行政办公管理实用制度与表格范例（图解版）

第1部分　行政管理体系的建立
第1章　行政管理体系概述 2
1-01　企业行政管理体系的功能 2
1-02　企业行政管理体系的职能 2
1-03　企业行政管理体系的任务 3
1-04　企业行政管理体系的关键 4

第2章　行政办公各项业务要点 5
2-01　行政事务管理 5
2-02　文书档案管理 10
2-03　印章及证照管理 12
2-04　会议与会务管理 15
2-05　办公设备与用品管理 17
2-06　车辆管理 19
2-07　员工食宿管理 19
2-08　卫生环境管理 21
2-09　安保工作管理 22
2-10　保密管理 24

第3章　行政部部门架构 27
3-01　行政部的设置 27
3-02　行政部在企业中的位置 28
3-03　大型企业行政部常见架构 28
3-04　中小型企业行政部常见架构 29

第4章　行政部岗位说明 30
4-01　行政部经理岗位说明 30
4-02　保安主管岗位说明 31
4-03　门卫值班保安员岗位说明 33
4-04　巡逻保安员岗位说明 34
4-05　清洁主管岗位说明 35
4-06　清洁员岗位说明 36
4-07　食堂主管岗位说明 37
4-08　厨师岗位说明 38
4-09　宿舍主管岗位说明 39
4-10　宿舍管理员岗位说明 40
4-11　司机岗位说明 41
4-12　前台接待员岗位说明 42
4-13　办公室文员岗位说明 43
4-14　网络管理员岗位说明 44

第2部分　办公行政管理制度
第5章　办公行政管理制度概述 46
5-01　管理制度的内容组成 46
5-02　管理制度的文件样式 47
5-03　管理制度的实施 48
5-04　办公行政管理模块及制度概览 49

第6章　行政事务管理制度 51
6-01　行政值班制度 51
6-02　出差管理制度 54
6-03　公务接待管理制度 60
6-04　因公出国管理办法 62
6-05　业务招待费管理制度 65
6-06　公司因公出国人员费用开支标准及管理办法 70
6-07　通信费用管理规定 72
6-08　公司微信群管理办法 75
6-09　微信公众号管理制度 77

第7章　文书档案管理制度 83
7-01　文书档案管理办法 83
7-02　公司常用公文写作规范 92
7-03　文件收发管理制度 94
7-04　文档分装工作规范 96

第8章　印章及证照管理制度 99
8-01　公司印章管理办法 99
8-02　分公司印章使用管理办法 103
8-03　电子印章使用和管理办法 108
8-04　公司证照管理办法 109
8-05　公司介绍信管理规定 113

第9章　会议与会务管理 114
9-01　会议管理办法 114
9-02　公司会议费管理办法 118
9-03　大型活动会务管理细则 120

第10章　办公设备、用品管理制度 139
10-01　办公设备日常管理制度 139
10-02　办公设备、耗材管理办法 147
10-03　办公用品管理办法 150

第11章　车辆管理制度 153
11-01　公司车辆管理办法 153
11-02　私车公用管理办法 157
11-03　中高层管理人员车辆补贴实施办法 159

第12章　员工食宿管理制度 162
12-01　员工宿舍管理制度 162
12-02　租房补贴管理办法 170
12-03　员工伙食管理办法 171
12-04　餐费补贴管理办法 175

第13章　卫生环境管理制度 176
13-01　环境卫生管理办法 176
13-02　卫生与环境管理制度 181
13-03　办公室卫生管理制度 183
13-04　厂区环境卫生管理制度 184

第14章　安全管理制度 188
14-01　治安保卫管理制度 188
14-02　保安管理制度 193
14-03　识别证管理办法 200
14-04　门卫管理制度 201
14-05　厂区出入管理规定 203
14-06　消防安全管理制度 205
14-07　消防安全应急预案 208

第15章　保密管理制度 213
15-01　公司保密制度 213
15-02　员工保密承诺书签订规定 218
15-03　文件、资料保密制度 221
15-04　信息安全保密管理办法 225
15-05　网络和信息安全事件应急处置和报告制度 241

第3部分　行政办公管理表格
第16章　行政办公管理表格概述 244
16-01　表格登记过程中常见的问题 244
16-02　表格的设计和编制要求 244
16-03　表格的管理和控制 245
16-04　办公行政管理模块及表格概览 245

