Excel必修课：Excel表格制作与数据分析

第1章　这样的表格才专业
1．1　清晰的表格布局 /002
1．1．1　表格不要从A1单元格开始 /003
1．1．2　用文字列把数字列隔开 /004
1．1．3　快速自动调整列宽 /005
1．1．4　使用跨列居中，为表格插入清晰的标题 /006
1．2　快速让表格变专业的样式设计 /007
1．2．1　使用Excel自带的表格样式 /007
1．2．2　数据表边框的设计要点：内无框，四周框 /009
1．2．3　为表头左上角设置斜线 /010
1．3　让文字的可读性更强 /011
1．3．1　中文字体用“微软雅黑”、数字和英文字体用“Arial” /011
专栏　不用每次改字体，设置Excel默认字体 /012
1．3．2　除了标题，全部使用同样的字号 /014
1．3．3　行高统一设置为“18” /015
1．3．4　为数字设置易读的千分位显示 /016
1．3．5　去掉迷惑人心的小数位 /017
1．3．6　缩减位数，把整数超过5位的数字用“万”表示 /017
1．3．7　数字居右，非数字居左，长短一样居中 /018
1．4　将报表变得一目了然 /020
1．4．1　用灰色填充突出报表中的主要项目 /021
1．4．2　报表边框的设计要点：上下粗，中间细 /022
1．4．3　空数据不能用留白显示 /023
1．4．4　单位要自成一栏才能清晰可见 /024
1．4．5　项目缩进体现层次 /025
专栏　快速在同级项目中跳转 /026
1．4．6　用组合把明细数据隐藏 /027
1．4．7　将报表的标题放在内部左上角 /029
1．4．8　将指定的重点数据突出 /030
1．4．9　使用条件格式，突出重点数据 /031
1．4．10　提升工作效率—建立公司的格式标准 /034
第2章　数据整理
2．1　确保数据的完整准确 /038
2．1．1　替换有纰漏的数据 /038
2．1．2　删除数据表中重复的项目 /039
2．2　使用分列功能转化数据 /040
2．2．1　不用函数也能提取数据 /040
2．2．2　快速提取报表中的单位 /042
2．2．3　把文本日期转换成可计算的日期格式 /043
2．3　批量修改单元格就这么简单 /044
2．3．1　不连续空单元格批量填充数据 /044
专栏　填补拆分后的空单元格 /045
2．3．2　使用自动填充复制数据 /047
2．3．3　通过拖曳就自动出现数据序列 /047
2．3．4　让Excel来完成复杂的排班 /048
专栏　日期还能显示“星期几” /049
第3章　电脑组装实战
3．1　让数据一目了然 /052
3．1．1　使用降序排列提高数据的易读性 /052
3．1．2　按照公司的规定进行排序 /053
3．1．3　复杂的数据排序才能凸显你的专业 /054
3．2　茫茫数据中如何寻找你要的那个“它” /055
3．2．1　使用“筛选”功能快速找到自己需要的数据 /055
3．2．2　选择数量大于500的数据 /056
专栏　筛选中的小陷阱 /057
3．2．3　按时间筛选下半年的产品 /058
3．2．4　筛选出不同项给上司过目 /059
专栏　复制筛选结果没那么容易 /060
3．2．5　如何根据超级复杂的条件进行筛选 /061
专栏　筛选的结果不一定可信 /063
3．3　用数据透视表对复杂数据实现准确挖掘 /064
3．3．1　可视化的数据透视表制作只需要“拖” /065
专栏　什么样的表格才能用于制作数据透视表 /067
3．3．2　一键修改数据透视表的统计方式 /069
3．3．3　省力地完成数据透视表的美化 /070
3．3．4　数据透视表“透视”了什么 /072
3．3．5　数据透视表的详细信息在哪里 /073
专栏　认识Excel对“大数据”的分析 /074
3．4　数据透视表够专业，才值得信赖 /074
3．4．1　排序时把重点对象提前 /074
3．4．2　让无项目数据的单元格显示为“/” /077
3．4．3　隐藏不需要对比分析的数据 /078
3．4．4　将数据透视表变成易于对比的图表 /079
3．4．5　在数据透视图上显示所有信息 /081
3．4．6　不能轻易相信数据透视表 /082
专栏　我需要学VBA吗 /084
第4章　硬盘的分区与格式化
4．1　Excel函数，你并不陌生 /086
4．1．1　Excel右下角快速显示统计数据 /086
4．1．2　让Excel帮你找到最大值 /087
4．1．3　函数就是你的秘书 /087
4．1．4　让Excel帮你找最小值、平均值和求和 /089
4．1．5　让Excel的计数分为“数值计数”与“非空计数” /090
4．2　玩转函数不用背 /091
4．2．1　我们的目标是解决问题，而不是背诵函数 /092
4．2．2　不用背诵，也能“玩转”函数 /093
4．2．3　在不背函数的情况下，实现数据排名 /093
第5章　电脑操作系统的安装
5．1　提取单元格数据的2种方法 /099
5．1．1　提取头部数据：邮箱的前缀（LEFT+FIND） /100
5．1．2　最快的完成数据处理的方式是“复制” /103
5．1．3　提取特定的数据：身份证中的性别数字（MID） /103
5．2　使用判断函数在职场中的2个应用 /104
5．2．1　2个判断结果：性别设定为“男”或“女”（IF+ISODD） /105
5．2．2　3个判断结果：收入水平设定“高中低”3档（IF） /107
5．3　利用日期函数解决常见的7个问题 /109
5．3．1　将文本日期转换成可以计算的日期（MID+分列） /109
