正文

一张A4纸的学问

不差钱的理财经 作者:李文勇 编著


在办公室这个“藏龙卧虎”的地方,你的每一个小行动,都会被别人都会看在眼里,何不做一个懂得理财的人,获得别人的肯定。

  作为办公室一族,估计很少有在公司财产上节省的,看似自己好像占了多大的“便宜”,其实这种浪费的理念会渗透到你的生活之中。所以,对待公司的共有财产,自己头脑中也要充满理财的概念。

  谈到办公室理财,很多人不知道从什么地方开始。其实这主要你心中缺少理财的概念而已,从最简单地来说,办公室一族的有没有注意“Ctrl + P”这个简单的动作,就是这个小动作,在办公室里却是”吃钱”的大环节。所以在市场上各种打印省钱“秘籍”就不断地涌现,甚至一些地方出现一些“歪招儿”,其实,打印机远远比我们印象之中要“聪明、智能、能干”得多。对于一些社会上流传的省钱“歪招”儿,千万不要盲从。挖掘打印机的正确节省方法,才是办公室理财的正道。同时也是为了巩固自己理财的概念。

  公司新来了一位同事,老员工都表示热烈的欢迎,在很多方面都对他进行指导,这位新同事感到非常的高兴。但是想不到有一天,部门主管给别的部门让他介绍打印机有关的省钱经验,这让老员工吃了一惊,没有哪一位新同事受到过这种待遇。原来这位负责打印工作的新同事来了以后,原来最“耗钱”的打印机变得非常的“温顺”,不再浪费了,在各个方面的消耗都减了下来。部门主管就因为这一件小的事情就对这位新同事刮目相看,又有那个领导不喜欢这个下属呢?

  这位新员工能够获得别人的肯定,并不是只是为公司省下了一点钱,公司领导看重的,应该是这位新员工的理念。只有有了好的理念,才能让自己做的更优秀,所以理财对于人的一生是非常重要的,理财也是如此。有些人总是抱怨找不到理财的好方法,其实是心中缺少理财的理念而已。

  同时,从上面看出,在办公室一件小小的事情之中,就能让别人看出的精明,同时又是在为自己的人生打好基础,何乐而不为呢?为了让自己做到这一点,不妨先从最不起眼的打印工作开始培养理财的理念,具体应该注意以下几个方面。

  ◎让打印机休息一会

  很多时候,我们只关注打印机的耗材,却忽略了它的耗能。其实每个打印机几乎都有一个节能状态,你可不要小看了“节能”这个状态。让我们来简单算一笔账,打印机每天工作时间约在3至5小时左右,大约20个小时左右处于空闲阶段,如果能够让打印机全部处于待机的状态,能耗为1220W。如果让打印机全部处于节能状态,能耗大约为320W左右。

  可以看出,仅仅是一天的时候,就能节省900度电。对此,你是不是有点触目惊心的感觉呢?只是自己稍微注意一下细节,钱很快就能够省下来。

  ◎不同情况不同对待

  在文件打印方面,如果你的文件并不是要提交给上司、客户,仅是员工内部的交流,那么你还可以选择省墨模式来打印。这种方式打印的文件在清晰度上一般都没有什么问题,只是要比正常文件稍微浅一点而已,不会影响正常的阅读。

  这样又可以省下大量的墨,只是一个小细节,就能够节省。理财也是一样,并不像想象中那样的复杂,只是自己没有关注而已。

  ◎新科技给你带来惊喜

  在现实生活中,你有没有遇到过,要等别人的电脑打开才能打印的时候?如果那位同事没来,他的电脑还设置了开机密码,那怎么办?这就是打印机作为外设的尴尬。如果添置打印机,必然会增加成本,不添置又会影响工作效率。如果你感到为难的话,现在,打印机网络技术管理,解决了这样的尴尬。

  打印机被划定为计算机的”外部设备”,原因是打印机必须连接在电脑上、必须依赖于PC机处理。而现在打印机已经具有内存、CPU,有些产品还具有硬盘,那么它是可以直接连入网络,作为与计算机同样的独立节点而存在了,利用高科技来让自己更加节省也是一种新型的理财方式,你也有必要掌握。

  ◎成本控制软件

  如何来管理打印机,如何有效控制打印机的使用成本已经成为办公室一族越来越关注的问题。

  针对这一情况,很多厂商也拿出了自己的解决方案,这些软件都能够统计每个人的打印量,并生成最终的报告供管理人员分析决策。这些方案可以增强打印机的合理使用,同时增强用户的责任心,自觉减少不必要的打印,降低打印机的使用成本。对于这一点来说,只有每个人心中都有理财的概念,那么相信这样的产品的销路肯定不会很好。

  ◎选择耗材有学问

  最后,需要注意的是在耗材的选择上,我们也要选用正品的耗材。通常灌装碳粉与原装碳粉的颗粒大小及化学成分有很大的差异,灌装碳粉不但会影响文件打印的质量,而且易附着在其它部件上,造成打印机的硬件出现故障;?如果使用灌装碳粉对机器造成的损坏,将不在打印机的保修范围之内,这样将造成不必要的浪费。

  这对每个人来说,可能只是“小事”一件,但是时间长了,你就会发现,仅仅是简单的一个小动作,就能够节省下大笔的财富,在公司里面能够获得精明的“头衔”,何不亲自尝试一下呢?

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