停下手里的事情，把你所有要做的事情先拿出来整理一下。结果发现：哎呀，原来那些自己不曾发现的漏洞，竟一个个清晰地展现出来，同时你为自己这种疏忽开始有些惭愧起来。

要做的事 花费时间

最重要的事 4小时

第二重要的事 5小时

第三重要的事 6小时

听了他的话以后，我就改变了方法，使自己能一眼看清自己的业务处理时间和效率。首先确认在部门内，什么事是自己负责的，然后根据事情的重要程度安排事情。同时，也思考对待每一个项目，我应该花费多少时间合适。

这就和学生时代制定考试计划表的事是一样的。就像那时候针对各个科目分别分配复习时间一样，对自己的工作，根据重要程度，来合理地分配自己有限的时间。然后再根据时间分配的结果，针对每个部分做详细的日程，比如什么时候提交详细的策划案，什么时候做会议准备等等。