正文

总结(1)

加薪不加班:时间管理的智慧 作者:(爱)费格斯·奥康奈尔


在第2章,我们介绍了怎样用你的每日清单来完成事情(下面一节再复述一遍具体做法),本章则讨论怎么做到:

激进地确立优先顺序,让ABCD分类法像孩子们的游戏一样有趣。

巧妙地说 不 ,不要做任何无关紧要的事情。

这样,我们的三个过滤器中的前两个就可以协同作用了,但是我们还剩下一个过滤器,它可以再一次让我们避免做很多事情,在第6章到第10章中,我们将来讨论这个 制订计划少比多好 过滤器。

处理每日清单的方法

1.检查你的生活清单,看看哪一件事需要你今天采取行动,对这样的事情,在你的每日清单中写下需要做些什么。

2.看看你的记事簿,是否有其他的事情,比如约会之类的事情,需要把它们填写在每日清单上。

3.问问你自己,是否还有其他事情,可能需要今日完成。

4.这个清单是你的入围事项清单 可能完成的事情的清单。

5.现在在你的清单上,用A、B、C、D分别标注出每个事项。

6.这四个字母的含义如下:

A我今天必须我完成。如果完不成的话,行星就会相撞,恒星就会陨落,老板就会躁动,股价就会暴跌。对于A类事项,你要尽全力去做。但它真的那么重要吗?不能等等吗?看看下面更多的分类吧。

B如果今天做完的话会很不错。

C实际上我今天不会完成这个事项。

D删掉它。我可以找别人来做这件事。

7.先做所有的D类事项,也就是把它们从清单中删除。

8.现在做所有的A类事项。

9.当你完成了所有的A类事项后,就停下来,回家去,走吧 走!B类和C类事项怎么办呢?答案就是,今天先忘掉它们,改日再做。

这里有几个关键点。首先,如果在这一天中有新的事情冒出来怎么办呢?你可以把这件事添加在你的清单里,按照ACBD分类法给它归类,如果它属于是A类或者D类就做去做,否则就不做。

如果这一天结束时有一个A类事项没有完成呢?那么它就不可能属于A类,当这种情况发生时要注意,因为你可以从中学到更加激进、严格和残酷的分类技术,相信很快你就会擅长分类了。

制订计划少比多好

最后总会有些事情是你必须要做的!这些事情很重要,它们是在优先顺序中靠前的事情,所以你才让它们通过漏斗。对于这些事情,你在做他们的时候一定要确保付出尽可能少的精力,这时就需要给它们制订计划,并且按照计划开展工作。

我们要用接下来的几个章节讨论计划的制订,这并不是因为制订计划非常复杂,它其实并不复杂,尽管很多人都让你感觉到它很复杂,为了说明你可以几乎不费吹灰之力地就制订出计划来,我将会讨论:

你的必做事项是什么;

为什么你需要完成你的必做事项;

给你举出大量的例证,这样你就比较容易明白了。

为什么需要制订计划

不管什么事情,都是通过一系列的事件来完成的,无论是像泡茶这么简单的事情,还是像北京奥运会那么既庞大又复杂的事情,都是通过一系列的事件来实现的。制订计划就是预计尽可能多的事件。我首先要回答的问题是:为什么制订计划很重要?为什么没其他东西可以替代计划的制订?

正如我们前面说的,一件事情是通过实现一系列的事件来完成的,而建立这一序列的事件有三种方法,现在让我们来依次看看这三种方法。


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