第17章　行政事务管理表格 252
17-01　值班工作安排表 252
17-02　出差申请表 253
17-03　差旅费用结清单 253
17-04　出差业务报告书 254
17-05　业务招待费申请表 254
17-06　招待物品购买申请表 255
17-07　公务接待用餐申请表 255
17-08　接待礼品领用单 255
17-09　招待物品领用单 256
17-10　业务接待住宿申请单 256
17-11　公务接待费审批单 257
17-12　公务接待购置物品审批单 257
17-13　出国申请表 258
17-14　出国人员承诺书 258
17-15　职工因私出境申请表 259

第18章　文书档案管理表格 260
18-01　内部文案审批单 260
18-02　文件传阅单 261
18-03　文件移交单 261
18-04　文书发送登记表 261
18-05　对外收/发文登记簿 262
18-06　档案索引 262
18-07　档案明细表 262
18-08　档案内容登记簿 263
18-09　档案目录卡 263
18-10　销毁文件清单 263
18-11　档案调阅登记簿 264

第19章　印章、证照管理表格 265
19-01　外借印章、企业档案申请表 265
19-02　公司印信使用、刻制、法人代表签名申请表 266
19-03　印章管理台账（发票专用章） 266
19-04　印章管理台账（法人私章） 267
19-05　关于公司启用有关____专用章的通知 267
19-06　公司印章留样备案表 268
19-07　印章留样汇总记录表 268
19-08　行政公章保管委托书 269
19-09　合同专用章保管委托书 269
19-10　印章保管人责任状 270
19-11　公章保管责任书 270
19-12　公章保管员员工担保书 271
19-13　办公室主任施章管理责任书 272
19-14　分公司总经理用印责任书 272
19-15　印章使用申请单 273
19-16　印章外出使用审批单 273
19-17　用印审批记录单 274
19-18　合同专用章用印审批单 275
19-19　（　）印章使用登记簿 276
19-20　印章借用/托管登记表 276
19-21　公章使用登记审批表 277
19-22　关于停用有关____专用章的通知 277
19-23　印章交接单 278
19-24　印章专管人离职交接单 278
19-25　公司证照、印章使用登记表 279
19-26　证照办理（变更）申请表 279
19-27　证照使用申请表 280
19-28　证照使用归档登记单 281
19-29　证照借用申请表 281
19-30　证照借用登记表 281
19-31　介绍信使用审批单 282
19-32　开具介绍信审批表 282
19-33　开具法人委托书审批表 282

第20章　会议会务管理表格 283
20-01　会议申请单 283
20-02　会议议题报审单 284
20-03　会议经费预算报告审批表 284
20-04　会议经费开支明细单 285
20-05　会务费借支（业务）申请单 285
20-06　会务费借支（业务）核销单 286
20-07　会议费报销说明单 287
20-08　公司本部会议室使用申请单 287
20-09　公司外部场所召开会议计划表 288
20-10　公司外部场所召开会议申请表 288
20-11　承办会议审批表 289
20-12　会议（活动）安排申请表 290
20-13　会议通知 291
20-14　会议议程表 291
20-15　会议签到表 291
20-16　大型活动会务车辆保障专案表 292
20-17　接待规格及服务规范表 292
20-18　大型活动指挥部工作周报 292

第21章　办公设备用品管理表格 295
21-01　办公设备添置申请表 295
21-02　办公耗材购买申请表 296
21-03　办公设备报修申请单 296
21-04　办公设备报修记录表 297
21-05　办公设备报废申请单 297
21-06　设备借用登记表 297
21-07　办公设备管理卡 298
21-08　打印机、复印机、传真机、扫描仪管理人员名单 298
21-09　办公用品季度需求计划表 299
21-10　办公用品请购表 299
21-11　办公用品申购单 300
21-12　办公用品入库单 300
21-13　办公用品出库单 301
21-14　各部门领用办公用品登记表 301
21-15　办公用品移交登记表 302
21-16　办公用品报废单 302
21-17　办公用品盘存报表 302
21-18　办公用品领用表 303
21-19　办公用品耗用统计表 303
21-20　办公用品发放统计表 303

第22章　车辆管理表格 304
22-01　车辆（交通设备）管理簿 304
22-02　公务车辆使用申请表 305
22-03　车辆派遣登记表 305
22-04　车辆出车安排表 305
22-05　车辆出车登记表 306
22-06　车辆行驶日记 306
22-07　车辆行驶登记表 306
22-08　车辆加油统计表 307
22-09　备用卡加油统计表 307
22-10　车辆维修保养申请表 308
22-11　购车补贴申请表 308
22-12　车辆补贴协议书 309
22-13　补贴车辆里程登记表 310
22-14　私车公出核准申请书 310
22-15　车辆使用同意书 310

