《山西珍贵文物档案》是山西省境内国家机关、事业单位、国有企业及国有控股企业收藏的珍贵文物档案。内容包括收藏文物目录、文物基础信息及文物图片。《山西珍贵文物档案》中的文物原则上是以历次经国家文物局、省文物局组织专家认定的珍贵文物，包含已在首次全国可移动文物普查平台上备案的珍贵文物或在普查后新定级的珍贵文物。信息表中的“级”即为所认定珍贵文物的级别。珍贵文物分类原则上按照国家文物局馆藏分类标准来分类，信息表中以“类”表示。文物的基础信息包括文物名称，国家普查平台登录号，收藏单位，收藏单位原始编号（或辅助账号、发掘号），级别，分类，尺寸，年代，来源，入藏时间等10项内容。文物名称原则是依据首次全国可移动文物普查定名标准定名，但部分文物的定名保留原始账号的名称。文物单位编号分收藏单位原始编号和国家普查平台登录号，表中“原”为收藏单位原始档案编号，“No”是国家可移动文物普查平台登录号。需要说明的是，新增一级文物无国家可移动文物普查平台登录号。年代采用中国史学界公认的纪年，古人类和古脊椎动物化石地点使用地质年代，史前文物使用考古学年代、历史文物使用王朝年代，纪年确切的用公元纪年表示.个别判定不清年代的文物用“年代不详”表示。信息中的“代”是指文物本体的年代，各类文物年代按时代早晚顺序排列。信息表中的“源”是指现收藏单位获得文物的来源，“人”是指馆藏文物单位登记入库的时间。因行政区划调整，文物来源所涉地名皆以现行名称为准。文物本体尺寸，依照首次全国可移动文物普查的标准测量，信息表中的“cm”是指文物本体尺寸，以厘米计量。
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