曾国藩将人才招到麾下之后，他会给每个人进行一个详细的分工。

他把天下所有的事情、工作，都归纳概括为四个方面：第一个方面是“军事”，说的是关于行军打仗这样的事情；第二个方面是“吏事”，就是当官，怎么做官，主要是文职官员；第三个方面叫“饷事”，筹饷的“饷”，即从事筹集资金、管理财政方面的事；第四个方面是“文事”，“文事”就是怎么当秘书，搞创作，从事教育、文化、科技等。

曾国藩要求所有到他这里来的人，一定要在这四门功课当中选一门，在每一门当中，都要求学精。而且，曾国藩还要对他们进行定期的考核，特别是后来他跟太平天国打仗并不是特别激烈的时候，他每半个月，或者最少一个月，都要出一次题考核下面所有的人。考核的内容也非常有趣，主要是国家当前所遇到的大政。大家清楚，这在过去叫“策论”，也就是建言的意思。在几种疑难当中，提出一个或两个最佳的方案，供领导采纳、决策、参考。

在这四门功课当中，曾国藩会给每一个方面提出入手之处。如果一个人立志将来做一个军事家、一个将帅，曾国藩会让他从三件事情上入手：一个是战守，一个是地势，一个是敌情。如果这个人是做文职官僚的，曾国藩会让他从以下四个方面入手：一个是怎么教养百姓，一个是怎样缴纳赋税，一个是怎样处理地方治安，最后一个是劝民兴业。如果是从事财政工作的，主要有三个方面：一个是税种，当时主要是厘金、盐税等税种，其次是开源，最后一个是节流。从事文事的，要从上报奏疏、草拟公文、往来书函三个方面提高本领。

也就是说，在每一个方面，曾国藩都提出了具体的、可以努力的方向，可以进步的阶梯，不是没有抓手和空洞的东西，一步一步地把这些人带到一个专家的行列当中。

曾国藩说，学习也好，教化、培养也好，在这些事情当中，我们每个人要选择适合自己的一个方面，成为一个专家型的领导人。但是，怎么开始做呢？曾国藩提出两个字：“学”和“问”，他把“学问”这个词拆开来解读。

学要向古人来学习。古人留下了众多典籍，供我们阅读学习。另外还要向今人学习，这就要多找榜样。曾国藩有一句名言，他说：无论为官为将，都要找好师、好友、好榜样。人生的过程就是寻找榜样的过程，如果人生没有学习的榜样，那就太可悲了。所以他说，学习这个“学”字就是向古人学习，看书籍；向今人学习，找榜样。

曾国藩说，问，要问两类人：一个问当事人，一个问局外人。当事人处理一件事情时，可能会有自己的一个苦衷，有自己的方法。他是当局者，问当局者，才会知道办事情的苦衷。但当局者也有迷失的时候，特别是往往不能客观评价自己的作为，因此曾国藩提出还要问“旁观者”。旁观者对一件事的成效评价往往更客观，也能提出当局者意想不到的好办法、好措施。再者，局外人可能对局内人有一个更高的期许，有一个更客观的看法。

所以他的原话说：讲究的办法不外乎“学”和“问”二字。向古人学习就要多看书籍，向今人学习就要多觅榜样，问当局者就会知道甘苦，问旁观者就会知道他的效验。勤习不已，才能就会逐渐增长而自己还没有发觉。

曾国藩这样要求人才要专精一门，他自己也是按此来做的。同治元年，方宗诚第一次在安庆拜见曾国藩，他对曾大人处理事情井井有条印象最为深刻，他说：

（曾国藩）督办四省军务，加之三江吏治，安徽善后，海疆夷务，筹饷调兵，文书涵札，他人办一事，日不暇给，公事事躬亲，处之如无事，尤以暇读书写字，与诸贤士论文讲学，事事有条不紊，凡生平所见人物书籍，大致皆能记忆，而外貌浑然不露，真伟人也。予初次见面，以公虚心纳善，知无不言，公皆笑纳。

同年八月十九日，曾国藩的日记写道：

近日公事不甚认真，人客颇多，志趣较前散漫。大约吏事、军事、饷事、文事，每日须以精心果力