第23章　员工食宿管理表格 311
23-01　员工宿舍申请表 311
23-02　员工宿舍入住单 312
23-03　员工宿舍调房（床）申请单 312
23-04　宿舍员工入住情况登记表 312
23-05　宿舍员工退房登记表 313
23-06　员工宿舍物品放行条 313
23-07　宿舍日检异常记录表 314
23-08　亲人住宿申请单 314
23-09　员工宿舍来访登记表 315
23-10　员工宿舍内务、卫生、安全检查表 315
23-11　在职员工退房单 316
23-12　离职员工退房单 317
23-13　住房补贴申请表 317
23-14　员工意见表（食堂） 318
23-15　员工食堂意见汇总表 318
23-16　食堂伙食周报表 319
23-17　员工伙食补贴发放登记 320
23-18　取消员工住宿资格通知单 320
23-19　伙食补贴申请表 321
23-20　离职员工餐费扣除表 321
23-21　新入职员工餐费补发表 322
23-22　夜宵申请单 322

第24章　卫生环境管理表格 323
24-01　办公室卫生值日表 323
24-02　办公区清洁责任划分表 324
24-03　办公室部门清扫行动检查表 324
24-04　生产部5S区域清扫要点与要求 325
24-05　公司卫生情况检查表 327
24-06　清洁卫生检查表 327
24-07　行政部卫生状况检查表 328
24-08　办公环境状况检查表 329
24-09　清洁卫生评分表 329
24-10　卫生区域计划表 329
24-11　行政部办公环境卫生检查表 330
24-12　宿舍环境卫生检查表 330
24-13　办公环境卫生检查汇总表 331
24-14　宿舍环境卫生检查汇总表 331

第25章　安全管理表格 332
25-01　员工识别证 332
25-02　来宾识别证 333
25-03　厂商（业者）出入厂登记簿 333
25-04　物品放行单 333
25-05　派车单 334
25-06　消防设施一览表 334
25-07　安全检查表 334
25-08　车辆/人员出入门证 335
25-09　车辆出入登记表 336
25-10　来访人员进出登记表（门卫） 336
25-11　员工出入登记表 336
25-12　人员放行条 337
25-13　物品放行条 337
25-14　公司公共活动场所使用申请单 337
25-15　消防设备巡查表 338
25-16　公司防火安全检查表 338
25-17　公司防火安全及安全生产检查表 339
25-18　消防设施检查记录表 339
25-19　应急预案演练记录 340

第26章　保密管理表格 341
26-01　员工保密承诺书 342
26-02　保密协议（适用于外协单位） 343
26-03　保密承诺书（适用于个人） 344
26-04　离职保密承诺书 344
26-05　保密承诺书签订情况汇总表 345
26-06　机要文档外送申请表 346
26-07　保密监督检查记录表 346
26-08　保密工作考核评分标准 347
26-09　涉密人员保密自查表 350
26-10　部门保密自查记录表 351
26-11　保密机要室保密自查表 352
26-12　文档档案保密自查表 354
26-13　计算机、办公自动化专项保密检查情况登记表 355
26-14　涉密单位、部门负责人____年保密工作情况 356
26-15　保密委员监督检查记录表 356
26-16　总经理保密监督检查记录表 357
26-17　保密检查整改通知书 357
26-18　__年上半年保密监督检查表 358
26-19　保密津贴考核发放表 359
26-20　涉密计算机及办公自动化保密管理情况检查表 360
26-21　非涉密计算机及办公自动化保密管理情况检查表 360
26-22　涉密移动存储介质保密管理情况检查表 361
26-23　非涉密移动存储介质保密管理情况检查表 361
26-24　涉密载体清理情况检查表 361
26-25　办公网络使用管理情况检查表 362
26-26　失泄密事件查处情况记录表 362
26-27　涉密载体销毁、涉密设备报废情况记录表 363
26-28　涉密会议活动情况记录表 363
26-29　信息发布保密审查情况记录表 363
26-30　计算机保密管理情况记录表 364
26-31　存储介质保密管理情况记录表 364
26-32　保密要害部门部位登记表 365
26-33　保密工作实施奖惩情况登记表 365
26-34　网络（网站）建设、运行保密管理情况记录表 365
26-35　涉密载体借阅登记表 366
26-36　涉密文件（资料）打印登记表 366
26-37　涉密文件（资料）复制登记表 367
26-38　涉密设备维修登记表 367