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第17节:艺术事件

事件管理 作者:王永嘉


音乐会可以成为短期或定期举行的特殊事件。对于事件管理人,如何选择与众不同的地址,安排富有天赋的表演艺术家,并营造浓厚的节庆气氛,是制作出风格独特的事件的关键。

博物馆与艺术厅中的艺术展览并不一定被称为特殊事件。但是大艺术家或珍稀作品展愈来愈受到媒体的青睐,并带动了艺术旅游。这样的艺术展览很容易感染盛大节日气氛。

在世界每个角落都能发现丰富多彩的艺术节。从传统定义上说,艺术节为了庆祝特定的艺术形式,艺术家,或者是庆祝艺术世界中具有特别重要的历史意义的事件。这样的艺术节常带来十分精彩的表,提供机会使该领域顶尖艺术家荟萃一堂,有时还穿插有教育,比赛和颁奖仪式。

纽约的蝴蝶和印度洋的海啸--事件管理系统

有人说,亚马逊丛林中的一只蝴蝶扇动翅膀,遥远的德克萨斯就可能刮起一场飓风,两者看似天壤之距,实则其中千丝万缕,这就是系统论中非常流行的"蝴蝶效应"。每个看似单纯的事件的影响其实深远而复杂,今天发生在中国的小事件可能如光波一样,传播四海,成为明天的全球性市场变革的源泉,这是人类社会的"蝴蝶效应"。

事件从来不是孤立封闭的。事件是一个充满生机和变化多端的系统。事件管理的各个层面对周边环境有不同程度上的冲击波,涉及的部分包括社区、经济、公共政策、人文传统、自然环境等。事件管理人必须在整个事件管理系统的完整框架内思考与解决问题。

在任何一个事件管理系统中,环境与事件间的互动十分频繁。整个世界实际上是一个由无数事件构成的超大系统,这些事件与经济、社会,生态,政治,文化联成一体,互相依存,互相影响。从宇宙的视角,这个超大系统具有不可知性,难以观察和预测清楚。

下图是事件管理系统的模型。

在现代系统管理学中,系统是相互依存、相互作用、相互促进的一系列要素的有机组合。周边环境要素任何时候的细微变化对事件及其管理都有重大影响,反之,事件对人文、社区、经济、自然环境也具有同样重要的反作用。事件经理应能理解这种相互依存关系所产生的巨大动量,以系统的视角去预测与把握未来的惊人变革,寻求与运用最优化策略组合,适应环境,理解环境,创造出能够明显改善周边环境的事件。

事件与管理它的机构负有创造财富的重任,经济、社会、文化效益,都是应该达成的若干目的。事件与管理它的机构是追求宏伟目标的工具。事件的结果具有两面。在一个不完善的系统中,事件的结局具有不可测性。事件的反常的或负面的影响总是来自于对系统的漠视,缺乏系统性的研究是策划事件的最大风险。事件管理人的视界、远见、明判、睿智依赖于对事件管理系统的深刻认知。


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