根据教育部《关于加强高职高专教育教材建设的若干意见》，本书以“必需、够用”作为应用写作理论和写作技能训练内容的编写标尺。全书内容分上编《口才技能训练》和下编《应用文写作》两部分。上编第一章为演讲口才训练，第二章为面试口才训练，第三章为社交口才训练。下编第一章阐述应用文写作的基本理论，其他章节共讲解了行政公文、日常事务文书、经济类文书、新闻类文书、科技类文书、日常应用文书六类近数十个文种。每个文种的讲解分为情境导入、必备知识、写作指南、例文赏读、思考题四个部分，力求做到理论与实践紧密结合。文体的选用突出广泛性、实用性和灵活性的原则，留给学生自选、自学的空间，力求达到“立足学生，服务专业，求真务实，提高能力”的目的。
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