第一单元 少向外界要条件,多向自己要智慧

第二章 问题到此为止

方法总比问题多Ⅱ:做彻底解决问题的智慧型员工 作者:吴甘霖 著


  一个智慧的员工,必然是一个最能解决问题的员工,他会始终对自己有这样的要求:问题到此为止。

  他绝对不会推诿,也绝对不会先计较条件,而是以主人翁的心态,任何时候都将单位的问题当作自己的问题,并养成第一时间解决问题的习惯,让自己成为问题真正的终结者。

  养成不计较条件解决问题的习惯不管是《方法总比问题多》一书还是本书,其最大的价值,就是帮助员工解决工作中的问题。一个员工会解决问题,就能因此获得个人价值的提升,并带来组织绩效的提高。

  毫无疑问,本书既延续了《方法总比问题多》一书在这方面的价值,又对它进行了进一步超越,那就是使你——主动解决问题的意识更强,解决问题的效果更彻底!

  一个有智慧的员工,必然是一个最能解决问题的员工。而他之所以能成为最能解决问题的员工,首先来自他有一个最突出的素养——“问题到此为止!”这一句话是美国总统杜鲁门的座右铭。他以一个牌子将这个座右铭放在桌子上,以此来提醒自己。

  这是杜鲁门对自己的要求,我认为,这实际上也是智慧型员工应该对自己的要求:只要发现有问题,就一定要把问题在自己手里彻底解决掉。决不允许把责任推诿给别人,也决不允许自己讨价还价先要条件再做工作。不仅如此,即使不是自己的分内事,只要与单位的利益有关,也能主动地、不计较条件地去解决。

  

  我们且看一个小小的例子:

  上海R氏集团的优秀主管钟剑兰女士,曾经应我们机构之邀来与我们的员工进行交流。她讲了一段自己亲身经历的故事:

  一次,有个外国集团要和她的公司谈合作。春节期间他们一起到海南度假,主要目的是谈合作事项。

  然而,当时正是旅游高峰期,海南房源紧张。他们一去就是十几个人,为了公事的需要,还要住在同一宾馆里。问题出现了:当时五星级宾馆已经没有了,只剩下四星级的。没办法,公司只好选择了一个四星级宾馆。

  外国客户中的一对夫妻向来只住五星级宾馆,知道要住四星级宾馆后非常生气,坚决不住。

  她和自己的同事晓之以理,动之以情,极力想说服客户,但都无济于事。她本想向单位的领导汇报,但一看天色已晚,公司那边已经下班。她想到没有必要去惊扰领导,就不打电话联系了。她决定自己解决问题,一方面,她安排这对夫妇在咖啡厅坐下,让服务员给他们送上两杯热乎乎的咖啡;另一方面,想尽一切办法,甚至打电话到北京找自己的老同学帮忙。

  终于,通过多方面联系,最终在一家五星级酒店找到了一个房间,但是酒店提出:因为是临时调配房间,所以还要多交一定的费用。

  本来因为春节期间房间紧张,房价就比平时调高了,现在还要在这个基础上再调价,这实在是难以接受。但是,钟小姐还是毫不犹豫,将房间订了下来让这对夫妇住下。多付的钱,她自己掏腰包解决。

  这对夫妇很高兴,合作也顺利展开了。项目谈得非常地顺利。

  回去之后,这件事被公司领导知道了,领导不仅对她的做法很满意,而且很感动,之后,就给了她更多的发展机会。

  钟小姐的故事,与上一章讲述的联想的那位员工的故事有惊人的相似之处。那就是遇到问题,不是只会请示领导,更不是领导答应给你好的待遇和回报才去把问题解决,而是充分发挥主人翁的精神,先将问题解决掉。

  其实,在任何单位,问题都是无处不在的。在出现问题之后,不少员工总有一些等、靠、推、拖的心理。不仅如此,在领导安排他干工作时,不是先想方设法完成,而是首先问给什么条件。如果没有满足他的条件,他就不会去干;即使去干,也总是干得很不情愿,最后要么打折扣,要么让问题悬而未决。

  那么,这样造成的结果如何呢?往往不仅耽误了单位的工作和事业,也阻碍了自己前进的步伐。

  与此相反,一个智慧型员工必然会不先计较条件,而赶紧去解决问题。正因为有这样的素养,所以他们往往能比一般人想到更好的方法,而且还能确保“问题到此为止”!

