——把信赖谋划当作“间壁墙”
没有比自己更可靠的人了
心里面下决心要去做的事情,能够随心所愿地去实行的话,就不会感到太辛苦。例如,你明明做好了一天的规划,而且规划得很好,最终没有按照计划行动抑或是想要放弃,原因统统在于你本人。
原因有两个。第一个就是计划设定得太理想。请各位读者回忆一下你暑假里作业的事情。从7月20日到8月末这段将近40天的放假时间里,会有很多的作业。每年都会有很多人下了这样的决心:“今年暑假作业一定要在7月末之前就全部做完。”为了完成这个目标,于是就决定用10天的时间来做作业。毫无疑问,每天必须消化的定额作业量就会很多。如此一来,从第一天开始就会发出这样的感叹:“这样一天下来,实在是有点儿吃不消啊!”“还有39天呢!”最终是一直拖延到8月31日。这样的话,最终就会到达“简直太吃不消了”,这种走投无路,无计可施的境地。(尽管如此,令人不可思议的是人们最终竟然能发挥出超人的集中力,想方设法地完成了。)
在这个例子里,在放假的第一天,对一天的定额作业量感觉到“实在是有点儿吃不消啊”,而到了8月31日,对还剩下堆积如山的作业感到“简直太吃不消了”,这两种感觉相对比的话,毫无疑问前者的压力相对要小一些。在这个阶段,必须要想方设法地把“实在是有点儿吃不消啊”转化成“设法完成”。如果每一天都能确确实实地完成当天的定额作业量的话,就不会最后被逼迫到“简直太吃不消了”的悬崖边上。
不要对将来的自己抱有过多的期待
第二个原因就是人往往容易对将来的自己抱有过多的期待。很多时候计划最终只是成为了一种理想而已。最主要的原因就是人往往容易产生“这些事情等到明天再完成”的想法。
例如要养成这样的习惯:每天坚持做20次腹部肌肉锻炼。20次这个次数不算是极限,坚持下来应该不会很难的。不过,一旦紧紧关闭掉今天的valve,为自己找各种借口“今天很累,就休息一下吧”。然后无限地开放未来的valve ,认为“今天没做的就挪到明天去做吧”。这样的话,一直都平坦顺利的“持续的山坡”就会陡然地变得危险起来。
于是乎产生了“今天的valve”和“未来的valve”这两种valve。而valve的作用就是控制我们体内流淌的这股子“干劲儿”汽油。汽车领域有个专用语叫做“经济速度”,采用这个经济速度的话,就能最大限度地节约燃油费。再形象一点就是,保持适当地速度行驶的话,就能够最低程度地有效控制汽油的消费。
其实人的干劲儿也存在着“经济速度”。短时间内一气呵成,集中所有精力投入到某项工作当中去,之后会立即感到疲劳,甚至会一动都不想动。相反,长时间磨磨蹭蹭地做某件事情的话,还是会感到疲劳的。
短时间内一气呵成,集中所有精力,这种状态属于将valve全部打开,就好像是在高速公路上以上限速度奔跑着。而长时间磨磨蹭蹭就属于将valve紧紧地关闭,一点点儿地拿出干劲儿来。那种感觉就好像是因为交通堵塞而不得不慢吞吞地开着车。不管是哪一种“经济速度”,都不适合到达过远过长的目的地。
毫无疑问了,有一些工作是需要短时间内一气呵成,集中所有精力来完成的。不过,长期坚持做某件事情的时候,就需要遵守“经济速度”原理。即便是对“未来的自己”抱有过多地期待,喜欢把事情都推延到明天去做。
坚守这种观点的话,“未来的自己”最终会因为“实在是有点儿吃不消啊!”而轻易背叛“过去自己”的期待。
总之,在这里需要注意的一点就是不可靠的不是“未来的自己”,而在于操控干劲儿的valve。
把行动惯例化
