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化繁为简,高效工作(2)

办公室那些事儿 作者:李杨


不久以后,董事长原来的助理辞职了,一时间就找不到合适的助理,在人事主管的推荐下,姗妮暂时顶替了董事长的位置,在同事看来,姗妮虽然还是助理,但是明眼人都知道,这就是“晋升”了呀,于是也敬她三分了。

担任了董事长助理后的姗妮,工作更多了,也越发繁琐,渐渐开始吃不消,她的老上司人事主管再一次告诫她,一定要科学地安排自己的工作,凡事要知道轻重缓急,化繁为简,可以不做的工作就不要做,能够少做的就少做,但是重要的工作一定要做好。姗妮再一次听从了人事主管的意见,逐渐将工作做得很好了。

从此后,姗妮将自己的工作安排得井井有条,慢慢获得了董事长的青睐,董事长对她赞不绝口,后来,公司在兰州开拓西部市场,董事长想来想去都不知道让谁去带领这支队伍好,突然她看到年轻有能力的姗妮,心中就有了主意。

在众人的惊讶声中,姗妮被董事长任命为西部分公司的总经理,很多人心中不服气,开拓新市场,一般都是有经验的人才能带领,怎么能让一个年纪轻轻的女孩去呢?认为姗妮一定是与董事长关系非同一般,才被重用。姗妮听说了这些之后,并不生气,几年职场生涯,让她经过了不少风浪,她认为这些流言以后会不攻自破的。

在飞往兰州的飞机上,姗妮的助理才明白为什么姗妮年纪轻轻就能够担任分公司总经理一职了。在飞机上,同行的同事有的在看杂志,还有的在闭目养神,只有姗妮还开着电脑,给各个客户写信,保存,然后将所有的工作进行了分类。助理很不解地问:“经理,你在飞机上怎么不休息一会呢?”姗妮笑着说:“我不累,再说了,我在飞机上将这些回信写好,下飞机了只用将邮件发出去就行,这些工作迟早都是要做的,不如抽空做了,剩下的时间我可以用来处理其他的工作。”

听完这句话,大家打心眼里佩服她,她不仅懂得利用时间,还懂得怎样将自己的工作化繁为简,逐个击破,所以她能够成为上司。

姗妮从一名普通的助理晋升为分公司总经理,与她的努力是分不开的。工作无序,没有条理必然浪费时间,必然不能出成绩。


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