  养成将单位的问题当成自己问题的习惯无论是上述联想那位优秀员工,还是钟剑兰这样的员工,他们都展示了一种非常好的品质:只要是单位的问题,就是我自己的问题,决不能认为“这不是我的分内事”就把它推诿掉。

  一个智慧型的员工,在做好本职工作的同时,有时也要学会把“分外事“,当成“分内事”来做。

  要做到这一点,还得突破一个认识误区:“不在其位,不谋其政”。在这方面,著名职业经理人李开复给大家树立了一个好榜样。

  李开复历任微软副总裁和Google中国区总裁等职。他初入职场时,曾经在苹果公司担任技术工程师。有一段时间,公司经营状况极为不佳,员工士气也比较低落,如果不立刻找到突破口,只会使问题越来越严重。

  这些问题本应该由市场部来解决,并不在李开复的工作范围之内。可李开复没有这么想,他认为作为苹果公司的一分子,应该主动帮助单位去解决问题。

  他时刻琢磨这事,积极地为公司出谋划策,帮助公司渡过难关。有一天,他发现这样一个现象:苹果公司有许多很好的多媒体技术,可是因为没有用户界面设计领域的专家介入,这些技术无法形成简便、易用的软件产品。

  他兴奋地想:“这不正是一个问题的突破口吗?”找到这个关键因素,他立即写了一份题为《如何通过互动式多媒体再现苹果昔日辉煌》的报告。

  果然,所有看过报告的副总裁最后一致决定采纳李开复的意见,而且非常赞赏他的做法,很快他被提升为媒体部门的总监。结果,苹果公司平安地渡过了这次危机。

  多年后,李开复遇到了一位当年在苹果公司的上司,上司感慨地对他说:“如果不是那份报告,公司就很可能错过在多媒体方面的发展机会,今天,苹果公司的数字音乐可以领先市场,也有你那份报告的功劳啊。”如果你是李开复,遇到这样的情况会怎样做呢?可能大多数人都决不会去揽这样的“分外事”。

  为什么?他们不是想不到,也不是不相信自己能做到,而是不愿意去做,而是因为他们有这样的一些认识:

  “这不是我的职责范围,让另外的部门去处理吧!”“领导没有安排我这样干,我出这个风头干什么?”“我已经把工作完成了,其他事我可就不管了。”……

  正因为有这样的认识,在单位里,许多人对应该解决的问题视而不见、甩手不管。但是,与上述这样的人相反,一个智慧型员工,应该像李开复这样,永远把单位的问题当成自己的问题来解决。他们不仅不会先计较条件解决问题,而且遇到问题时,还会以“当仁不让”的心态,尽快去解决。

  把单位问题当成自己的问题去解决,是团队精神的高度体现,也是主人翁意识和敬业精神的高度体现。任何把单位的事当自己事的员工,都是最受尊敬的员工,也是最能引起重视并得到更大空间和机会的员工。

  养成第一时间解决问题的习惯2008年3月,我为长虹集团作了一场“执行重在到位”的千人培训,当中听说了这样一个故事:

  2008年年初,一场几十年难遇的大雪灾袭击了我国南方,湖南郴州市是重灾区,连续断电十几天,大年三十这天,人们才迎来了久违的光明。

  也就在大年三十的这天中午,长虹售后人员王红军家的电话突然响了起来。原来,一个长虹用户家的液晶电视出了故障。不过,用户说可以等到过完年后再修。

  但王师傅挂完电话想:“经历了这十多天没有电的日子,如今好不容易来电了,如果用户因为电视机的故障不能收看春节联欢晚会的话,那多么遗憾啊!”于是,他不顾妻子的抱怨,匆忙赶往用户家中。

  经过一番检测后,他发现用户的液晶电视是由于使用不当,多次突然断电导致电源板烧坏。可是,当时维修部里也没有这种型号的电源板存货了。这时,他突然想到前段时间他自己购买了一台液晶电视,能不能把电源板拆下来先给用户用,等过完年申请了新的配件再给用户换上呢?

