
9.3 激发对话............................................................................................................ 199
9.3.1 真诚交流..................................................................................... 199
9.3.2 自信地完成你的幻灯片..................................................................... 200
9.3.3 处理问答.......................................................................................... 200
9.4 在范围内即兴发挥.................................................................................. 201
9.4.1 控制好你的故事................................................................................ 201
9.4.2 为不同的背景做准备................................................................................ 202
9.4.3 分发讲义.................................................................................................. 202
9.5 非现场演示............................................................................................................ 202
9.5.1 分享你的备注页（不是幻灯片）............................................................... 202
9.5.2 做一场网络演说.................................................................................... 203
9.6 那么现在，就开始演说吧.................................................................................... 203
9.7 10 个提升演说方式的技巧...................................................................................... 203
第10 章 回顾BBP 范例..................................................................... 207
10.1 其他可用的示例............................................................................................ 207
10.2 向法庭陈述案件........................................................................................... 208
10.2.1 第一幕：传统的故事讲述结构的基础..................................................... 208
10.2.2 一个图像化的背景幻灯片........................................................................... 209
10.2.3 回顾庭审演说的第一幕幻灯片................................................................... 210
10.2.4 回顾庭审的呼吁和要点幻灯片................................................................ 211
10.3 紧跟计划................................................................................................... 212
10.3.1 撰写故事模板第一幕............................................................................ 213
10.3.2 为“计划”演说搜寻并加入图像............................................... 214
10.3.3 回顾“计划”演说的第一幕幻灯片............................................................ 214
10.3.4 回顾计划演说的呼吁和要点幻灯片........................................................... 215
10.3.5 发表远程演说....................................................................................... 219
10.4 展示数据和分析............................................................................................. 220
10.4.1 搜寻并给“分析”演说加入图像....................................................... 222
10.4.2 回顾“分析”演说的第一幕幻灯片.............................................................. 223
10.4.3 回顾“分析”幻灯片中的呼吁和要点幻灯片.......................................... 224
10.5 在“汇报”演说中让信息更有意义...................................................................... 226
10.5.1 搜寻并为“汇报”演说加入图像...................................................................... 228
10.5.2 回顾“汇报”演说的第一幕幻灯片................................................ 228
10.5.3 汇回“汇报”演说的呼吁和要点幻灯片.................................................. 229
10.6 用“课堂”演说来吸引学生............................................................................... 230
10.6.1 为“课程”演说搜寻并加入图片.................................................................... 231
10.6.2 “课程”演说的第一幕幻灯片................................................................... 232
10.6.3 回顾“课程”演说的呼吁和要点幻灯片............................................ 233
10.7 将你的客户置于“销售”演说的中心........................................................... 234
10.7.1 为“销售”演说加入图像........................................................................... 236
10.7.2 回顾“销售”演说的第一幕幻灯片........................................................ 236
10.7.3 回顾“销售”演说的呼吁和要点幻灯片...................................................... 237
10.8 回应对BBP 的质疑........................................................................................... 238
第11 章 用一个5 分钟的练习来帮助 其他人理解BBP ................................. 241
11.1 一场“横跨全国”的谈话......................................................................... 242
11.2 与“人”交流的问题................................................................................. 246
11.3 信息问题....................................................................................................... 247
11.4 视觉即兴创作...................................................................................... 248
11.4.1 第一步：创建演说................................................................................ 249
11.4.2 第二步：指导观众.................................................................................... 250
11.4.3 第三步：组织练习..................................................................................... 251
11.4.4 第四步：回顾和总结......................................................................... 254
11.5 精心设计的简单............................................................................................. 256
11.6 21 世纪的媒体.................................................................................................... 257
附录A BBP 基本准则和清单....................................................................................... 259
A.1 BBP 基本准则.................................................................................................. 259
A.1.1 撰写标题的三个要点............................................................................ 259
A.1.2 故事板的三条基本准则.................................................................... 259
A.1.3 加入图像的三条基本准则.................................................................. 260
A.1.4 遵循现场演说的三条规则...................................................................... 260
A.2 BBP 清单.................................................................................. 260
A.2.1 清单1：设计你的前五张幻灯片.......................................................... 260
A.2.2 清单2：设计余下的幻灯片........................................................................ 260
A.2.3 清单3：准备故事板............................................................................... 261
A.2.4 清单4：绘制故事板................................................................................ 261
A.2.5 清单5：向故事板中加入图像............................................................... 261
A.2.6 清单6：发布你的演说............................................................................. 262
附录B 用两种视图展示BBP..................................................................................... 263
B.1 使用幻灯片放映视图和工具........................................................................ 263