面试结束后,Tim买了两张带有马匹和高尔夫球的卡片,分别写好感谢词寄给了酒店总裁和销售部主管。然后Tim买了一张奶牛拼图,亲自写了一封感谢信(信纸上是两只斗志满满的卡通奶牛),一并寄给了公关部主管。随后,公关部主管打来电话表示三位领导的感谢,一周后,Tim被雇用了。如今,感谢信已经很少见了,但它是一种最简单、最直接的方式,让一个人变得突出和独一无二,而不是默默无闻。当然,感谢信不用像Tim那样精心准备,只要用心书写,并且适合那些面试官的性格就可以,大多数情况下,感谢信应该是简短、扼要和有意义的。
感谢信的写作要领
感谢信是文明的使者,从文体上来说,它属于应用文体。感谢信可以在任何情况下使用,如与一个重要的客户见面后,或与可能的雇主面试后,或者在收到礼物后,或者在别人邀请你参加宴会以后。它与表扬信有许多相似之处,所不同的是感谢信也有表扬信的意思,但是重点在感谢。
1.感谢信的格式1)第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人,这三个字可以不写。
2)第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼,如“同志”“师傅”“先生”等,称呼后用冒号。
3)第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
4)正文写好后,另起一行空两格写上“此致”,换一行顶格写上“敬礼”。
5)最后再换一行,在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。2.感谢信范文感谢信
××××电缆有限公司于××年×月×日在南京举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一如既往与各方加强联系,进行更广泛、更友好的合作。
××××电缆有限公司
董事长:×××
总经理:×××
×年×月×日3.感谢信写作注意事项1)叙述对方对自己或单位的帮助,一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了解和群众学习。
2)信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈,使所有看到信的人都受到感染。
3)写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身分,也要符合感谢者的身份。
4)感谢信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论。
5)坚持手写。没有什么能比亲手写的感谢信更有意义了,这种私人的联系可以让你和对方的距离拉近。如果你的字实在潦草,可以选择用计算机打印。
6)购买高质量的书写纸。可以买一些高档的商务明信片,卡片上有浮雕效果的姓名或者公司名称,有些人会仅凭你使用的书写纸的质量来判断你的产品或服务的质量。