  想到这里,他马不停蹄地回到家中。由于连续十多天的停电,电动车没有电,摩托车没有油加,他只能依靠自行车。路上多日的积雪渐渐融化,泥污沾满了王红军的裤脚,还下起了淅淅沥沥的小雨……

  王红军到家顾不上满身污泥,打着哆嗦拆下自己电视上的电源板,然后匆匆返回,把用户的电视修好后,还抱歉地说:

  “对不起,只能给您换我们家的电源板,等春节后新配件到货了我再来给您换。”用户激动地握着王红军的手说:“感谢你,你们长虹把顾客真正地当成了上帝以后我以及我的亲朋好友换电器,首选长虹品牌。”从用户家里出来已经是下午5点了,外边响起了辞旧迎新的爆竹声。

  之后,有人采访他,他说:“真的没什么好讲的,既然我干了长虹售后服务这行,就应该急用户之所急,时刻把长虹用户的需求摆在第一位……”我想:这样的做法,不仅能感动客户,而且也能感动所有人。这位员工体现出来的品质,就是顾客至上。而真正保证顾客至上,就是要在第一时间解决问题,而不要把问题拖延。

  我认为,这样的做法,恰恰是“执行重在到位”。本来由于客观情况的影响,拖延一下也没有问题,何况客户也提出来可以春节以后去处理。但是这位员工没有拖,而是想尽一切办法把问题解决,甚至宁可自己家看不到电视节目,也要让客户在春节看上电视。这不是“执行到位”的高度体现吗?

  这样的故事,其实并不只是在长虹见到,在海尔等企业同样看得到。可以说,所有优秀的单位,都有一群能够在第一时间把问题解决的人。

  在第一时间把问题解决,体现在对外客户的服务上,必然能赢得客户最大的认可;体现在单位内部,必然会赢得单位领导和同事的高度肯定和赞赏。

  但是,十分遗憾的是,在不少单位里,我们看到的恰恰是另外一种情况:

  明明今天能解决的问题,偏偏要拖到明天;明明本星期可以解决的问题,偏偏要拖到下星期;明明是本月可以解决的问题,偏偏要拖到下个月……这样造成的恶果,不仅会导致工作效率的低下,而且会造成重要机会的丢失,或者让小问题酿成大祸。

  近年来发生的许多震惊全国的恶性事件,如2003年“非典”事件、2006年松花江污染事故,2008年胶济铁路事故,之所以造成那么大的损失,其中有很大的一个原因,就是某些部门和某些人,不把严重的问题当问题。

  这样的结果是什么呢?不仅是酿成了巨大的灾难,而且有关的责任人也受到了严肃的处理。

  与此相反,2008年汶川地震救灾活动,我们取得了中国抗震救灾历史上最大的胜利,其中最重要的一个原因,就是有关部门以最快的速度公布了消息,温家宝总理带头以最快的速度赶往灾区,而且方方面面的单位和人,都以最快的速度奔赴灾区施救……

  这样一来,不仅将灾害的损失降低到最低的程度,而且也赢得了全世界高度肯定。甚至有家美国著名报纸还把中国的这次救灾,与美国在2007年的一次重大台风灾害中的活动做比较,评价说:“中国在汶川地震救灾中的效率,可以令美国人妒忌!”无论是温家宝总理,还是长虹的那位优秀员工,还是许多这次地震救灾中的人士,都给我们树立了第一时间解决问题的最好榜样。

  要解决问题,就永远要改变拖延的恶习,为什么呢?

  因为“时间就是生命”,因为“一拖就黄”,因为“错过一次就永远错过”……

  请记住美国著名企业家佩洛特的名言:“及时的机会才叫机会!”要成为一流的解决问题高手,一定要养成第一时间解决问题的习惯。


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