Word/Excel/PPT 2021办公应用从入门到精通

第 1 篇：Word 办公应用

第 1章 文档的编辑
1.1 会议纪要
1.1.1 创建文档
1. 新建空白文档
2. 通过联机模板新建文档
1.1.2 输入文档内容
1. 输入中文
2. 输入英文
3. 输入带圈字符
1.1.3 编辑文档
1. 选择文本
2. 复制与粘贴文本
3. 查找与替换文本
1.1.4 保存文档
1. 快速保存
2. 自动保存
1.2 公司考勤制度
1.2.1 页面设置
1. 设置纸张大小
2. 设置页边距
1.2.2 设置字体格式
1. 设置字体、字号
2. 设置字符间距
1.2.3 设置段落格式
1. 设置对齐方式
2. 设置段落缩进
3. 设置行间距和段落间距
1.3 公司培训方案
1.3.1 不同的场景，使用不同的视图模式
1. 阅读视图
2. 页面视图
3. Web版式视图
4. 大纲视图
5. 草稿视图
6. 沉浸式视图
1.3.2 审阅文档
1. 添加批注，让他人看到你的意见
2. 修订文档，多人协作修改文档
3. 接受或拒绝对文档的修改
1.4 工作总结
1.4.1 保护文档
1. 让文档只能看，不能改
2. 为文档设置密码
1.4.2 打印和导出文档
1. 先预览，后打印
2. 导出为PDF文件，保证文档不失真

问题解答——输入文字时，光标右侧的文字没有了，怎么办
问题解答——编号（项目符号）与文字之间的空隙太大，怎么办
问题解答——如何将阿拉伯数字转换为人民币大写格式
问题解答——如何取消按【Enter】键后自动产生的编号

第 2章 表格与图形的使用
2.1 求职简历
2.1.1 下载简历模板
1. 超级简历
2. Canva可画
3. OfficePLUS
4. 创客贴
2.1.2 编辑表格
1. 选中“隐藏”的表格
2. 修改表格行数
3. 调整列宽
4. 让表格不变形
2.1.3 插入图标
2.1.4 为照片添加圆形框
2.2 公司简介
2.2.1 插入并修改图片
1. 插入电脑中的图片
2. 插入网络中的图片
3. 设置图片
2.2.2 修改形状
1. 修改为新形状
2. 设置形状
问题解答——跨页长表格如何设置自动添加表头
问题解答——如何快速提取Word文档中的所有图片
问题解答——如何使用Word压缩图片
问题解答——如何制作带斜线的表头

第3章 Word高级排版
3.1 产品营销策划书
3.1.1 长文档应该这样排版
3.1.2 使用样式
1. 为标题设置样式
2. 修改样式
3. 刷新样式
4. 使用导航窗格浏览标题、定位内容
3.1.3 插入并编辑目录
1. 自动生成目录
2. 修改内容后更新目录
3.1.4 设置页眉和页脚
1. 插入页眉
2. 插入页脚
3. 让正文、目录分别从1开始编码
3.2 客户服务流程图
3.2.1 设置纸张方向和标题
1. 设置纸张方向
2. 插入标题
3.2.2 绘制SmartArt图形
1. 插入SmartArt图形
2. 美化SmartArt图形
问题解答——如何批量修改文档错误
问题解答——如何为文档添加作者信息
问题解答——如何为文档设置水印，保护文档版权

