高情商交流的48个技巧

前言

第一章 不要增加多余的工作！“消除多余交流”的技术
1 “可做可不做的事”就不要做
提高无用功的效率，本身就是一种无用功！
2不要“手写”留言便签和明信片
手写的部分用“手写体”来代替
3 不要立刻回答“我马上开始做”
首先应该对“工作期限”进行交涉
4对过分的要求果断说“NO”
掌握DESC方法就能顺利地“拒绝”
5 “空手”进行说明
不需要为了说明而制作资料
6无法“面对面交流”也没关系
即便不见面也能加深关系的方法
7尽量一次搞定
养成“省略步骤”的习惯
8 不被他人所左右
自己把握主动权

第二章 提高“报联商”的效率！“高效传达”的技术
9从“结论”开始说起
用PREP法实现高效传达
10 让交涉“一次成功”
事先决定“妥协点”，直接给出“MAX”
11 表述必须“清晰”，避免“模糊”
只要有七成的把握就行
12 越是追求效率的时候，越不能用“冷淡的语言”
草率地使用冷淡的语言只会让人离你而去
13 将“事实”和“意见”分开表述
不要喋喋不休地阐述自己的见解
14 消除表述中的“模糊”内容
表述不够准确会使对方感到困扰
15 提到数字的时候要准确表述“分子”和“分母”
准确表述有助于加深对方理解
16 用“相关系数”来增加说服力
相关系数是能够瞬间改变局势的强力武器
17 千万不要“顺带一提”
为了避免自掘坟墓，最好不要说多余的内容
18 逐条列举
商业文书的文字量越少越好
19 报告要有“时效性”
在“行动开始之前”就要进行第一次报告

第三章 借助他人的力量提高工作效率！“高效委托”的技术
20 在有必要的时候进行“求助”
求助并不丢人
21 提前发出求助信号
事先做好准备
22 将工作内容“标准化”
越是优秀的人越要注意！不要让工作“只有自己才能完成”
23 拜托别人帮忙的时候请以“70分”为前提
剩下的30分由自己来补充
24 难以启齿的委托从“说明状况”开始
使用DESC法就能自然而然地提出委托
25 委托别人时要避免出现误解和被动感
委托别人时不能用“模糊”的表述
26 建立亲密的人际关系
让对方愿意主动为你提供帮助
27 委托别人之后第二天记得确认情况
注意区分“委任”和“放任”
28 更有效地表达自己的感谢之情
只说“谢谢”是远远不够的
29 将“后续的发展”也共享给对方
关键不在于结果，而在于过程
30 不要在晚上和休息日发送邮件
尽量避免给对方增添压力

第四章 立即完成！“高效决断”的技术
31 回复邮件要在阅读前还是阅读后？
回复邮件的关键在于“效率”
32 用简写来输入文字
充分利用输入法的“联想记忆”功能
33 瞬间完成常规邮件
比联想记忆更强大的“文本登录”功能
34 用“声音”写邮件？
善用“语音输入”的功能来写邮件
35 Word和PPT也可以用语音输入！？
其实就连这本书都是我用“语音输入”完成的
36 创建“自定义模板”
熟练使用“模板”能够更进一步提升效率
37 提前预约会议室
如果因为“会议室都被预约满了”而无法预约，说明你的安排有问题
38 工作中不要坐着
站着工作能够提高40%的工作效率
39 自己创造一个能够集中精神的环境
事先定好检查SNS和邮件的时间
40 绝对不要说“尽快”
给每一项作业都明确“所需时间”
41 充分利用“潜在的闲暇时间”
等待电脑开机的时间也能用来完成一项工作

第五章 掌握“随时启动”的方法！“整理心灵”的技术
42 掌握自己的“启动”方法
利用“启动仪式”来打开启动的开关
43 能够随时启动的人都有“差不多就好”的心态
不要过度追求完美
44 能够随时启动的人都会“表明自己的判断”
迅速做出决定的关键不在于“多人讨论”而在于“自己的判断”
45 越是“麻烦的工作”越要“立即”完成
“麻烦事”拖得越久越不想做
46 让自己立即完成工作的方法
工作拖到明天的话就不会做了
47 能够随时启动的人并不在乎“加班费”
关心“加班费”是成为“社畜”的第一步
48 能够随时启动的人都拥有“比工作更重要的事情”
你并非为工作而生，工作也不是你的全部

结语——关键不在于“勇气”而是“动机”