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《让员工跑起》 为什么要授权(3)

让员工跑起来:授权与激励的艺术 作者:岳阳


在希尔顿的旅馆王国之中,许多高级职员都是从基层逐步提拔上来的。由于他们都有丰富的经验,所以经营管理非常出色。希尔顿对于提升的每一个人都十分信任,放手让他们在各自的工作中发挥聪明才智,大胆负责地工作。如果他们之中有人犯了错误,他常常单独把他们叫到办公室,先鼓励安慰一番,告诉他们:“当年我在工作中犯过更大的错误,你这点小错误算不得什么,凡是干工作的人,都难免会出错的。”然后,他再帮他们客观地分析错误的原因,并一同研究解决问题的办法。他之所以对下属犯错误采取宽容的态度,是因为他认为,只要企业的高层领导,特别是总经理和董事会的决策是正确的,员工犯些小错误是不会影响大局的。如果一味地指责,反而会打击一部分人的工作积极性,从根本上动摇企业的根基。

管理启示

希尔顿的处事原则是使手下的全部管理人员都对他信赖、忠诚,对工作兢兢业业,认真负责。

正是由于希尔顿授权时对下属信任、尊重和宽容,使得公司上下充满和谐的气氛,创造了一种轻松愉快的工作环境,从而才使得希尔顿有可能获得其经营管理中的两大法宝——团队精神和微笑。

希尔顿也在授权中不断地辅导他的员工,以增进他们的才能。

4.有效授权可以使管理化繁为简、化忙为闲、化紧张为和谐

有效的授权,既能让下属分担工作,又可以人尽其才,减少资源浪费;有效的授权,既能让员工承担起责任,又可以有效激励员工;有效的授权,既能培养员工,又可以让员工拥有成就感!授权艺术的全部内涵和奥妙在于:做什么?让谁做?怎么做得更好?

【案例:忙碌的高管戴青与轻松的刘永好】

戴青是某大企业的高层管理者,任何时候任何人看到的都是他匆匆的身影,他也总是诉苦说他很忙,忙着开会、交际应酬,忙着计划、协调、控制、指挥部下工作,恨不得一天有48个小时可以利用。有一次,在公司高层扩大会议上,他特别强调,他一天除了用6小时睡觉,其余时间都在工作。

那么他这么忙对于一家企业来说,是不是好的现象呢?又或者说,这样“呕心沥血”的员工是不是好员工、好经理呢?

据戴青说:“除睡觉外,其余的18个小时,他每一个小时工作60分钟,每一分钟不折不扣地工作60秒,几乎把握了18个小时内的每一秒钟为公司做事。”

但是,这么忙到底是工作的设计有问题?还是员工能力有问题呢?又或者是因为工作流程、组织结构不良呢?

刘永好曾经一度与戴青一样忙碌,他希望一年召开两次集团的总经理会议,至今已是第13届,在第一次开会时,他样样都要兼顾,结果一个人讲了14个小时。现在,集团的数十位总经理中,有的总经理他只见过两次,几千万的投资额也不需要他批。

管理启示

很多企业的管理人员,都认为当头儿的,一定要比下属更忙,要具有老黄牛精神。事实上,这是一种错误的观念,责任大并不可以理解为工作忙。一位优秀的经理人关注的应该是“更有成效”的方法,而不是“按部就班”地加快脚步,思考才应是他们的基本工作。著名的管理学大师彼得 德鲁克曾经说过:动脑的时间越长,动手的时间就越短。

在工作时间内,管理者与部属的工作量及工作负荷应该是合理的,如果管理者一天到晚总是忙!忙!忙!认为24小时不够用,根据现场经验,这位管理者肯定是不懂得充分授权,或者说不舍得授权,大大小小的事一把抓,才会如此。

例如,一位会计经理可能要花8个小时的工作时间,去开会协调一项新制度的推行,而其所使用的开会资料,可能是其属下6位主任各用8个小时的工作时间才准备出来的。这就是通过授权把时间花在最应该花的地方。

成功的企业管理就是造就成功的授权

【案例:王石——登山家?企业家?授权家?】

“每个人都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自己。努力向上,即便前进一小步也有新高度。做最好的自己,我能。”这句广告词用在王石身上真是再合适不过了。

作为中国民营房地产企业的翘楚——万科集团的董事长,王石从1999年就开始退居二线。不过,他可一点儿都不清闲,因为他早早就找到了自己的“挚爱”——登山。

在先后完成了攀登世界七大洲最高峰以及穿越北极和南极的探险后,2006年,51岁的王石为自己定的下一个人生角色是社会活动家。自此,参加各种公益活动以及NGO组织,就成为王石生活中一个新的组成部分。


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