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《女人要为理想而奋斗》出色职员的报告战略(2)

女人要为理想而奋斗 作者:(韩)金周妍


半天之内报告

当问题发生的时候,最先做的事情应该是“报告”。应该对目前的现状进行全面的了解,然后经过自我思考,整理好自己的意见,在最短的时间内向上司报告。

报告的关键点就是问题的把握,包括自己手上的解决方案,及最重要的报告,以及此处所说的“最短的时间”,大概就是半天的程度。问题发生后,就算再晚也应该尽最大努力去了解全面的情况,最好在当天之内报告给上司。如果报告晚了,那上司就会首先责怪你,而不是去考虑你在报告前尝试做过的种种努力。

那位我崇拜的上司,就是一位“报告达人”。当需要在众多选择里做出决定,或有苦恼的时候,他都会很轻松地问上级领导。并且他能够将上级领导的意见,迅速地反映到事情的处理上。这样既做出了正确的判断,又节省了自己冥思苦想却不得解的时间。瞧!人家够聪明吧!

谢谢善于报告的下属

在自己做了上司之后,一个最深刻的新感受,就是那些将自己正在做的事情,不时地报告给你的下属,真的是很令人感激的。不过,所谓报告,也不是需要下属每隔一小时便跑来告诉你“我今天做了什么什么事”之类,而是下属能够在适当的时候,将事情进展的情况准确地传达给你,这样使你自己的日程也变得更准确。

经常看到这样的员工:明明是自己一个人想破脑袋都得不出答案的事情,却还在那里白费脑筋,吭哧吭哧地忙活着。明明告诉上司就可以得到迅速解决的事情,却偏偏要想自己独立解决,在那里绞尽脑汁,结果错过了最佳的解决时间,甚至影响到了整个项目的进展。那到底是什么原因让干练的他,因为不知道“向上级报告”这样小小的技巧,而把整个事情搞得一团糟呢?

我想可能是他希望能做得更完美一点,希望能得到更多的称赞。但是,一不小心,这样的行为就容易被误解为想要隐瞒自己的失误。有句话叫“good news fast,bad news faster”,是说好消息要尽快报告,而坏消息要更快报告。

当发生事情的进展和预想偏离的问题时,下属和上司的解决技巧是有明显差异的。因为每个人看问题的角度,都会受到自己所在层次的影响。下属有下属的角度,上司有上司的眼光。就算对上司再不信任,人家这个上司的位置肯定也不是白来的,他一定有下属还未发现的过人之处和特别的处事能力。

还有就是,一些在下属看来很棘手的事情,在上司眼中很可能是小菜一碟。所以,发生问题的时候越早报告,就越是能减少浪费不必要的工夫。


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