5．3．2　粗略计算日期差：计算年龄（TODAY） /112
5．3．3　精确推算数年后的日期：计算退休时间（DATE+ MONTH+DAY） /113
5．3．4　精确推算数月后的日期与数天后的日期（DATE） /116
5．3．5　精确计算当月结束日与剩余天数（DATE+YEAR+MONTH+TODAY） /118
5．3．6　精确计算日期差：计算工龄（DATEDIF） /119
5．3．7　公休不能使用四舍五入 /120
5．4　使用统计函数解决工作中的7个难题 /122
5．4．1　条件计数：统计女性的人数（COUNTIF） /122
5．4．2　多条件计数：统计女科员的人数（COUNTIFS） /125
5．4．3　信息状态匹配：显示员工是否体检（COUNTIF） /127
5．4．4　数据不重复：员工编号不能重复（COUNTIF+数据验证） /130
5．4．5　多条件数据验证：员工编号既不能重复，还要有长度限制 /132
5．4．6　条件求和：计算正科级员工的实发工资总和 /134
5．4．7　多条件求和：计算女正处级员工的实发工资总和 /136
5．5　使用查找引用函数解决5个实际问题 /138
5．5．1　查找引用数字时，最简单的函数（SUMIF） /139
5．5．2　查找引用任何值的通用函数（VLOOKUP） /140
5．5．3　让VLOOKUP也能向左查找引用 /141
5．5．4　让VLOOKUP向左向右都能自动填充 /144
5．5．5　一步搞定复杂的阶梯式计算 /147
专栏　常见的错误信息不用背 /151
第6章　电脑性能的检测
6．1　寻找盈亏临界点：单变量求解 /154
6．2　计算不同情况结果：模拟运算表 /156
6．3　寻找利润最大化的方案：规划求解 /158
第7章　电脑网络的连接
7．1　用《数据分析报告》来展现你的工作成果 /164
7．1．1　使用《数据分析报告》的4种工作情境 /164
7．1．2　一张图说清楚《数据分析报告》的结构 /165
7．1．3　制定“标题”的思路 /165
7．1．4　编写“目录”的思路 /166
7．1．5　编写“报告背景”和“分析目的”的思路 /166
7．1．6　编写“具体分析”的思路 /167
7．1．7　编写“相关利益”的思路 /168
7．1．8　编写“综合结论”的思路 /169
7．2　常见的数据分析该这么玩 /169
7．2．1　整体人员结构分析 /169
7．2．2　分部门各级别人员结构分析 /170
7．2．3　分区域各部门人员结构分析 /172
7．2．4　各行政级别薪资分析 /173
7．2．5　各部门薪资分析 /174
7．2．6　工龄薪资分析 /175
7．2．7　员工绩效与能力分析 /176
7．2．8　用排序做工资条 /178
第8章　软件管理
8．1　在不影响数据显示的情况下添加备注 /180
8．1．1　使用“批注”，为数据填写补充说明 /180
8．1．2　使用“脚注”，标记数据的来源 /181
8．2　让上司便于浏览所有数据的视图 /182
8．2．1　放弃“冻结首行”，使用“冻结窗格” /182
8．2．2　隐藏眼花缭乱的网格线 /185
8．3　保护数据，保护自己的工作成果 /185
8．3．1　使用“锁定”功能，确保数据不被误操作 /185
8．3．2　采集信息时，只能填写指定列 /187
8．3．3　在Excel文件中增加自己的版权信息 /188
8．4　利用“宏”简化烦琐的操作 /189
8．4．1　把新增的数据放在首行 /190
8．4．2　保存带有“宏”的Excel文件 /193
8．4．3　一键搞定，将“123 000”变成“12．3万” /194
第9章　硬盘的维护与管理
9．1　数据表打印前的3个必备操作 /198
9．1．1　在页眉打印部门和版权信息 /198
9．1．2　在页脚处加上当前页码与总页码 /199
9．1．3　打印出的每页都有列标题 /201
9．2　让挑剔的客户和上司也能喜欢的打印设置 /202
9．2．1　完整显示的表格才能让客户和上司满意 /202
9．2．2　可视化地拖曳调整页边距 /204
9．2．3　将所有数据都缩印在一张纸上 /206
9．2．4　在不影响数据显示的情况下打印批注 /207
9．2．5　表格水平居中才够专业 /209
9．2．6　让数据自由地分类打印 /212
专栏　如何去掉打印预览的虚线 /213
9．3　Excel表格在网络中传播 /214
9．3．1　把不能修改的Excel表格发给客户 /214
9．3．2　全图的表格无法复制文字 /216
9．3．3　把文件通过微信发给别人是错误的 /218
9．3．4　用邮件发送文件的注意事项 /220
9．3．5　让客户永远看到最新的文件 /221
第10章　数据的维护与修复
10．1　为什么你看到Excel就会头疼 /224
10．1．1　合理地放置Excel文件，才能方便查找 /224
10．1．2　不要把文件堆在桌面上 /225
10．1．3　定时“另存为”，让自己的工作不白费 /228
10．1．4　区分不同版本名称才能快速找到文件 /229
10．1．5　设置易于查看的显示方式 /230
10．2　避免多张工作表让你头疼 /231
10．2．1　控制工作表的数量 /231
10．2．2　用结构图展示所有工作表 /232
10．2．3　使用形状快速创建结构图 /234
10．2．4　可视化地突出重要的工作表 /236
10．2．5　为工作表命名、排列的艺术 /238
10．2．6　为结构图中的工作表创建超链接 /240
附录　常用快捷键