中文Access 2002完全教程

第1章数据库和Access2002基础 1
1.1数据库的基本概念 1
1.2数据库的分类 1
1.2.1层次型数据库 1
1.2.2网状数据库 2
1.2.3关系型数据库 2
1.2.4对象型数据库 2
1.3Access2002数据库 4
1.3.1表 4
1.3.2查询 5
1.3.3窗体 7
1.3.4报表 8
1.3.5数据访问页 8
1.3.6宏 9
1.3.7模块 10
1.4Access2002的新增功能 10
1.4.1【数据透视表】视图和
【数据透视图】视图 10
1.4.2XML支持 11
1.4.3任务窗格 11
1.4.4其他新增功能 11
1.5Access2002的启动和退出 11
1.5.1Access2002的启动 11
1.5.2Access2002的退出 12
1.6Access2002窗口操作 12
1.6.1菜单栏操作 13
1.6.2工具栏操作 15
1.6.3对话框操作 16
1.7Access2002中文版的帮助系统 19
1.7.1Office助手 19
1.7.2帮助文件的使用 21
1.7.3使用【这是什么？】功能 23
1.8小结 23
第2章建立数据库 24
2.1关系数据库的基本设计方法 24
2.2建立一个新的数据库 25
2.2.1利用通常的数据库模板创建
新的数据库 25
2.2.2直接创建一个空的数据库 31
2.3打开数据库 32
2.3.1打开数据库 32
2.3.2复制数据库 34
2.3.3删除数据库 34
2.4数据库窗口及工具栏 35
2.4.1数据库窗口 35
2.4.2工具栏 36
2.5小结 37
第3章数据库表的建立与操作 38
3.1认识表 38
3.1.1表的数据表视图和工具栏 38
3.1.2表的设计视图和工具栏 40
3.2创建表 41
3.2.1通过输入数据创建表 41
3.2.2使用向导创建表 42
3.3使用表设计器创建表 44
3.3.1输入字段名称 45
3.3.2确定数据类型 45
3.3.3设定字段属性 48
3.3.4设置主关键字 56
3.3.5建立索引 56
3.3.6设定表的属性 57
3.3.7保存表 58
3.3.8实例与练习 58
3.4设定表之间的关系 60
3.4.1认识关系 60
3.4.2建立关系 62
3.4.3关系工具栏 64
3.5修改表 65
3.5.1打开和关闭表 65
3.5.2复制表 65
3.5.3删除表 66
3.5.4重新命名表 66
3.5.5规范化表 66
3.5.6修改字段名 66
3.5.7插入新的字段 67
3.5.8删除字段 67
3.5.9修改字段属性 68
3.5.10修改主关键字 68
3.5.11删除表之间的关系 69
3.5.12编辑表之间的关系 69
3.6使用数据表 70
3.6.1选定字段或记录 70
3.6.2添加记录 70
3.6.3修改记录 71
3.6.4删除记录 71
3.6.5查找和替换 72
3.6.6排序记录 73
3.6.7筛选记录 74
3.6.8格式化数据表 79
3.7使用子数据表 81
3.7.1插入子数据表 82
3.7.2删除子数据表 82
3.7.3展开和折叠子数据表 83
3.8另存为数据访问页 83
3.8.1另存为数据访问页 83
3.8.2实例与练习 84
3.9打印表 84
3.9.1打印设置 84
3.9.2打印预览 85
3.9.3打印 85
3.10小结 86
第4章数据透视表和数据透视图 87
4.1认识【数据透视图】视图和
【数据透视表】视图 87
4.1.1【数据透视表】视图和
【数据透视图】视图工具栏 89
4.1.2【数据透视表】视图的基本元素 90
4.1.3【数据透视图】视图的基本元素 90
4.1.4【数据透视图】视图中的图表类型 91
4.2自定义【数据透视表】视图 94
4.2.1确定字段 94
4.2.2将各个字段添加到对应的区域中 94
4.2.3添加总计字段 95
4.2.4设置元素属性 96
4.3自定义【数据透视图】视图 98
4.3.1确定字段 99
4.3.2确定图表类型 99
4.3.3将字段添加到各个区域中 100
4.3.4设置元素属性 101
4.3.5实例 101
4.3.6显示多个图表 105
4.4小结 106
第5章查询的使用 107
5.1认识查询 107
5.1.1查询类型 107
5.1.2查询视图和工具栏 108
5.2利用向导建立查询 110
5.2.1利用简单查询向导 110
5.2.2利用查找重复项查询向导 112
5.2.3利用查找不匹配项查询向导 115
5.2.4利用交叉表查询向导 117
5.3利用设计视图建立查询 120
5.4修改查询 122
5.4.1添加表/查询 122
5.4.2删除表/查询 123
5.4.3添加字段 123
5.4.4删除字段 123
5.4.5移动字段 124
5.4.6设置查询结果排序 124
5.4.7设置显示属性 124
5.4.8设置条件 124
5.4.9设置字段属性 125
5.5表达式 125
5.5.1自行创建表达式 125
5.5.2使用“表达式生成器” 126
5.5.3表达式示例 127
5.6打开.执行和中止查询 128
5.7建立复杂查询 128
5.7.1使用总计查询 128
5.7.2创建自定义计算 130
5.7.3使用参数查询 131
5.7.4使用交叉表查询 132
5.8使用动作查询 133
5.8.1生成表查询 133