要做到采取最合适的水平控制好valve,从另一种意义上来讲就是不要特意地去控制,保持无意识的最适当水平的自然状态。例如,日本的公司都设有一个总务部。这个部门的职能是定期定量地购买钢笔、文件夹等办公用品。一发现办公用品库存快要用完了,就立即去订购。需要格外留意办公用品库存残余情况,免得频繁地进行检查,也就需要大致把握办公用品的消费基本规律,例如,每周二检查一下办公用品库存,只对快要用完的用品进行订购。形成这样的惯例化工作方式以后,就会每周一次去留意库存情况,只需15分钟到30分钟即可。这样的话,星期二以外的其他时间就可以用来安心地做别的事情。星期二上午10点钟,来确认办公用品的库存情况,这件工作就像是定期提醒邮件一样,会准时地提醒你。你根本就无须担心会遗忘了这个惯例化的工作。(关于定期邮件Reminder email ,我将在第4章中作详细介绍。)
持续也是如此。只要每天都坚持做的话,就会形成惯例化的作业方式。具体地说就是早晨起床后,把要做的事情写在一张纸上,放到床边或者是贴到冰箱门上,让眼睛随时能够注意到自己所需要做的事情,这样的话就不至于抛到九霄云外了。
也许你会觉得是自己要做的事情,没有必要一条条地写下来。不过我不得不强调,实现持续化最重要的一点就是尽可能地保持持续山坡的平稳顺畅。每天坚持做20个腹肌锻炼,也许不写到纸上也可以记住,但是能够记住的东西还需要想起来。这就要求用“一定不要忘记锻炼腹肌”这种紧张意识随时地强化冲击刺激着大脑。总务部门的人“即便是不确认办公用品的话”,也会时常放在心上,惦记着这些事情。他们的脑子里经常想着“要是不做的话,就会……”于是乎,这些事情就会在头脑中形成负担,不知不觉地,就会对不停地思考这些事情感到腻烦。
同样的道理,当你在头脑中不断地考虑着“腹肌锻炼”这件事情:“锻炼腹肌,锻炼腹肌,锻炼腹肌……为什么要锻炼?缘于……”,等等,甚至是锻炼腹肌的意义这些根本就无须考虑的事情也在头脑中胡思乱想起来。自己故意给了“例外魔鬼”和“不安小僧”在头脑中骚动和扰乱军心的机会。
这正是把想要做的事情记在纸上的原因。写下来以后,就不需要成天地挂在脑子里,可以安心地做其他别的事情了。尤其是对于并不是特别喜欢的腹肌锻炼,就不必成天惦记着了。不需要每天琢磨着那些无足轻重的多余事情。
有些人习惯早上起床后马上就看手机。这种习惯固定化以后,就如同每天早上的Reminder email(提醒邮件)一样,可以收到同样的提醒督促效果。你可以一边检查手机上接收到的邮件,同时马上就能够意识到“是啊!应该要进行腹肌锻炼了。”而如果你在睡觉前,一个劲儿地念叨着“明天早上起床后要做腹肌锻炼,腹肌锻炼,腹肌锻炼,腹肌……腹肌……”这样的话,你睡眠中大脑和身体也得不到很好的休息。
而如果你作出计划的话,那么你无须思考,也不用费心记住就能实现。在这个计划中你只要能够顺利地操控好干劲儿的valve,就可以安心地把精力投入到其他事情上了。
这里所谓的计划就变成了先导者,帮助你保持着某种持续的状态。
日复一日的反复中不会感到厌倦的窍门
如此一来,每天都要重复持续着同样的事情,收到同样内容的提醒邮件,面对着同样的内容,每个人都很容易感到厌倦。为了避免厌恶,不妨每隔一个星期就改变一下邮件的名称。
例如,周一的提醒邮件内容是“本周一定努力做腹肌运动20次”。而周五的时候则可以将提醒邮件内容变更为“为了度过一个美好快乐的周末,一定要努力做20次腹肌运动!”这样的话,就会情不自禁地产生想要做腹肌锻炼的欲望。而如果是每次总是收到相同的“做20次腹肌运动!”这样的无聊提醒邮件的话,就会厌恶之至,没有什么动力和干劲儿。