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不同性格色彩的客户服务

跟乐嘉学性格色彩 作者:乐嘉


了解不同性格色彩的客户服务方式之前,先看他们的人际交往模式。在四种性格中,红色和绿色更容易让人感觉到亲和力,而黄色和蓝色因为严肃,让人都觉得有距离感。

红色和绿色的“亲和力”不同。绿色能完全做到在内心“我不入地狱,谁入地狱”的忘我和宽容境界,因此最不容易和他人冲突。

既然红色也容易和他人冲突,为何黄色与蓝色不如他们强烈?细细审视,主要是因为红色“有错就认”和“不记仇”。

红色,冲突发生时,气势澎湃,力图在口舌上占据上风。几分钟前和你面红耳赤,非要讨个说法不可,几分钟后如果发现自己错了,就立即跑过来和你认错,让你哭笑不得。

黄色面对冲突时,会充满顽强和亢奋。对他们来讲,斗争本身就是一种乐趣。冲突对于他们来讲,显然是家常便饭;而在所有人群中,黄色也最容易和他人发生正面冲突。

蓝色并不像黄色那样冲动,他们内心停在“秀才遇见兵,有理说不清”的境界,似唐僧般地娓娓道来是他们的最爱。遗憾的是当处于压力状态下,蓝色的冲突以固执而不妥协著称,或他们用隐性手法表示内心的愤怒。这种冲突的延续性,在所有性格中是最长的。

* 与红色顾客打交道

红色顾客:他们急切地希望问题立时获得解决,根本不管你费了多少口舌解释为什么这个复杂的状况不可能在48小时内就解决。

红色顾客的表现:擅长口头攻击,经常希望用语言压倒对方,如:“我想知道如果给你们的老大写封信的话,是否可以改善你的态度呢?”

与红色顾客打交道时要:

● 嘘寒问暖,理解他们的态度

● 大量的口头妥协交换条件

● 保证承诺会被兑现

与红色顾客打交道时不要:你可能会以为最好的方式是面无表情地坐在那里,任由红色对你长篇大论的指责。事实上,你应该主动给他们一个迅速而又热情的解释。这样的做法更为妥当,表示你并没有把他们忽视。

* 与蓝色顾客打交道

蓝色顾客不像黄色那样以汹汹的气势压倒对方,或像红色那样的巧言令色的手段给别人压力,也不会像绿色那样显得顺从,他们更会在言语中显现出锐利的边锋来。

蓝色顾客的表现:蓝色倾向于历数事件发生的次数和细节,并对由于错误导致他们必须忍受的过程进行冗长的陈述。

与蓝色顾客打交道时要:

● 提示他们对过程和细节进行描述是正确的

● 对他们的精确度和全面性进行赞扬和肯定

● 有意识地顾全他们细腻的自尊心

与蓝色顾客打交道时不要:你会发现他们会忍不住在细节上做拖延。但如果你希望维持他们的客户忠诚度,就应系统并精确地与蓝色沟通,强调你更关注的是公正合理的模式。

* 与黄色顾客打交道

作为投诉者的黄色,显得争强好斗,一般会打断话题,用威胁性的气势占据主导,如:“如果你在这事的解决上再不给我一个确切答复,明早你就接到我的律师信。”

黄色顾客的表现:黄色可能表现得不愿意合作,试图宣布时间期限和条件。但你应该清楚他们需要看到结果、或至少可以切实地感受到事态正在进步和被推动的希望。

与黄色顾客打交道时要:

● 快速反应

● 让他们感受到他们已控制了局面

● 使他们对你的办事效率有信心

与黄色顾客打交道时不要:与黄色顾客争执。“没人可在同顾客的争执中获胜”,这是一个客服的公理,尤其在对黄色打交道时更加倍正确。

* 与绿色顾客打交道

绿色最不可能大声争辩,他们不愿公开抱怨或争吵,仅把不满意的情绪内在化,以后改换门庭再也不做光顾。所以如果你一旦察觉到了丝毫的问题所在,你必须马上把它们说出来。

绿色顾客的表现:绿色最恨冲突,所以他们仅仅希望问题可以过去,至于怎样解决问题对他们来说都不那么必要。

与绿色顾客打交道时要注意:

