正文

我尽量长话短说 (3)

职场秘密语言 作者:(美)布莱恩·弗戈赫


不同分数适于不同读者。写篇可读性分数为100的文章可能性也不大(除了 特警灵灵狗 《特警灵灵狗》(SeeSpotRun),也译《警犬追杀令》:喜剧片,美国华纳兄弟公司2001年出品。 译者注),因此我们也不建议要追求这么简单。但一般来说,如果你想让普通的商界读者看懂并真正看完,你的文章可读性分数至少要在35分以上。

长篇大论的真正问题在于妨碍你同听众交流。满眼都是带术语的句子,一个接一个的,让人觉得灰心丧气,总担心听不懂。同样,轻快简短的词让我们觉得心领神会,能看懂了。

这与上次你参加的那个长达两小时的商务发言不同,当时发言的傻瓜每隔半个来小时就得提醒大家他的发言提纲。简短的文章和发言都不会把负担推给听众,让听众去梳理文章的逻辑。反正大多数人都不会去为这事费力。

虚伪是表达的大敌

下文是真正短小精悍了。

简短的发言出拳更有力(像林肯这样优秀的演说家就使用了这一技巧)。

短句比长句给人印象更深刻(可以长短句混搭,但对大多数人而言,一个句子要是超过21个词就太长了)。

单音节的词势头足,并对多音节词形成冲击(丘吉尔掌握很多多音节的词,但在最关键的时刻,他把长词束之高阁,而青睐单音节词)。


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