正文

走出混沌(2)

ERP项目管理散记 作者:田俊国


“三边”工程的结果是未知的,全是凭运气,运气好就成功,但是成功了也是撞大运撞上的。后来经历的项目多了,人们才逐渐从“三边”工程的阴影中走出来,结合多个项目的功过得失,总结形成ERP项目的实施方法论。所以说,实施方法论背后应该是一部血泪史—— 其中不少弥足珍贵的经验或原则是人们在诸多项目失败的痛苦中总结出来的。有人说,方法论来自失败和恐惧,是诸多ERP实施的先驱们痛定思痛的结果,是实施专家经过理论研究并在总结了无数企业实施案例和成功经验的基础上提炼而成的,是产品成熟度的标准,也是企业管理软件供应商拥有完整应用解决方案的标志。因此,实施方法论有资格成为指导IT供应商进行系统实施的纲领。

ERP实施方法论是在项目管理普遍思想的指导下,汲取诸多ERP项目实施过程中的经验和教训,逐步形成的一整套用以指导ERP项目实施的方法、过程、工具和模板的集合。不管哪家的实施方法论,不管他把项目分成多少个步骤,总体的思想和要求都是一致的。ERP实施方法论至少应该在以下方面对项目执行者进行明确的规定:

●对项目范围界定和工作任务书有严格的定义;

●对项目目标进行详细的分解,把目标分解为若干个可以单独执行的任务;

●对各个阶段做了明确的划分;

●对项目组织有明确的要求,双方责任界定清楚;

●对每一个标准任务都有明确的目的、责任人、成果及检验标准的定义;

●每个任务的开展都有指导性的描述;

●有详细的变更控制机制;

●对各类风险有详细的描述和处理建议;

●各类中间文档都有模板定义。

总之,从“三边”工程到实施方法论是历史演进的必然,也是ERP项目实施从高风险、不确定态演进到低风险、稳定态的保障。有人说:“领先一步叫先进,领先三步叫先烈。”大约先烈们在做事情的时候是没有方法论的,他们只能靠“三边”的方法,所以大都失败,因此成为先烈。后人只有汲取先烈的经验教训,总结出一种叫方法论的东西,才能提高实施的成功率,降低失败的风险,有机会成为先进。所以,到今天实施ERP项目还蛮干的人,不仅对自己不负责任,而且着实对不起以前的“先烈”!


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