Word、Excel、PPT高级应用

部分 Office概述与快速通用操作
第1章 Office界面设计与文档操作……3
1.1 Office构成……………………………… 3
1.2 Office工作界面和文档对象样式……… 4
1.2.1 现代UI………………………… 4
1.2.2 选项卡与文档对象样式——现代Office的两大利器…………… 5
1.2.3 多入口操作模式………………… 7
1.3 Office界面设置与自定义……………… 8
1.3.1 自定义快速访问工具栏………… 8
1.3.2 自定义功能区（以在Word中添加朗读功能为例）……………… 9
1.4 Office文件及其新建与打开………… 10
1.4.1 Office文件…………………… 10
1.4.2 新建文档……………………… 11
1.4.3 两类模板……………………… 12
1.4.4 利用模板新建文档和模板维护………………………………… 13
1.4.5 打开文档……………………… 14
1.5 Office文件的信息管理、属性……… 16
1.5.1 保护文档……………………… 16
1.5.2 检查文档……………………… 16
1.5.3 管理文档和文档属性………… 17
1.6 文件的保存、打印和导出…………… 18
1.6.1 文件保存与另存为…………… 18
1.6.2 文件打印……………………… 19
1.6.3 导出为PDF/XPS文件……… 19
1.7 基础及文件操作高级应用建议……… 20
第2章 快速通用操作………… 21
2.1 神奇的右键菜单……………………… 21
2.2 查找与替换…………………………… 21
2.3 粘贴选项与选择性粘贴……………… 23
2.4 格式刷………………………………… 23
2.5 常用快捷组合键……………………… 24
2.6 智能化Office………………………… 24
2.7 神奇的F4…………………………… 25
2.8 高效可靠的文档操作建议…………… 25
第3章 Office选项……………… 26
3.1 打开Word选项……………………… 26
3.2 常规、显示与校对…………………… 26
3.3 保存…………………………………… 28
3.4 版式、语言和高级选项……………… 29
3.5 加载项的启用与停用………………… 30
3.6 信任中心……………………………… 31
3.7 Excel的“公式”选项……………… 31
3.8 Office选项设置建议 ………………… 31
第二部分 Word高级应用
第4章 页面布局高级应用……… 35
4.1 页面布局的要素与原则……………… 35
4.1.1 页面布局的要素……………… 35
4.1.2 页面布局的原则……………… 36
4.2 页面布局与页面……………………… 36
4.2.1 分隔符与分节管理…………… 37
4.2.2 分栏…………………………… 38
4.2.3 纸张大小与方向……………… 38
4.2.4 页边距和多页………………… 39
4.2.5 多页布局、多栏分节管理（世界企业报告实例）……… 41
4.2.6 文字方向……………………… 42
4.2.7 行号与断字…………………… 43
4.2.8 版式、文档网格与绘图网格………………………………… 43
4.2.9 段落与排列…………………… 46
4.3 事半功倍的格式设定——主题与样式集…………………………………… 46
4.3.1 主题及其自定义（以会议纪要的格式设定为例）………… 46
4.3.2 样式集………………………… 49
4.4 主题的要素…………………………… 49
4.4.1 主题颜色……………………… 50
4.4.2 主题字体……………………… 51
4.4.3 Office对象基本属性选项的控制方式………………………… 52
4.4.4 段落间距……………………… 52
4.4.5 效果…………………………… 53
4.4.6 设为默认值…………………… 53
4.4.7 主题颜色、字体、效果的综合应用（以世界一流酒店菜单为例）…54
4.5 水印、页面颜色与边框……………… 55
4.5.1 水印…………………………… 55
4.5.2 页面颜色与边框……………… 55
4.6 封面…………………………………… 56
4.6.1 内置封面……………………… 56
4.6.2 自定义封面…………………… 56
4.7 高效制定文档结构布局的建议……… 57
第5章 字体高级应用………… 58
5.1 一字千变——字体选项概述及如何快速制作公函………………… 58
5.1.1 字体、字号…………………… 58
5.1.2 下划线及其他选项…………… 61
5.1.3 快速制作公函………………… 61