第 2篇： Excel 数据处理与分析

第4章 Excel表格制作与数据录入
4.1 Excel可以用来做什么
4.1.1 Excel到底能做什么
1. 制作表单
2. 完成复杂的运算
3. 建立图表
4. 数据管理
5. 决策指示
4.1.2 3类不同用途的表：数据表、统计报表、表单
1. 数据表
2. 统计报表
3. 表单
4.2 来访人员登记表
4.2.1 新建表格
1. 单击鼠标右键新建
2. 启动Excel新建
3. 使用快速访问工具栏新建
4.2.2 输入数据
1. 制作表头
2. 填充序号
4.2.3 打印表格
1. 横向打印表格
2. 每页都打印表头
4.3 采购信息表
4.3.1 输入不同类型的数据
1. 常规型数据
2. 文本型数据
3. 货币型数据
4. 会计专用型数据
5. 日期型数据
4.3.2 合理设置表格
1. 设置字体格式
2. 调整行高和列宽
3. 设置对齐方式
4. 设置边框和填充颜色
问题解答——表格很长，看不到表头怎么办
问题解答——如何保护工作表

第5章 Excel中的数据处理
5.1 查找与替换
5.1.1 按数值查找与替换数据
1. 按数值查找数据
2. 按数值替换数据
5.1.2 按格式查找数据
5.1.3 模糊查找
5.2 数据排序
5.2.1 按数据从大到小排序
5.2.2 复杂排序
5.2.3 自定义排序
5.3 数据筛选
5.3.1 自动筛选
1. 单条件筛选
2. 多条件筛选
5.3.2 自定义筛选
5.3.3 高级筛选
5.4 数据突出显示
5.4.1 突出显示重点数据
5.4.2 添加数据条，识别数据大小

第6章 数据验证与多表合并
6.1 员工信息表
6.1.1 通过下拉列表输入“岗位”“学历”
1. 通过下拉列表输入“岗位”
2. 通过下拉列表输入“学历”
6.1.2 限定文本长度
6.2 销售数据表
6.2.1 同一工作簿的多表合并
6.2.2 不同工作簿的多表合并

第7章 数据透视表，数据汇总很简单
7.1 使用数据透视表，快速统计销售数据
7.1.1 统计销售数量
1. 按列统计销售数量
2. 按行统计销售数量
7.1.2 统计销售金额
1. 按商品名称一个维度统计销售金额
2. 按商品名称和销售人员两个维度统计销售金额
3. 按商品名称、销售人员和城市3个维度统计销售金额
7.2 快速美化数据透视表
7.3 使用切片器，让销售数据动起来
7.3.1 插入切片器
7.3.2 美化切片器
7.3.3 使用切片器
1. 在切片器上单选
2. 在切片器上多选
3. 清除筛选
7.4 使用数据透视图，让销售数据更直观
7.4.1 插入基础数据透视图
7.4.2 美化数据透视图
问题解答——如何计算销售占比
问题解答——如何制作日程表

第8章 公式与函数的应用
8.1 认识公式与函数
8.1.1 认识公式
1. 单元格引用
2. 运算符
8.1.2 认识函数
1. 函数的基本构成
2. 函数的种类
8.2 对“员工考勤表”，使用逻辑函数
8.2.1 IF函数——判断一个条件是否成立
8.2.2 AND函数——判断多个条件是否成立
8.2.3 OR函数——判断多个条件中是否有条件成立
8.2.4 IFS函数——检查多个条件中是否有条件成立
8.3 对“员工信息表”，使用文本函数
8.3.1 LEN函数——计算文本的长度
8.3.2 MID函数——从字符串中截取字符
8.3.3 FIND函数——查找指定字符的位置
8.3.4 TEXT函数——将数字转换为指定格式的文本
8.4 对“回款统计表”，使用日期和时间函数
8.4.1 EDATE函数——指定日期之前或之后几个月的时间
8.4.2 TODAY函数——计算当前日期
8.5 对“销售合同明细表”，使用查找与引用函数
8.5.1 VLOOKUP函数——根据条件纵向查找指定数据
8.5.2 HLOOKUP函数——根据条件纵向查找指定数据
8.5.3 MATCH函数——查找指定值的位置
8.5.4 LOOKUP函数——根据条件查找指定数据
8.5.5 XLOOKUP函数——多种查找方式的集合体
1. 按条件查找数值
2. 按条件查找数组
8.6 对“销售明细表”，使用数学与三角函数
8.6.1 SUM函数——对数据求和
8.6.2 SUMIF函数——对满足某一条件的数据求和
8.6.3 SUMIFS函数——对满足多个条件的数据求和
8.6.4 SUMPRODUCT函数——求几组数据的乘积之和
8.6.5 SUMTOTAL函数——分类汇总
8.7 对“业绩考核表”，使用统计函数
8.7.1 COUNT函数——统计数字项的个数
8.7.2 COUNTIF函数——统计指定区域中符合条件的单元格数量
8.7.3 COUNTIFS函数——统计多个区域中符合条件的单元格数量
8.7.4 RANK.EQ函数——计算排名
8.7.1 COUNTA函数——统计非空单元格的个数
8.7.2 COUNT函数——统计数字项的个数
8.7.3 MAX函数——求一组数值中的最大值
8.7.4 MIN函数——求一组数值中的最小值
8.7.5 AVERAGE函数——计算一组数值的平均值
8.7.6 COUNTIF函数——统计符合单个条件的单元格数量
8.7.7 COUNTIFS函数——统计符合多个条件的单元格数量
8.7.8 RANK.EQ函数——计算排名

