7.4否定首长错误意见的条件

否定首长的错误意见不是一件易事。秘书本身素质如何起着关键性的作用。你看不出错误的地方，提不出正确的主张，或者看出来了，也提出来了，却无法使人接受，你就达不到应有的目的。因此，秘书在否定首长错误意见时，必须具备如下基本条件。

勤奋学习，精通上级有关政策

这是最重要也是首要的条件。由于秘书年轻、记忆力好，加之学习的机会比首长多，所以有些时候，秘书对政策界限的掌握可能比首长准，对有关规定的了解要比首长细。这样才容易发现问题，提出建议。这不是说秘书比首长高明，而是秘书有责任，也有时间和条件做到这一点。

广才博学，不断拓宽知识面

秘书应博览众书，爱好广泛。对古今中外，天文地理都有所了解，文学艺术、体育活动都有所爱好，虽不求精通，但应略知一二。报纸要全翻，新闻要全听。两耳常听天下事，两眼统览众多书，这一点对秘书非常重要。知道的东西多了，需要时就能拿出来用。某集团军党委办公室的一位秘书学习刻苦，各种知识都接触，每天晚上看书到十一二点。对热点问题反复研究，悟出道理；抽时间听家属讲讲社会上的情况；经常查阅新书简介、内容提要；重点翻阅小说、文学作品的主要章节等等。首长知道他学识渊博，对他非常器重。时间一长形成了一个不成文的制度。每星期三、六下班前的最后一小时，军长政委去这位秘书的办公室听他讲讲天下大事，部队的具体情况，社会上的热点问题等等，什么《废都》、《白鹿原》也请他介绍一下。首长们的决策，常常专门征求他的意见。

足智多谋，让首长从内心信任你

秘书应该成为首长心中最值得信任的人，有能力的人。在关键时刻能顶上去，真正起到助手作用。这样在秘书与首长的关系上，就会出现如下情景：一是首长遇上久思不得其解的问题能找你探求；二是首长做出决策前能找你定夺；三是首长遇到难题时能找你出谋划策；四是首长心情不快活时能找你骂娘。如果首长对秘书特别信任，首长和秘书的关系真正到了“无话不谈”、“无事不说”的地步，那么，秘书的意见很容易被首长采纳。有时候，与别人不好说，不好扯，不好骂，但与秘书就可以。