通知在日常生活中运用十分广泛，我们在写通知时，各种要素一定要具备，否则容易出现让人弄不明白的地方。如遇特殊情况，可以用“紧急通知”或“重要通知”的形式出现。

在书写通告具体内容的时候，要做到主旨鲜明，事项具体，条理清晰，简洁通俗，以便于阅读者能更好地理解和执行。

9.如何写请示、批复、通报

（1）请示

请示是下级机关或个人向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

请示写作的内容由标题、主送机关、正文、落款四个部分组成。

第一部分，标题。标题有两种写法，一种写法是只标明请示的事由和文种。另一种写法是在标题的事由和文种之前，还加上发出请示的机关或个人的?称。请示的标题要明确标明请求批示（批准）的问题是什么。

标题要写明制发机关名称（如有版头，也可省略）、事由与文种。如《国家税务局关于加强批发扣税工作的请示》、《××局关于召开2008年城市管理工作总结表彰会议的请示》。

第二部分，请示的主送机关。这是指请示报送的直接的上级主管机关，要写机关全称或者规范化的简称。

第三部分，正文。正文是请示的主要部分，从称呼的下一行空两格开始写起，正文内要写清楚请示什么问题，目的是什么，有什么要求。如果请示的内容比较简单，用一段文字写出即可，如果内容较，可分几段文字写，正文内容写完以后，另起一行写上一句简单的结束语，如“以上报告是否妥当，请批示”。

第四部分，落款。要写明请示的单位或个人和时间，并加盖公章。

请示最常见的几种形式包括请求批准的请示、请求批转性请示等。

请求批准的请示多数是单位要求增设机构、增加编制，上项目、列计划，要资金、要购置设备等，或个人要解决什么困难、问题而向上级机关的请示。请示的要求就是请求批准。

请求批转性请示是政府的职能部门对新情况、新问题提出了处置意见和解决办法，但因“条条不对块块”的规定，?能直接要求同级职能部门或不相隶属机关、部门照此执行，因而请求上级领导机关审查批准，并批转给有关方面执行的请示。

（2）批复

批复是答复下级机关或个人请示事项的公文，是上级对下级来文所提出的请示表明的态度或作出明确回答的公文，是一种下行文。

批复的内容由标题、主送机关、正文、结尾四部分组成：

第一部分，标题。由制发机关、事由、文种三要素组成。

第二部分，主送机关。批复只主送请示机关，即谁请示批复给谁。

第三部分，正文。由两部分组成，一是引据，也就是正文的开头部分，写明是针对何文所作的批复；二是答复为来文的请示事项所作的答复。正文结尾部分多用“此复”、“特此批复”来结束全文。

第四部分，结尾。写上批复的机关和日期，标题中有制发机关的可以不写机关。

例文：

中国证券监督管理委员会

关于××新华期货经纪有限公司的批复

证监期审字〔2002〕28号

××新华期货经纪有限公司：

经审核，你公司符合期货经纪公司的标准，请持本批复到国家工商局申请注册登?，经营范围为：国内期货经纪业务，期货投资、信息咨询服务业务，期货从业人员培训业务。在完成公司注册登记手续后，请持营业执照副本原件及复印件、法人授权委托书和领取人身份证原件及复印件到我会领取《期货经纪业务许可证》。

2002年10月4日

（3）通报

通报是国家机关、社会团体、企事业单位用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者通报有关情况的公文。

通报一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

第一部分，首部。通报的首部主要包括标题和主送机关两个项目内?。

标题通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成。此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，也有的通报标题只有文种名称。关于主送机关要注意，除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。

第二部分，正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由；主体说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求。

第三部分，尾部。尾部应写上发文机关和日期。

通报最常见的几种形式包括表扬通报、批评通报、事故通报、情况通报等。

?表扬通报是用于表扬先进集体、先进个人、先进事迹的通报。目的是宣扬先进思想，树立榜样，鼓励下级学习先进典型、先进经验，把工作做得更好。

批评通报是用来批评、处分错误，以示警戒，要求被通报者和大家吸取教训的通报。

事故通报是针对生产事故、安全事故、交通事故、火灾事故、医疗事故等重大责任事故而发的通报，以引起有关单位的警觉，防止类似事故的发生。

情况通报是在一定范围内传达重要情况和动向，以指导工作为目的的通报。