问题解答——如何快速查找函数
问题解答——XMATCH函数介绍

第9章 图表，让数据分析又美又直观
9.1 图表的主要种类及绘制流程
9.1.1 图表的主要种类
9.1.2 图表的主要绘制流程
9.2 各业务员销售数据对比分析
9.2.1 柱形图的制作
9.2.2 条形图的制作
9.3 公司商品库存结构分析
9.3.1 饼图的制作
9.3.2 圆环图的制作
9.4 电商带货趋势分析
9.4.1 折线图的制作
9.4.2 面积图的制作
问题解答——如何让柱形图变成山峰图

第3篇： PPT设计与制作

第 10章 PPT的编辑与设计
10.1 制作“产品营销计划书”PPT
10.1.1 创建“产品营销计划书”PPT
1、PPT的框架结构
2、制作PPT的思路
3、创建PPT
10.1.2 设计封面与封底
1、创建封面
2、创建封底
10.1.3 编辑目录页
10.1.4 编辑内容页
10.2 美化“产品营销计划书”PPT
10.2.1 裁切图片，打造艺术效果
10.2.2 插入背景音乐，营造氛围
10.2.3 插入视频，引人入胜
问题解答——如何快速修改PPT字体
问题解答——如何和同事共同创作一份PPT

第 11章 使用模板快速制作PPT
11.1 根据需求寻找合适的模板
1. 明确目标模板的主题和用途
2. 明确目标模板的风格
3. 提供PPT模板的网站
4. 下载PPT模板
11.2 对模板进行快速修改
11.2.1 修改封面和封底内容
1. 批量修改整个PPT的字体
2. 修改封面内容
3. 修改封底内容
11.2.2 修改目录和节标题内容
1. 修改目录
2. 修改节标题内容
11.2.3 重新编排文字型幻灯片内容
11.2.4 重新编排图片型幻灯片内容
11.2.5 替换背景音乐
11.2.6 替换视频
问题解答——图片背景填充如何实现

第 12章PPT的动画设置与放映
12.1 “电商品牌宣传”PPT的动画设置
12.1.1 页面切换动画
12.1.2 元素按顺序进入页面
12.2 PPT的放映及导出
12.2.1 选择PPT放映的开始位置
1. 设置PPT从头开始放映
2. 设置PPT从指定幻灯片开始放映
12.2.2 PPT放映过程中的设置
12.2.3 将PPT导出为不同格式的文件
1. 将PPT导出为图片
2. 将PPT导出为PDF文件
3. 将PPT导出为视频
问题解答——如何使用动画刷快速复制动画效果
问题解答——如何设置音乐与动画同步播放
问题解答——如何设置自动切换页面