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提高工作效率,从整理办公桌开始

提高工作效率,从整理办公桌开始

定 价:¥39.80

作 者: [日] 中野清人 著
出版社: 中国友谊出版公司
丛编项:
标 签: 暂缺

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ISBN: 9787505753198 出版时间: 2021-09-01 包装: 平装
开本: 32开 页数: 200 字数:  

内容简介

  在日常工作中,你是否有过这样的经历: ·办公桌杂乱,重要会议在即,可是翻遍每一层抽屉都找不到急用的资料。 ·电脑文件太多太杂,费力打开好几个文件夹,才能找到想要的文件。 ·工作没有计划,任务安排没头绪,总是不自觉拖延。 事实上,一个人办公桌上的有形物品,直接展示了他的工作方式、工作态度和思维模式。 美国某咨询公司调查显示,职场人士平均花在找东西上的时间为150小时/年,而工作能力强、效率高的人大多办公桌整洁,手边的东西井然有序。 在本书中,效率管理专家中野清人以提升工作的效率、质量和成效为目标,传授了诸多职场实用整理术。 除了涵盖桌面、文件等物品的整理方法,书中还介绍了信息处理、日程管理、任务规划等提高工作效率的方法,以及如何有效地整理工作思路,从而帮助你节约工作上的时间成本,提高工作效率,轻松成为高效、低失误的职场达人!

作者简介

  作者: [日] 中野清人 事务管理、平衡工作与生活、业务效率化专家。 原担任某材料制造公司顾问,致力于在全公司推进5S活动。在此期间,他所推动的一系列改革,极大地改善了全公司各部门的工作方式,大幅度地提高了生产率。 译者: 陈旭,毕业于浙江理工大学日语笔译(MTI)专业,对日本文化、历史以及中日民俗学都有所涉猎。代表作品《从看武侠文化负载词的日译》和译作《“遗址社会学”的可能性》等。

图书目录

第1章 整理手边物品
/桌 面/ “保留”你的判断,整理得心应手 002
/桌 面/ 桌面整洁又简单,工作才能有空间 004
/桌 面/ 整理“先下手”,工作顺溜溜 006
/桌 面/ 成功秘诀:清早整理 008
/桌 面/ 收纳秘诀:立起来 010
/桌 面/ 巧用橡皮筋,物品易区分 012
/桌 面/ 脚边和桌面,横放省空间 014
/抽 屉/ 给抽屉配上隔板 016
/抽 屉/ 文件盒与A4 文件夹的组合技 018
/抽 屉/ 常留一个空抽屉 020
/储物柜/ 拓展“悬挂收纳法” 022
/书 架/ 规则不必难,检索变简单 024
/包 包/ 让随身物品在包包里“安家” 026
/包 包/ 把工作用具收纳到工具盒 028
/包 包/ 充电器、数据线,分类收纳最妥善 030
/钱 包/ 钱包用法有玄机 032
/西 装/ 西服口袋用法冷知识 034
/衬 衫/ 衬衫胸袋真方便 036

第2章 迅速整理,“纸纸”有条
/文 件/ 按进度收纳,防失误发生 040
/文 件/ 文件整理小妙招:巧用A4 透明文件袋 042
/文 件/ A4 以外全部成册 044
/文 件/ 贴个小标签,检索更简单 046
/文 件/ 文件多色彩,内容好分类 048
/文 件/ 文件袋里要“套娃” 050
/文 件/ 最新文件放手边,效率提升看得见 052
/文 件/ 巧用压缩式收纳法 054
/文 件/ 合理使用小隔断,文件归类超简单 056
/文 件/ 两孔式与折叠式文件夹 058
/文 件/ 按日期和数量处理作废文件 060
/文 件/ 巧用无纸化,减少纸质版 062
/文 件/ 给你的文件“减减肥” 064
/文 件/ 办公达人的废纸处理法 066
/账 单/ 发票未结算,文件袋里钻 068
/名 片/ 保管按时序,名片有秩序 070
/名 片/ 联络频率分两类, 名片整理不太累 072
/名 片/ 废弃有规矩,名片好整理 074

第3章 “数据”使用有高招
/接收邮件/ “邮件归类”来做伴,重要联络不漏看 078
/接收邮件/ 大量邮件不用愁,由新到旧有盼头 080
/发送邮件/ 邮件名里学问多,快速回复不翻车 082
/发送邮件/ 邮件要简略,一封一件事 084
/文 档/ 文档吃灰超一年,还不赶紧说再见 086
/文 档/ 文件夹数最低线,方便查找是关键 088
/文 档/ 文件命名三大要素 090
/文 档/ “自动排列”,让您的桌面更整洁 092
/电子文书/ 电子文书的利与弊 094
/电子文书/ 把文档归纳到一张A4 纸内 096
/制作文书/ 印刷前考虑使用方法和留白 098
/快捷键/ 牢记方便组合键 100
/快捷图标/ 简简单单点双击,目标文件随手来 102
/网络搜索/ 高效检索妙招 104
/电子工具/ 便捷的电子日程表 106
/在线存储/ 在线存储,调用资料随时随地 108
/备 份/ 以防万一,备份必须 110
/系统维护/ 整理电脑内存,随时高速运行 112
第4章 “写”出工作效率
/记 录/ 记录做得好,与众不同是关键 116
/记 录/ 一张A4 纸,足够做记录 118
/记 录/ “不用写”的记录 120
/记 录/ 邮件有草稿,正好当记录 122
/记 录/ 养成保存、整理和查阅笔记的习惯 124
/笔记本/ 笔记本使用原则:切忌完美主义 126
/笔记本/ 简单检索:日期·类别·主题 128
/笔记本/ 换行+留白,笔记巧安排 130
/笔记本/ 注意5W2H,凝练笔记要点 132
/笔记本/ 笔记“胃口”真不小,囊括记录和资料 134
/记事本/ 记事本的“目的达成”和“记录” 136
/记事本/ 3 条准则帮您快速理清思路 138
/记事本/ 分色+便笺,记事本好方便 140
/记事本/ 记号+简化,便条本真清晰 142
/记事本/ 巧用记事本的通信录 144
/记事本/ 上班前,到位后,下班前——检查记事本的好时机 146

第5章 整理“思考”,必出成就
/日程表/ 能人爱打提前量 150
/日程表/ 打造张弛有度的日程表 152
/日程表/ 学会逆推法,效率快一半 154
/日程表/ 记事本里“放”预定 156
/任务整理/ 复杂任务细处理 158
/任务整理/ 工作“可视化”,防止小失误 160
/任务整理/ 任务铺天盖地,找到“排除选项” 162
/任务整理/ 忘记对方名和姓,邮件及时来“救命” 164
/任务整理/ 碎片时间巧安排,工作效率提高得快 166
/高效化/ “TO DO 列表”,说到做到 168
/高效化/ 时间要设限,效率无极限 170
/高效化/ 工作效率要提高,低重要度任务先处理 172
/高效化/ 高强度脑力工作,最好上午完成 174
/高效化/ 工作先“清零”,方能早完成 176
/高效化/ 假设虽落空,日后有大用 178
/金点子/ 多用小贴士,难题一扫光 180
/金点子/ 好点子写在纸头上 182
/心态梳理/ 三行短日记,工作无压力 184
/心态梳理/ 愿望要实现,抬头向前看 186

后 记 189

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