第二部分 职业素质——职业发展的CPU

忍耐:学板桥“难得糊涂”

我是职业秘书 作者:谭一平 著


  欧阳蓉是某世界500强亚太地区的总裁助理。这天下午她陪同总裁到北京郊区拜访某大型国企老总刘根生。这事在一个月之前就订好了,下午一点半出发之前欧阳蓉又与对方秘书进行了确认。可下午两点半到达之后,对方前台说“刘总外出办事了。”并用一句“对不起”就把他们打发了。欧阳蓉拼命拨打刘总秘书的手机,可对方已经关机。总裁觉得自己登门拜访就已经是屈尊了,现在又吃闭门羹,他气得脸色发紫,一出对方大门,他就破口大骂欧阳蓉,什么猪脑子、笨蛋等词都从他这个平时很绅士的人嘴里出来了。从小到大,欧阳蓉什么时候受过这种辱骂,她顶了一句:“人家突然变卦,怎么能怪我?”没想到总裁的怒火烧得更旺。回到公司,欧阳蓉就提出了辞职……

  欧阳蓉成了替罪羊,她受的委屈确实值得同情。但是受了委屈就马上辞职,说明她的心理承受能力还不是很强。

  当秘书的必须有很强的心理承受能力,这是由秘书工作的性质决定的。由于市场竞争越来越激烈,企业内部的管理难度也越来越大,领导人所承受的压力也越来越大,所以他们的情绪也容易波动,出现焦急、不安、失望甚至愤怒等现象。一旦这些负面情绪积累到一定程度,他们就要找个对象把这些情绪发泄出来。当他们需要发泄自己内心的负面情绪时,秘书自然而然成了他们发泄的最佳对象,因为方便,秘书就在自己身边,随便找个借口就可以发泄一通。将秘书当做发泄的对象,不仅方便而且代价很小,甚至可以说是免费的。提高心理素质当秘书就要经得起骂。俗话说,没有金刚钻,别揽瓷器活。如果受不了委屈,那就不适合当秘书。因此,秘书必须加强自己的心理素质。特别是年轻的秘书新人,绝大多数人在家里都是独生子女,娇生惯养。从优裕顺境的家庭中走出来,有相当一部分人喜欢我行我素,很少关注他人的情感,只在乎自己的感受。因此,他们承受挫折的能力很低。当他们独自面对社会时,复杂的人际关系已让他们应接不暇,如果再让他们受点儿委屈,那仿佛就是世界末日的来临。特别是一些女秘书很容易情绪化,稍微受点儿委屈,就当着上司的面泪如泉涌,甚至号啕大哭。对上司来说,他可能会动恻隐之心,当时不会再多说什么,但是从内心来讲,他可能会更看不起这种娇气的作风。

  心胸开阔

  秘书受了委屈之后,最好用清朝郑板桥那句“难得糊涂”的名言安慰自己。一方面,对上司的“辱骂”不要计较太多。因为上司也是人,他们也有喜怒哀乐,他们也有要发泄的时候。他们一般是有教养的,尽管他们在“辱骂”你的时候使用一些粗鲁甚至下流的词汇,那只不过是因为他们太激动,造成他们口不择言,但是这种“辱骂”本身并没有侮辱秘书人格的意思。在另一方面,这种“屈辱”也会很快过去,因为事实终究是事实。即使事情的真相一天两天清楚不了,也总有真相大白的一天。因此,秘书要像竹子那样坚韧,不要因为被风吹弯了就永远挺不起腰;秘书要像江海那样心胸开阔,不要因为飘过几朵云彩心里就留下长久的阴影。


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