对我而言，我要抛开的是所有的文件和提案，它们和我格格不入，我一直试着把自己“一个圆型的木桩”塞进方形的洞里……我一直要求自己面对企业时，把自己定位成组织结构或危机处理专家，但在这两方面我都不是高手。好消息是，我知道很多高手两个部分都拿手，而且当我发现某位客户需要其中一种技能，或是任何其他种本公司品牌不具备的技能时，我会全心全意地推荐有这些能力的同行。

文件要保留多久？

贵公司可能有规定，什么东西可以扔、什么东西要建档、什么东西要用碎纸机处理。不需违反公司规定，重点放在除去周围环境中不需要或负面的东西即可。在家庭的办公桌上，你可以使用这些原则：

银行对账单：只保留与税务相关的部分。

账单：保留一年，但是要确定已经把注销支票退回去。

信用卡记录：保留与税务相关的所有对账单七年；确认收据符合对账单之后，用碎纸机处理掉。

薪资明细表：保留一年。接到你的工资表格，确定一切符合之后，就可以用碎纸机处理。

退休计划声明：保留年度摘要，直到你退休为止，但若一切符合的话，请用碎纸机将其他部分处理掉。

退税和记录：保留七年。

现在也有类似SiftSort的公司，你在这里可以使用浏览器、行动装置、电子邮件、传真或免费热线，以安全、可携的方式来取得重要资料，例如退税、财务报表、护照、病历和保险卡。

我扮演的角色简单得多：我是个激励专家。我协助别人发现自己原有的长处，并且让他们知道，要如何将自己最好的一面带进生命下一个精彩的阶段。我做的事纯粹而简单，而且每一件事，包括我发表的每一场演说、写的每一个专栏、举办的每一场研讨会、和某人作过的每一项一对一指导课程，都必须达成这项承诺，所以不符合我经营定义的任何事物，都得舍弃。