5.2 字体效果与艺术字…………………… 62
5.2.1 字体效果……………………… 62
5.2.2 艺术字………………………… 64
5.3 文档字体选择与设置建议…………… 65
第6章 段落高级应用………… 66
6.1 段落设置的基本要素………………… 66
6.1.1 对齐与大纲级别……………… 66
6.1.2 缩进…………………………… 67
6.1.3 间距…………………………… 67
6.2 项目符号、编号、多级列表与标题…………………………… 67
6.2.1 项目符号……………………… 68
6.2.2 编号…………………………… 68
6.2.3 多级列表与标题（以著名会计师事务所报告为例）……69
6.3 换行、分页、中文版式和排序……… 71
6.4 制表位——规范的分隔……………… 73
6.5 边框与底纹…………………………… 74
6.6 高效设置、修改文档段落格式的建议…………………………75
第7章 样式高级应用………… 76
7.1 样式与格式的自动维护……………… 76
7.1.1 文本样式的快速应用………… 76
7.1.2 修改样式（以产品使用手册为例）………………………… 77
7.1.3 样式库的快速维护………… 79
7.2 “样式”浮动窗格——新建、检查与管理样式………………………… 79
7.2.1 新建样式……………………… 80
7.2.2 样式检查器…………………… 81
7.2.3 管理样式、限制样式与样式导入/导出…………………… 82
7.3 高效建立、修改机构级别文稿样式的建议………………………………… 84
第8章 页眉、页脚、页码及文档部件高级应用…… 85
8.1 页眉、页脚、页码操作要点………… 85
8.1.1 插入页眉、页脚……………… 85
8.1.2 页眉、页脚设计……………… 86
8.1.3 自动页码维护………………… 88
8.2 动态页眉/页脚设置（以世界著名企业年度报告为例）……………… 88
8.3 文档信息、自动图文集……………… 90
8.4 文档部件及构建基块………………… 91
8.5 域及域的创建、使用………………… 92
8.5.1 域的本质与形式……………… 92
8.5.2 域的创建……………………… 93
8.5.3 域的使用……………………… 93
8.6 高效使用文稿页眉/页脚及文档部件的建议………………………… 94
第9章 文档引用高级应用…… 95
9.1 目录高级应用（以全球500强企业年报为例）…………………… 95
9.2 脚注与尾注…………………………… 97
9.3 引文与书目…………………………… 97
9.4 题注与交叉引用……………………… 99
9.5 索引的创建与维护（以学术论文索引为例）……………………… 101
9.5.1 逐项标记索引………………… 101
9.5.2 利用分类索引表文档自动标 记索引………………………… 102
9.5.3 创建、更新和删除索引……… 102
9.6 高效建立文档目录、各类注释与索引的建议………………………… 103
第10章 表格、形状与公式高级应用……………………104
10.1 快速表格应用……………………… 104
10.1.1 表格的建立………………… 104
10.1.2 表格基本属性……………… 105
10.1.3 表格的基本操作…………… 106
10.1.4 表格边框、底纹…………… 107
10.1.5 表格样式与样式选项（以自定义经典三线表为例）…… 107
10.1.6 表格的布局要点…………… 109
10.2 表格数据…………………………… 109
10.2.1 表格转换…………………… 109
10.2.2 排序与公式………………… 110
10.2.3 重复标题行………………… 111
10.2.4 Word表格与Excel工作表…… 112
10.3 表格美化（以世界企业报告为例）………………………… 113
10.3.1 表格自身的美化…………… 113
10.3.2 利用表格组织内容………… 114
10.4 形状及其格式……………………… 114
10.4.1 插入与修改形状…………… 114
10.4.2 形状的布局………………… 115
10.4.3 形状格式与设置形状格式浮动窗格…………………… 116
10.5 形状样式与效果…………………… 117
10.5.1 形状样式与默认样式……… 118
10.5.2 形状效果（以著名咨询公司报告为例）………………… 119
10.6 从形状到SmartArt图形……………… 119
10.7 公式及编号的自动维护…………… 120
10.7.1 公式编辑器………………… 120
10.7.2 公式编号题注与交叉引用 的方案………………… 121