正文

3、“六要六不要”(1)

系统思考实践篇 作者:邱昭良


彼得·圣吉在《第五项修炼 学习型组织的艺术与实务》一书中指出,动态系统是非常微妙的,当我们扩大时空范围深入思考时,才有可能辨识其整体运作的微妙特性。对此,圣吉整理了11项法则,有些看似悖论或违反人们的直觉,但它们却蕴含着系统思考的智慧。

基于圣吉等人阐述的系统的微妙法则,我整理出下列六项系统思考的基本原则:

要有时间观念,明确来龙去脉,不要割裂历史与环境

在系统中,各组成部分之间存在着相互连接及动态影响。对于动态性复杂系统,“因”与“果”在时间和空间上并不是紧密相连的。这里所讲的“因”指的是与症状最直接相关的影响因素及其相互关联关系,“果”指的是问题的明显症状。因此,如果人们缺乏系统思考智慧,过去为了解决一个问题而采取的措施往往会产生副作用,从而使得在另外一个时间或另外一个地点产生另外一项问题,正如彼得·圣吉所讲:今日的问题来自昨天的解。因此,系统思考的基本原则之一是:要有时间观念,考虑到事件的前因后果、来龙去脉,不能只顾眼前或静止地看问题。

要有整体观念,不要局限于本位或片面

如同彼得·圣吉所讲,大多数的人往往假设因果在时间和空间上是很接近的,因此人们也倾向于在问题发生的临近的时间和空间范围内寻找原因,并施加干预措施。如同古老的“盲人摸象”的寓言故事所讲的那样,组织中常见的“本位主义”和根深蒂固的“局限思考”,其实是反系统思考的。因此,系统思考必须具有整体观念,超越本位利益或局部观点。

尤其需要强调的是,对于问题,人们大都倾向于“归罪于外”。即一旦出现问题,人们往往认为是由“别人”所造成的。例如,对于销售任务没有完成的原因,销售部会认为是产品不好、生产部门支持不到位或竞争激烈,而不是自己没有尽力;而生产部门则抱怨销售部门缺乏规划、协调不当或计划性差,等等。但是,如圣吉所讲,系统的特性是“没有绝对的内外”和“不可分割的整体性”,系统思考有时需要“把镜子转向自己”或将造成问题的“外部”因素转化为系统“内部”的状况来处理。

要看到因果之间的互动,不要直线片段式思考

在日常生活中,人们往往固执或机械地使用自己最了解的简易方式来解决问题,例如,“头痛医头,脚痛医脚”,但正如约翰·斯特曼教授所说,人们的思维模式在处理动态系统方面存在天然的缺陷,因此,这种显而易见的解,往往不会奏效。在这方面,系统思考的一个基本原则是:当面对一个系统的问题时,你绝对不可能毕其功于一役。对于系统性问题,不能指望单一措施或速效方案,而是要看到关键因素及其之间的互动,把握关键。

要深入分析系统结构,寻找“根本解”和“杠杆解”,不要“头痛医头、脚痛医脚”

一个系统之内,有些组成部分会比其他部分更为重要,因为它们对其他部分的控制能力更高,具有杠杆效应(leverage),可以起到“四两拨千斤”的效果:只要在正确的地方发生一个小小的改变,就可以引起持续而重大的改善。

当然,由于系统内部影响因素众多,而且其相互连接错综复杂或隐而不现,除非人们可以深入、透彻了解系统潜在的结构,要找出“杠杆解”并不容易。彼得·圣吉认为,学习系统思考可以帮助人们提高找到“杠杆解”的几率,做到“鱼与熊掌可以兼得”。要理解并善用“补偿性反馈”机制,不要忽略“副作用”。

 


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