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PART 2 就业就像是110米的跨栏竞赛(8)

让老板爱死你的22个方法 作者:(韩)申尚勋


另一方面,如果你在求职的过程中始终无法获得预期的结果,渐渐地你会感到挫折感和疲劳感,让你不知道在要如何开始准备下次求职。

“我至少已经写过50遍的求职书,但是不是没有获得响应,就是收到‘不予录取’的通知书,我到底是哪里出了问题呢?”

这句话是一个大学毕业6个月后始终无法顺利找到工作,专程到我的办公室寻求就业咨询的人所说的话,在咨询的过程中,他不断向我倾诉求职时受到的挫折感,于是我向他提出了几个问题。

“你最想要做什么样的工作呢?”

“我也不太知道,反正只要有工作的机会我都会考虑……”

“那如果你成功进入到职场,你觉得最适合自己的工作是什么呢?”

“啊,我似乎还没有具体地想过这个问题……”

在咨询的过程中,我发现这个大学毕业已经过了6个月的求职者,似乎还没有选定自己想要从事的职业,我想这就是他每次都收到求职公司“不予录取”通知的最大原因。

理解求职的准备过程是相当重要的工作,唯有如此,你才能够掌握求职时首先要做好的工作是什么,然后拟订出精密的求职战略和计划。在现在求职困难的时代里,如果你投递出的是平凡无奇的简历,和没有什么特色的自我介绍,最后的结果经常是无法获得面试的机会,即使一次、两次让你幸运地收到面试通知书,但是你想要顺利地通过面试可能比登天还难。

如果在你求职时没有拟订任何的战略,只是随意地依照状况来应变,那当你在面试时一定会感到手足无措,不知道要如何回答面试官所提出的问题,这样的情况你不用等待通知就可以知道面试的结果。就像我之前提到的参加田径竞赛的选手,为了要在运动大会中赢得胜利,他最少要花6个月的时间来准备,拟订出比赛的战略和战术,经过不断地练习最后才能获得胜利,这也是求职者必须了解的准备过程。

运用SWOT分析绘制出就业的地图

如果你想要拟订出成功就业的战略,最基本的工作就是充分地了解自己的条件和优缺点,然后拟订出专属于自己的求职战略。因此,在求职准备阶段,首要的工作就是要冷静而且客观地做自我分析,至于如何来做自我分析,虽然在之前已经提过一些基本的方法,但是在这个地方我将以更有效率的企业管理方法,来教大家如何做自我分析。

首先就是SWOT分析法,在就业准备的过程中,你不妨以优点(strength)和缺点(weakness)、机会(opportunity)和威胁(threat)的要因,一目了然地分析自己。在做分析时你不仅要整理出自己的优点和缺点,如果你对于周边环境和就业趋势都能够详细分析,并掌握机会和威胁等因素,你就可以轻易地拟订出具体的就业战略。因此,如果你能够充分地掌握各种可以成功就业的机会,并克服你周边的各项威胁因素,然后再强化自己的优点、弥补自己的缺点,这就是让你成功就业的最佳战略。

当你在做SWOT分析时,对于就业的环境或是周边的威胁状况,你都要能够缜密地掌握及分析,唯有如此,你才能够拟订出具体的对应方案,达到成功就业的目标。在类似的分析中,市场营销理论中所提到的3C分析技巧,也就是Company、Customer、Competitor的分析方法,你也可以运用它来做自我分析。Company可以当成是对于自己的分析,Customer则是你想要求职的企业,至于最后的Competitor分析对象,你可以把它当成是与你共同竞争进入同一企业的求职者,或是其他从事就业准备的竞争者。

经由上述的各种分析过程中,自然而然地你就可以掌握住自己的目标,为自己绘制出成功就业的地图,一张没有目标的地图就像是一张废纸,因此,如果你想要成功地就业,最重要的就是要树立自己的目标,这也就是各行各业的专家们都会树立“SMART”目标的原因。

·Specific:目标一定要具体可行

·Measurable:目标应可被测量或估计

·Achievable:目标必须是可以达成的

·Realistic:目标一定要具有真实性

·Time Limited:目标必须在限定的时间内完成

只要把握以上五大原则来设定自己的目标,然后再透过环境分析和SWOT完整地自我分析,你就可以获得成功就业的战略。在这个地方为了要比别人更具有就业的优势,你一定要先选定自己想要求职的职业种类,选定了职业的种类后再寻找你最能够发挥才能的企业,然后在填写简历和面试过程中,展现你与其他人不同的“就业魅力”,这所有的过程就是为了要绘制出专属于自己的成功就业地图。

以阶段、时间类别的地图拟订成功就业的攻略

当你完成自我分析并树立自己的目标后,就可以开始绘制就业的地图,首先你可以试着绘制自己的人生地图,划分成大学4年中的每一个学年和20、30岁的时期,分别拟订出各时期的目标,如果你能够依照这个原则完成各阶段的目标,那当你在拟订各时期内细部的战略就会比较容易。

我们来看参考现在正就读大学二年级的B学生的情况吧,B学生为了在大学毕业后能够成功就业,在进入大学时就已经绘制出自己的人生地图。首先,他选定了未来想要从事的职业种类,然后拟订出大学4年中每一学年增加自己实力的战略,就以大学三年级真正进入求职的准备阶段来说,他为了要在未来就业时能够使用流利的英文接受面试,在这个阶段的重点就是增加自己的英文实力,因此他预定了参加托业等公家机关认证的英文测验。到了大学四年级时,他拟订了积极参加相关企业实习和公开征选的目标,并且积极地把握各种语言及学术研修的机会。当大学毕业成功进入职场后,他为自己设定了最少在3年的期间内成为该领域专家的目标,另外,当相关的工作经过10年的历练及经营后,他拟订了开创新事业的目标,也就是自己创业。当他完成了自己的人生地图后,接下来则是绘制出各阶段、各时期的细部地图。

虽然自己的目标依照你选定的职业种类会有些许的差异,但大致上我们可以将大学4年的地图依照下面的方式来绘制。首先,从在大学一年级时开始,你就要拟订出自己未来的目标和长短期的计划。在这个时间比较充裕的阶段中,你可以多花点心思在人脉关系的建立、社会志愿者、出国旅游上,累积多样化的经验。另外,你也可以积极参加与自己的兴趣相关的各种社团活动,这些经验对你都会有很大的帮助。

在大学二年级时,你就要开始搜集与自己未来的目标相关的数据,在搜集数据时你可以运用多样化的方式长时间地搜集,举例来说,你不仅可以运用新闻报道或是网络情报等管道,你也可以透过参加相关的学术研讨会来搜集资料。另外,如果你有出国研修语言的计划,大学二年级的暑假是你最佳的选择时期。


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