● 对他们承诺不好的状况很快就会解决

● 担保过程是轻松愉快的

● 显示出你对客户关系上的格外重视

与绿色顾客打交道时不要:你可能会因表象认为,这些看起来温顺的人不需要一本正经地加以重视。但请记住,如果他们无法获得满足,他们会静静地离开去其他的地方。

不同性格色彩如何销售

一个销售高手,应该了解红色的顾客对赞誉是没有抵抗力的;蓝色的顾客格外注重逻辑性和缜密性;而黄色的顾客需要的是过程中的控制感;绿色的顾客则希望获得更多的支持和帮助。最成功的销售高手会针对不同性格色彩的客户,制定不同的销售策略,并在实际运用中因“色”而售。

如果你是一个红色和黄色性格的销售人员,你正在为如何搞定蓝色和绿色的顾客的关系而头痛的话,请记得他们做起决定来都比较缓慢和保守。所以,先给他们一个轻松的气氛,多问问他们的意见并想办法在自己的表述中肯定和结合他们的意见,令他们感觉是自己起主导作用而不是由你来控制局面。

多听少说是关键,在对话中不要打断别人的讲话,或在语言中有争论的火药味。切忌操之过急,在对过程的推动中,如果销售的进展速度超过他们的预期,会引起他们的不安情绪。而对待任何争执和不同见解你都需要尽量圆滑地处理。

如果你是一位蓝色或绿色的销售人员,对待的是红色或黄色的顾客,你需要马上调整并加快你的步调,发起交谈,提出推荐和建议,避免旁敲侧击或闪烁其词。用眼神与对方接触,热情有力地与他们握手,语气保持有力和自信。

如果你是一个红色或绿色的销售人员,你自然而然地会更加倾向于情感和交情的关注点。但是如果你在与蓝色或黄色的顾客打交道的话,你应该更把关注点放到事情和业务本身上来。所以比较妥当的处理方式是:开诚布公地谈论价格的底限、举出大量的事实例子并符合严密的逻辑。如果可能的话,准备一个方案并坚持地加以执行。使你们的会面尽可能地精练而且集中。

请适当收敛你天性中具备的热情和亲和力吧,对蓝色和黄色的顾客来说,过分的好心和热情容易引起他们的怀疑,认为你是在“炒作”。他们不喜欢陌生人离他们的空间距离太近,也不喜欢与人有身体上的碰触。所以除了握手不要做别的身体碰触,直到你敢确信有些表示亲热的举止是可以被接纳的。当然特别注意你的衣着不要过于花哨和另类也是重要的。

相反的,如果你是一个蓝色或黄色的销售人员,当你需要处理与红色和绿色顾客的关系时,请把你的感受和情绪与他们分享。向他们介绍你自己,并跟他们聊些有趣的话题,例如他们的工作、家庭、业余爱好等。然后把上述了解到的信息运用到今后与他们的接触中。把语速放慢,试着用友好非正式的语调讲话。容许时间的限制变得比较弹性,忍受话题的偏离,比如跑题到故事和逸闻上头,这些都有助于与你的客户保持良好的沟通。

红色和绿色对于亲近的近距离接触并不反感,甚至觉得是舒适的。所以可以站得离他们比你平时能接受的程度更近。用一些自在轻松的姿态如微微倾斜,面带微笑,甚至是程度轻微的勾肩搭背。

FPA R 性格色彩的核心在于:任何人都是容易相处的,只要你适得其法,知道如何按照适合他们需求和性格的方式去对待他们。与红色的顾客打交道,你要倾听和支持他们的想法和梦想,并赞美他们;与蓝色的顾客打交道,你要注意于特别和全面彻底的完善准备;与黄色的顾客打交道,你要高效率和干练,有能力胜任的感觉很重要;而与绿色的顾客打交道,你要着重表现你的温暖和诚挚。


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