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总结让你迅速被识别

公司是最好的学校 作者:张超


踏入职场前,每个人都从教科书上学东西;进入职场后,遇到的复杂状况很多,在工作中真正有雅量把自己所学倾囊相授的人是不多的。人们常常想:有教科书就好了,老师就不再那么重要了。

总结就是一种学习:通过回顾自己的工作,从中总结经验教训,可以一步步地提高工作能力和水平。

总结还让人变得冷静和清醒。

小伟上学的时候,数学成绩一直比语文成绩好,高考时理科的表现非常棒,但他上了大学后,依然选择读文科。小伟总结:自己的理科成绩是依靠题海战术出来的,并没有什么天赋,而语文成绩虽然一般,但是学语文让他有种愉悦感。正因为总结到位,中文专业毕业的他找到了非常好的工作。

一个人在某件事上具有天赋,并不意味着他初期就在这件事上一定表现得比别人优秀。天赋在某些方面似乎有天生优势,无师自通,让人感到很大的满足感与成就感、充实感。

要找到你的天赋,更需要学会总结,总结过去的人生经验,有哪些线索能有效地指示你对某些事情具有天赋。

参加工作后的小伟,更是不断地测试,他总结出自己的长处和天赋是学习能力、总结能力强。他有意识地运用这种擅长对相关资料和资源整合的天赋,成为领导的左膀右臂。

总结是你迅速被识别的法宝。

总结与计划是相辅相成的,作了总结,才能更好地认识自己、分清自己在工作中的优势与劣势。这对于职场人获得领导好评、赢得晋升机会都有着十分重要的作用。

作总结的时候,要善于观察数据,用数据对工作进行汇总,既简单明了,又能清楚地说明总结者的工作能力。当然,在工作中搜集、汇总、使用数据是一项有一定难度的工作,需要在日常工作中,有心地对工作进行记录。最好每月、每周、每日,甚至每时的工作都有总结。

还要进行合理的分析。工作总不能事事都做得那么圆满,对不足该怎么办?既要提出问题,还要总结方法,挑战自己提出的问题。

李渡是一名普通的设计师助理。当别的助理只做设计师安排的工作时,他主动和设计师沟通,把设计师交代的工作做在前面,等设计师需要他工作的时候,他就有充足的时间和精力投入工作。

在和设计师聊天的时候,他学习到了很多实用的技巧,并不断总结各个设计师的设计精髓。

就这样,他吸取的知识越来越多,在工作中发挥的作用越来越大,做出来的设计产品也让人眼前一亮。他成功地完成了从助理到设计师的角色转换。

成为设计师的李渡依然坚持总结的好习惯,每周都要对自己进行一个深度评析,并把在设计过程中的难题一一记录在案。

设计总监离开公司了,李渡对此位置也很动心。设计总监不但有优越的薪水待遇、灵活的时间安排,而且每年公司会安排各种诱人的培训帮助设计总监成长。

李渡和同事们参与到了这一场竞争中,并向领导递交了一份材料。

材料是一份创造性的总结,就是能够让具备初步专业知识的人在短期内找到设计的门道,同时还有各种规避走弯路的方法。

公司高层领导一看这份总结,心里就乐开了花——能批量地生产设计师了!这真是一个伟大的创造,虽说天才的设计师不可被培养,但是根据公司业务发展的需要,具备中等能力的设计师才是公司稳定发展最需要的人。

靠着这份总结,李渡脱颖而出,成为领导迅速识别的“人才”。

不要以为玩命工作就是勤奋,总结也是一种勤奋。

小莉工作3年了还是原地踏步。领导对她的评价是工作虽然称职,但是几年了长进不大,因为不够勤奋。

小莉有点委屈,说:“我每天上班都很忙啊,工作都在认真做,也都完成任务了,怎么就不够勤奋呢?”

领导说:“你只是按照岗位职责要求,完成工作内容,不出错,不出色,怎么能叫勤奋呢?就好比一个人说:‘我观察力强,你让我看什么,我拿眼睛扫一圈就看到了’。如果真正观察力强,又何需别人让他看什么,他才看得到呢?”

领导说:“你回家之后,还会不会思考工作?会不会把工作中的困惑与心得写成工作笔记?会不会看可以提升自己能力的书籍?会不会上网去下载培训讲座来听?”

小莉摇头,坦然地说:“不会。”

领导又问:“那今天你回家后能不能抽出一两个小时来思考工作,或者看书,或者来听培训呢?”

小莉说:“可以吧。”

领导问她:“那你能不能一周5天,每天如此呢?”

小莉立刻摇头:“不行,肯定做不到。”

领导说:“所以你不够勤奋。如果你对自己没有什么要求,那么回家就可以休息了。如果你想有所进步,上班8小时之外要做的,不是加班,而是应该总结和反思。”


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