正文

第5章 神奇的数字(3)

街头生意经 作者:(美)布罗茨基,(美)博林翰


但是一旦学会如何通过做生意来谋生之后,她就应该立即将注意力转向如何增加利润。可是她没有这样做,因为她根本不清楚当前的业务发展正处在什么阶段,她甚至没有意识到自己必须作出决定,她没有掌握任何有效的信息,只是凭着直觉和猜测做事,而事实上真正能帮助企业生存下来的恰恰是那些信息。

你在创业伊始就应该收集这些信息,特别是要密切跟踪毛利润的变化,高毛利润就意味着高额毛利率,而毛利率才是我们赖以生存和发展的主要资金来源。

千万不要将这一跟踪过程交给自动化的工具,比如电脑。你必须亲自写下这些数字并且算出百分比。如果是电脑作业,这些数字就变得抽象。它们将会混在一起,扰乱你的注意力,让你没法专心分析其中的关系。如果你真的想掌控你的业务,那你对它们的了解就应该尽可能深入。

不要误解我的意思,我不是反对电脑。相反地,我在从事投递业务时就已经开始使用电脑,在这方面可谓是行业先驱。我一直使用最先进的技术来辅助业务发展,我自己拥有各种功能强大的电脑工具,更不用提会计这个档次的电脑应用了,而且我也创立了好几家公司。但是在我创办档案托管公司7年以后,我仍然更愿意坐下来亲手记录和跟踪每个月的关键数据-当时我们的销售额高达上百万美元。

这些全部都是商业教育过程中不可忽略的重要部分。即使你是哈佛的MBA,在麦肯锡工作了10年,你仍然需要手工跟踪这些数据。我保证你能从中有所收获。艾妮莎就已从中受益。在这些新知识的武装下,她掌控了自己的命运,并且把艾妮莎国际打造成了全美美容刷行业的领头羊。2006年被塔吉特百货公司①美容部提名为年度最佳供应商。该奖项主要是针对那些能为公司提供卓越的商务体验、创新的产品设计以及优质服务的供应商。我相信艾妮莎如果没有充分掌握业务数据,根本就无法取得如此出色的成绩。创业初期进行手工记账的做法帮助她成就了一个杰出的企业。

控制杠杆

我真的不得不再次强调对数字的敏感力有多么重要,特别是在事态还不是太严重的情况下,我们是可以通过分析数字来辨别出一些潜在问题的。这样我们才能及时作出一些决定来防止问题进一步恶化。


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