5.8.2更新查询 134
5.8.3追加查询 135
5.8.4删除查询 138
5.9小结 138
第6章窗体的制作 139
6.1认识窗体 139
6.2使用向导创建窗体 142
6.2.1使用自动窗体方法创建窗体 142
6.2.2使用窗体向导创建窗体 143
6.2.3使用图表向导创建窗体 145
6.3使用设计视图设计窗体 148
6.3.1添加控件 149
6.3.2控件属性的设置 153
6.3.3调整控件布局 157
6.3.4添加页眉.页脚 158
6.3.5美化窗体 159
6.3.6添加子窗体 160
6.3.7窗体属性设置 161
6.3.8保存窗体 164
6.3.9创建窗体实例与练习 164
6.4创建“切换面板”窗体 172
6.4.1创建切换面板 172
6.4.2实例与练习 173
6.5将窗体保存为数据访问页 175
6.6窗体中数据的操作 175
6.6.1查看数据 176
6.6.2添加.修改.删除数据 176
6.6.3排序数据 176
6.6.4查找/替换数据 176
6.6.5筛选数据 177
6.7小结 179
第7章报表的建立与打印 180
7.1认识报表 180
7.2使用向导创建报表 182
7.2.1使用报表向导创建报表 182
7.2.2使用自动创建报表创建报表 186
7.2.3使用图表向导创建报表 187
7.2.4使用标签向导创建报表 190
7.3使用设计视图创建报表 193
7.3.1报表的组成部分 193
7.3.2创建报表 194
7.3.3添加控件 196
7.3.4在报表中加入页码 196
7.3.5设置节的属性 197
7.3.6调节节的大小 197
7.3.7设置报表的属性 197
7.4将报表保存为数据访问页 200
7.5排序与分组 201
7.5.1排序数据 201
7.5.2分组数据 202
7.5.3实例与练习 203
7.6打印报表 207
7.6.1页面设置 207
7.6.2打印预览 208
7.6.3打印 208
7.7小结 208
第8章数据访问页 209
8.1认识数据访问页 209
8.2使用向导创建页 211
8.2.1使用自动页创建页 211
8.2.2使用页向导创建页 212
8.2.3使用已存在的Web页创建页 215
8.3使用设计视图创建页 216
8.3.1添加控件 216
8.3.2滚动文字控件的使用 217
8.3.3Office数据透视表控件 218
8.3.4超链接控件 219
8.3.5图表控件 220
8.3.6电子表格控件 221
8.3.7MicrosoftOfficeWeb组件 221
8.3.8保存页 222
8.4修饰数据访问页 222
8.4.1应用主题 222
8.4.2为可选行设置颜色 223
8.5在页面视图中处理数据 225
8.5.1添加.编辑和删除数据 225
8.5.2排序.查找和筛选数据 226
8.5.3分组数据 226
8.6小结 227
第9章宏 228
9.1认识宏 228
9.2设计宏 229
9.2.1Access2002中使用的宏操作 229
9.2.2创建宏组 235
9.2.3宏中使用条件 236
9.3调试宏 236
9.4运行宏 237
9.4.1直接运行宏 237
9.4.2从另一个宏或VisualBasic
程序中运行宏 237
9.4.3响应窗体.报表或控件上发生
的事件运行宏 237
9.5小结 237
第10章导入.导出与链接 238
10.1导入数据 238
10.1.1导入数据类型 238
10.1.2导入操作 239
10.2导出数据 239
10.2.1导出数据类型 239
10.2.2导出操作 240
10.3链接 241
10.4XML数据和Access 241
10.5与OfficeXP套件的集成 242
10.5.1用MSWord合并数据库表对象 242
10.5.2用MSWord发布数据库对象 244
10.5.3用MSExcel分析数据库对象 245
10.6小结 246
第11章Access2002的定制与管理 247
11.1自定义工具栏 247
11.1.1工具栏的基本操作 247
11.1.2自定义工具栏 250
11.2个性化菜单 252
11.2.1个性化菜单简介 252
11.2.2自定义菜单 252
11.3任务窗格 254
11.4选项 256
11.4.1视图选项卡 256
11.4.2常规选项卡 258
11.4.3编辑/查找选项卡 259
11.4.4键盘选项卡 260
11.4.5数据表选项卡 261
11.4.6窗体/报表选项卡 262
11.4.7表/查询选项卡 263
11.4.8拼写检查 264
11.4.9国际选项卡 265
11.4.10高级选项卡 266
11.4.11页选项卡 267
11.5小结 268
第12章数据库的安全 269
12.1数据库安全的重要性 269
12.2加密/解密数据库 269
12.3设置密码 271
12.3用户级安全机制 272
12.5数据库的管理与维护 277
12.5.1压缩和修复Access文件 277
12.5.2备份和恢复Access文件 277
12.6小结 277
第13章综合实例 278
13.1设计客户管理数据库 278
13.2建立客户管理数据库 279
13.3建立数据库表 280
13.4使用查询 288
13.5制作窗体 289
13.6创建报表 292
13.7建立整个系统 293
13.8设置数据库启动默认窗体 296