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第33节:策划事件活动

事件管理 作者:王永嘉


获得酒店管理学位

第一次策划的重大事件是Turin汽车展

年龄35岁

与同伴共同策划事件活动

比较而言,事件管理仅仅最近才作为有潜力的职业而被人看好,许多事件管理人都曾经做过与之相关的工作,诸如:社团接待及娱乐,旅行社及旅游策划,剧院及新闻媒体。虽然有大量的小事件策划者、个体及其伙伴,但是一些大的公司越来越对事件管理感兴趣。尤其是那些具有历史意义的活动或通过相同公司获得的事件。

户外提供食品公司就是一个例子。运动会和比赛是户外供食公司的主要市场。随着事件管理市场的日趋成熟,这些公司已经进驻事件管理市场。

GiuseppeFontebasso的事件管理生涯是从其父母的酒店管理业开始起步的。那是在他的家乡,意大利的Turin,他生长的地方。他在瑞士读了个酒店管理学位,并通过假期在家族企业打工、参与宴会和社团接待等方式筹得学费。即将毕业时,他首次策划了Turin汽车展,这是汽车生产商和销售商很重要的年度事件。GiuseppeFontebasso还花了一年时间签约了一家英国食品供应公司,Ringer&Brymer,在此期间,他先后策划了一些有影响的事件,如Farborough飞机展,温布尔敦网球公开赛、以及在St.Andrews、Tumberry和Wentworth举行的各类高尔夫赛事。在过程中,他逐步形成个人的管理技能,扩大了事件策划和制造技巧的知识面。在这一年中,他还做了些私人活动和一些小事件,如全英私人舞会和国外娱乐团体接待的策划。接下来,凭借这些经验、资源和酒店管理知识,GiuseppeFontebasso回到了意大利,与其伙伴开了一家小小的事件管理公司。

变革的挑战

经济的不确定性,技术的飞速进步和竞争的加剧,这三种趋势在事件管理行业中诱发了具有重大意义的范式转变。在20世纪80年代中期,当事件管理行业正沉溺于过分自信和迅猛发展的豪情之中时,这种转变已悄然开始。现在,事件管理行业正处于经济不确定性,技术发展迅速以及竞争加剧的时代,而它既不知道如何制定行业发展的规划,也不知道如何帮助行业解决杂乱无章的秩序混乱。也正是在那个时期之后,以美国事件管理奠基人裘·杰夫·戈德布莱特博士为首的事件产业研究团队开始了划时代的调研工作。调研的目的是为这个行业提供发展和维持生存的工具,同时帮助它做好与未来挑战决斗的准备。作为这个团队唯一的亚洲人,我终于能够有机会将我的亚洲视角和中国观点融合进这个新兴的管理科学的原始框架中。

从事件管理近十年的发展来看,在世界范围以至迅速上升的中国,事件的先锋旗帜已经从一群被称为非正规策划人员手中转交给一门正在拔地而起、叫做"事件管理"的学科。在这门学科中包含了多样化职业。现在,这些职业需要为迎接那些社会的、经济的和政治的挑战而秣马厉兵,而些前与这些挑战列阵对垒的是医疗、会计和法律等成熟的职业。事件管理已经从天真烂漫的幼童成长为英姿飒爽的青年,并正进入稳健睿智的成年。但它现在要面对的挑战是傲慢自大,与这个挑战拼杀的结果要么是沉沦堕落,要么是借助教育和战略规划,超越障碍,实现自我创新和持续稳定的发展。后者正是本书为帮助你实现作为事件经理人的誓言而弘扬光大的主旋律。


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