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《女人要为理想而奋斗》对重要事情的时间管理法(2)

女人要为理想而奋斗 作者:(韩)金周妍


事情都是有期限的

在攻读硕士过程的两年中,所做的事情一般就是:提出假说,然后用实验去验证,得出所期望的结果。这便是学习的全部。虽然两年里,我也不断实验,为了得出某些结果,但是时间期限的观念不是那么严格。

但是,在公司里,所有的事情都是有期限的。一件事情结束了,另一件事情就开始了。当这一件事又结束后,新的事情又开始了。而且,如果错过其中的一个部分的日程,那整个事情的日程就会跟着乱了。所以,在紧急的情况下,也顾不得去苛求最完美的处理方法。觉得更好的做法,是哪怕方法有所不足,也要在规定的时间内得出结论。

刚进公司的时候,要赶着把手上那些还不算熟悉的业务都在期限内按时完成,是非常不容易的。为了把一个个推过来的业务全部完成,不得不天天地连续熬夜加班。看其他人也有那么多事情,却是有条不紊,顺顺利利地就完成了,我就想:“我怎么就不行呢?”“到底是什么原因呢?”

觉得工作没有尽头的时候

当看着我因为事情太多,被搞得焦头烂额的时候,宝洁亚洲总部一位即将退休的美国上司曾经这样忠告我:“当事情一件件接踵而至的时候,如果你不能判断是手上正在做的事情更重要,还是那些等着你的事情更重要时,你不妨用一下这个方法:深吸一口气,退后一步来看你要做的事。你自己观察后可以思考:到底是什么原因搞得自己像是世上第一大忙人一样?在自己的部门里到底什么才是最重要的事情?事情的轻重程度是不是真的值得我付出的时间?珠燕,只要把你要做的事情暂时放下,然后退一步来观察,你就能得到答案。真正进行轻重排序的事情,最重要的是用最少的时间去解决。”


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